庫存預測是計算完成未來客戶訂單所需的庫存量的過程。此估算基于組織在給定時間段內將銷售的預計庫存量。銷售數據和預期促銷活動用于形成此估計。
也稱為庫存計劃,庫存預測是庫存管理的重要組成部分。它旨在確保組織有足夠的庫存來完成未來的銷售,而不會出現過多的庫存積壓。公司經常求助于庫存控制軟件來幫助管理他們的需求。
什么是庫存預測?
庫存預測的類型
組織傾向于使用四種類型的庫存預測。大多數類型的庫存預測都是基于公式的。
- 趨勢預測檢查過去的市場和銷售數據以預測未來的銷售趨勢。可以基于每個產品計算趨勢,然后根據計算結果預測需求。
- 圖形預測將組織的銷售數據分組為圖形形式,以可視化的形式呈現銷售趨勢。圖形預測是視覺學習者識別用于預測的模式的一種更簡單的方法。
- 對于缺乏可靠歷史銷售數據的組織來說,定性預測是一種選擇。這種預測方法不是檢查過去的銷售數據,而是使用當前的市場需求來預測未來需要多少庫存。定性預測必須反復執行,并且最適合新產品或公司。
- 定量預測依靠上一年或上一季度的歷史銷售數據來預測未來的產品需求。這種方法最適合已經存在了一段時間的公司或產品。可用的數據越多,預測就越準確。
庫存預測的好處
庫存預測可以改善組織的底線以及與客戶和供應商的關系。好處包括:
- 安全庫存保持在合理水平,從而減少了庫存中的資金。
- 更好的整體供應變更和生產周期管理,同時減少體力勞動。
- 減少缺貨,從而提高整體客戶滿意度和供應商關系。
- 戰略庫存管理可提高盈利能力、庫存準確性和數據報告。
庫存預測的基本要素
每次進行庫存預測時,都會發現一些共同要素。準確預測庫存所需的要素包括:
- 當前庫存水平:允許組織查看當前庫存以及在用完之前需要訂購什么(如果有的話)。
- 未完成的采購訂單:圍繞客戶仍在等待的訂單的數據。
- 歷史數據和趨勢線:深入了解過去的購買情況以及未來的預期趨勢。
- 潛在需求和季節性:在季節變化、節假日等情況下對特定產品的需求進行預測。
- 最大庫存水平:允許公司查看特定產品的最大庫存數量。
- 銷售趨勢:如果銷售數字有任何預期趨勢,庫存預測將提醒組織注意它們。
- 客戶響應:客戶可能對產品或服務做出的任何正面、負面或中立的響應。
- 組織目標:無論這些目標是季度目標還是年中點,庫存預測都會向組織顯示他們跟蹤目標的位置。
- 供應鏈挑戰:如果供應鏈中可能出現任何瓶頸,由于庫存預測,公司將提前收到警報。
庫存預測最佳實踐
為了以正確的方式進行庫存預測,需要遵循一些最佳實踐。請牢記這些,以便成功進行庫存預測。
- 使用正確的工具:準確的庫存預測所需的工具因組織的偏好而異。電子表格和簡單的圖表可能適用于較小的公司,但擁有更多產品需要管理的公司可以從模型中受益,以可視化庫存數量應如何根據數據發生變化。庫存預測軟件也可用,并且可以與庫存管理軟件集成,以獲得簡單的一體化解決方案。
- 收集所有可用數據:成功的庫存管理需要大量數據。組織需要收集有關其庫存周轉率、歷史供需、過去利潤和利潤、銷售趨勢、交貨時間和其他有用信息的數據,以創建準確的預測。
- 利用庫存預測公式:庫存預測公式可幫助組織確保訂購適量的庫存。
庫存預測與補貨
庫存預測用于計算組織在特定時間段內需要多少庫存。它不決定何時重新訂購,它決定重新訂購多少庫存。
補貨是用于描述庫存預測產生的庫存建議的術語。從本質上講,補貨是組織需要多少庫存才能滿足庫存目標和庫存預測預測的需求。