入職是支持新員工并將其整合到組織中的過程。人力資源團隊通常會管理整個流程，并通過為新員工提供所需的所有相關文檔、材料和培訓來簡化他們的過渡。除了工作本身的培訓外，該流程還允許企業將新的團隊成員介紹給公司文化。

什么是入職？

人力資源團隊利用入職軟件來協調和簡化入職流程。這些工具消除了文書工作痕跡，并在一個集中的中心鞏固了經驗。

入職階段

員工入職不是一次性的活動。該過程分為五個階段，可幫助員工在組織的第一年度過難關。這五個階段包括：

• 第一天前的準備：入職流程應在員工第一天之前開始。在這個階段，人力資源部門應該為新員工提供他們第一天所需的所有信息。這可能包括發送歡迎電子郵件、為就業的第一周制定計劃，以及與 IT 合作授予技術工具和軟件訪問權限。準備信息還應包括第一天的時間和地點詳細信息。 

• 第一天入職培訓：新員工在組織的第一天可能會令人興奮和不知所措。迎新日可以包括歡迎早餐、辦公室參觀、團隊介紹、完成必要的文書工作（如稅務和工資單）以及公司概況等活動。這個階段確保新員工感到受歡迎并獲得他們需要的系統和信息的訪問權限。

• 第一周結束：入職培訓日結束后，HR 和其他隊友應該幫助新員工融入團隊并學習他們新角色的基礎知識。第一周可能包括一對一的會議以了解隊友，每天與招聘經理簽到，以及安靜的時間進行自我培訓或閱讀公司材料。

•  90 天簽到：許多組織遵循 90 天的介紹時間框架，以允許新員工進行調整和安頓下來。在 90 天結束時，人力資源部應與員工簽到，以了解他們的過渡情況。此外，經理應提供反饋并與員工討論績效，以幫助他們想象成功，促進員工發展并設定長期目標。

• 一年里程碑：在員工第一年結束時，他們應該與經理進行快速審查。一年后，管理人員應就員工的工作提供反饋，并就招聘和入職流程征求意見。此外，經理和團隊應該慶祝并承認一周年紀念日是入職過程的最終標志。

入職的好處

實施實際入職體驗的組織可能會看到具體的結果。這種類型的員工計劃有很多好處，包括：

• 建立和建立信任。雇主可以通過確保他們在開始新角色時立即感受到支持來與員工建立和建立信任。在整個入職計劃中頻繁和開放的溝通和結構化的培訓計劃有助于建立與新員工的信任。

• 使新的團隊成員能夠在他們的角色中發揮作用。有效的入職計劃可幫助員工從一開始就了解工作期望。通過適當的步驟，組織可以更快地培訓員工以立即執行。這樣做有助于縮短新員工的學習曲線。

• 吸引頂尖人才，建立強大的團隊。招聘經驗讓新員工了解即將發生的事情。積極的入職流程通常會轉化為員工的長期經驗，并影響他們是否將其他人推薦給組織。公司可以通過強大的入職計劃吸引頂尖人才并建立一流的團隊，為員工提供成功所需的一切。

• 提高員工敬業度。精心設計且有趣的入職體驗將從一開始就吸引新員工。員工敬業度可以幫助新團隊成員成功融入公司文化和團隊，從而改善產出和員工關系。

• 促進組織的公司文化。了解公司的文化有助于員工在工作中取得更大的成功。入職是組織向新團隊成員介紹和推廣公司文化的完美途徑，這樣他們就可以在新角色中采用共同的價值觀、信念和態度。

入職最佳實踐

員工入職計劃的一項好處是組織可以對其進行定制以適應業務的直接需求。但是，無論入職計劃的格式或結構如何，所有公司都應遵循一些通用的最佳實踐。考慮以下因素以獲得最佳結果：

• 讓第一天難忘而有趣。許多員工永遠不會忘記他們在新工作的第一天。幫助新員工對接受新職位的決定感到舒適和自信，并從中獲得樂趣。考慮在第一天提供帶有公司禮品的歡迎禮包。

• 保持一致。創建一個入職流程并堅持下去，以保持所有部門的一致性。利用新員工清單確保在此過程中沒有遺漏任何步驟。

• 對培訓期望保持合理。避免用太多信息淹沒新團隊成員，這樣他們就不會立即感到不知所措和筋疲力盡。相反，為培訓設定合理的節奏并盡可能多地提供休息時間，以便有時間處理和消化新信息。
• 減少意外并消除猜測。不要讓新員工有機會猜測他們應該做什么以及什么時候做。由人力資源團隊和招聘經理負責流程并進行相應的溝通。