文件類型定義了文件和組織數據在企業中的存儲方式。文件類型通常由文件擴展名和與文件關聯的應用程序標識。每個存儲的文件可以有多個文件擴展名，但只有一種文件格式。

文件格式定義了數據在文件中的存儲方式。由于每個企業都依賴于以各種文件格式和類型存儲其數據，因此強烈建議使用文件閱讀器軟件來獲得無縫的文件檢索體驗。

什么是文件類型？

文件類型

文件可以以多種方式存儲。有二十種主要類型的文件。

1. 文本文件：文本文件是包含電子文本行的文件。此文件類型的常見擴展名包括 .doc、.docx、.rtf、.txt 和 .pages。
2. 數據文件：數據文件是包含計算機程序要使用的輸入和輸出數據的文件。此文件類型的常見擴展名包括 .csv、.sdf、.ppt、.pptx 和 .xml。
3. 音頻文件：音頻文件包含要存儲在計算機中的數字音頻內容。此文件類型的常見擴展名包括 .mp3、.wav、.m4a 和 .wma。
4. 視頻文件：視頻文件是一種用于在計算機系統上存儲數字視頻內容的文件。此文件類型的常見擴展名包括 .mp4、.mpg、.wmv、.m4v。
5. 3D 圖像文件： 3D 圖像文件用于存儲三維建模數據。此文件類型的常見擴展名包括 .max、.obj 和 .3dm。
6. 光柵圖像文件：光柵圖像文件是定義要在屏幕上顯示的各種顏色的像素集合。此文件類型的常見擴展名包括 .psd、.tiff、.bmp 和 .png。
7. 矢量圖像文件：矢量圖像文件是通常用于印刷和數字圖形的圖形文件。此文件類型的常見擴展名包括 .ai、.eps 和 .spg。
8. 頁面布局文件：頁面布局文件包含用于創建可打印出版物的文本和圖像數據。此文件類型的常見擴展名包括 .indd、.pct 和 .pdf。
9. 數據庫文件：數據庫文件用于以結構化方式存儲來自數據庫存儲庫的對象。此文件類型的常見擴展名包括 .db、.mdb 和 .sql。
10. 可執行文件：可執行文件是打開文件時啟動的計算機程序。此文件類型的常見擴展名包括 .exe、.apk 和 .jar。
11. 游戲文件：游戲文件包含有關特定游戲的可執行信息和文件。此文件類型的常見擴展名包括 .gam、.rom 和 .sav。
12. Web 文件： Web 文件是與網站和 Web 應用程序相關的文件。此文件類型的常見擴展名包括 .asp、.aspx、.html 和 .php。
13. 插件文件：插件文件用于為業務應用程序創建附加功能。此文件類型的常見擴展名包括 .crx 和 .plugin。
14. 系統文件：系統文件是計算機操作系統順利運行所必需的。此文件類型的常見擴展名包括 .fnt、.fon 和 .ttf。
15. 設置文件：設置文件或配置文件包含有關業務應用程序的啟動參數和功能的信息。此文件類型的常見擴展名包括 .dll、.ink 和 .sys。
16. 壓縮文件：壓縮文件包含小于原始文件大小的文件或目錄，以便于存儲。此文件類型的常見擴展名包括 .zip、.pkg 和 .rar。
17. 備份文件：備份文件包含重要文件的備份信息。此文件類型的常見擴展名包括 .bak 和 .tmp。
18. 磁盤映像文件：磁盤映像文件在單個文件中包含磁盤的全部信息。此文件類型的常見擴展名包括 .dmg 和 .mdf。
19. 編碼文件：編碼文件包含編碼格式的文件。此文件類型的常見擴展名包括 .hqx、.mim 和 .uue。
20. 雜項文件：與多個業務應用程序一起工作所需的獨立文件稱為雜項文件。此文件類型的常見擴展名包括 .msi 和 .ics。

文件類型的使用

開發人員和組織使用不同類型的文件來存儲、管理、檢索和使用業務數據。

• 文件類型對于確定應使用哪些應用程序打開某些文件至關重要。可以從文件擴展名中識別關聯的應用程序。 
• 文件類型和擴展名可幫助開發人員和業務利益相關者識別文件內容，而無需實際打開它們。它們還有助于將相似類型的文件分組在一起，以便于訪問。
• 文件類型可以幫助在打開文件之前驗證文件的可信度。包含可執行 (.exe) 文件的電子郵件被安全團隊和員工標記為惡意，阻止他們打開任何此類鏈接。

文件的基本要素

每個存儲組織數據的文件都有一些基本元素，以使其利益相關者易于識別和訪問。 

• 文件名：賦予文件以幫助識別它的唯一名稱。

• 文件擴展名：在文件名之后找到的一組字母，用于標識文件的類型和格式。

• 文件元數據：它存儲文件的創建日期、修改日期、大小、創建者和類型等信息。

使用文件類型的最佳業務實踐

文件類型提供了一種對業務文件進行分類的簡單方法，并且必須有一個適當的系統才能以最佳方式使用它們。以下是創建管理良好的文件系統需要遵循的一些基本實踐： 

• 根據文件類型對文件進行分組。這使它們易于訪問。
• 對文件使用良好的命名約定，以便過濾掉重復項。
• 記錄文件管理過程以供將來參考。
• 將業務文件存儲在共享文件夾和位置，每個具有適當訪問權限的人都可以檢索它們。 
• 使用文件閱讀器軟件識別文件類型并載入兼容的應用程序。

文件類型與文件格式

文件類型和文件格式通常被認為具有相同但不同的含義。文件類型描述文件的類型以及與從所述文件檢索數據相關聯的業務應用程序。文件類型概述了特定組織文件中包含的信息類型。另一方面，文件格式描述了如何為特定文件存儲信息。