GRC 是一個首字母縮寫詞，代表治理、風險管理和合規性。GRC 由一個組織在行業標準中管理這三個相互依賴關系的綜合方法組成。

治理包括組織內幫助事情順利進行的規則、政策和程序。風險管理是識別和評估企業面臨的各種風險。合規涉及遵守外部各方（如政府機構）制定的規則、政策、標準和法律。 

許多公司使用GRC 平臺在一個保護傘下管理這三個元素。這些平臺可幫助企業評估和降低風險、確保合規性、實施審計計劃并支持風險管理策略。

什么是GRC？

GRC的基本要素

GRC 是一個由三個元素組成的集成框架。以下是對每個組件的更詳細說明： 

• 治理：為公司行為提供信息的規則、政策、程序和流程都屬于治理類別。在高層次上，治理是一個控制和指導公司的系統。如果一個組織有董事會，這個群體通常會影響與公司治理相關的決策。
• 風險管理：管理風險可能意味著不同的事情。從業務的角度來看，風險管理是指有效減輕將對組織產生負面影響或阻礙的風險。一些潛在的風險領域包括財務、信息安全、技術、合規性、運營等。 
• 合規性：在高層次上，合規性是確保公司及其員工遵守規則、法律、程序和其他基本實踐。企業應努力遵守對其有影響的法律法規。行業標準、道德實踐和法律都應被視為組織合規工作的一部分。

GRC的好處

GRC 是有效支持企業運營所必需的。采用這些做法的公司會獲得一些好處，包括：

• 更少的違規事件。GRC 活動有助于確保合規性，從而減少不合規事件的發生，這對企業來說可能代價高昂，從而導致罰款、處罰、錯誤、處罰和訴訟。

• 提高對威脅和風險的可見性。實施 GRC 框架后，公司領導者可以更好地了解和洞察業務面臨的威脅和風險。這使領導者能夠在對組織產生負面影響之前更好地準備和降低風險。

• 提高公司一致性。該框架使員工遵守一套管理規則和程序。這可確保員工和外部供應商遵守并符合業務規則。

• 幫助支持不斷變化的合規性法規。跟上不斷變化的法規可能具有挑戰性。盡管法規和標準的性質不斷變化，堅實的框架有助于確保公司保持合規。 

• 消除孤島。如果沒有整體方法，治理、風險管理和合規策略就會在孤島中運作，從而為錯誤留下空白。 

GRC 最佳實踐

GRC 是所有企業的關鍵系統。遵循這些最佳實踐的公司將獲得最大的好處：

• 建立角色和責任。雖然 GRC 影響企業內的每一位員工，但某些員工將對各種流程承擔更多責任。董事會成員、IT 負責人、法律負責人、人力資源經理和部門領導團隊都將參與其中。確定誰將負責 GRC 的三個要素及其職責。 

• 使政策與法律和標準保持一致。與 GRC 利益相關者合作，確保所有公司政策符合法律和標準。政策為日常運營定下了基調，這意味著它們應該支持合規的行為。

• 記錄政策和程序。所有政策和程序都應記錄在案并存儲在所有員工都可以訪問的地方。記錄這些項目幾乎沒有問題的余地，并且總體上加強了 GRC 框架。 
• 定期進行審計。GRC 審核檢查組織的程序和實踐。應定期進行內部審計，以確定需要改進的領域、改進政策并根據需要進行更新。第三方還應進行年度外部審計。外部審計結果應與適當的利益相關者共享以供審查。