文件大小是指存儲(chǔ)在給定文件中的信息量。文件有不同的格式，例如 Word 文檔 (.docx)、PowerPoint 演示文稿 (.pptx)、Excel 表格 (.xlsx)、PDF (.pdf) 和 PNG (.png)，每個(gè)文件都有相關(guān)的大小. 文件大小的度量單位是字節(jié)。

文件大小在選擇 B2B 軟件時(shí)很重要，因?yàn)榧夹g(shù)決策應(yīng)牢記企業(yè)文件所需的存儲(chǔ)量。物理硬件的存儲(chǔ)量通常是有限的，擁有大量數(shù)據(jù)的企業(yè)需要根據(jù)數(shù)據(jù)量選擇合適的軟件。遠(yuǎn)程操作或處理大量信息的公司將明智地考慮具有幾乎無限空間的云文件存儲(chǔ)軟件。為了優(yōu)化存儲(chǔ)，一些公司可能還會(huì)考慮存儲(chǔ)管理軟件，將不太重要的文檔放入成本較低的集線器中。

什么是文件大小？

文件大小類型

文件大小以字節(jié)為單位，以下是最常用的測(cè)量術(shù)語。

• 千字節(jié) (KB)：一千字節(jié)
• 兆字節(jié) (MG)：一百萬字節(jié)
• 千兆字節(jié) (GB)：十億字節(jié)
• 太字節(jié) (TB)：一萬億字節(jié)

文件大小的影響

確定文件大小有幾個(gè)含義，例如減少字節(jié)的方法和增加字節(jié)數(shù)的因素。以下可能會(huì)影響文件大小：

• 壓縮：文件大小可以通過壓縮來減少，它以更有效的方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼以減少字節(jié)數(shù)。使用無損壓縮，數(shù)據(jù)僅在不犧牲文件中任何內(nèi)容的情況下移動(dòng)。另一方面，有損壓縮會(huì)刪除它認(rèn)為不必要的信息，這會(huì)稍微降低質(zhì)量。
• 內(nèi)存大小：設(shè)備上的存儲(chǔ)空間量決定了文件的大小。如果文件大小超過設(shè)備的可用內(nèi)存，則必須對(duì)文檔進(jìn)行修改以確保可以保存。
• 處理速度：設(shè)備在一秒鐘內(nèi)可以處理的計(jì)算量就是處理速度。通常，更高的處理速度意味著設(shè)備可以處理大文件。
• 調(diào)色板：文檔的設(shè)計(jì)元素越多，文件就越大。特別是，鮮艷和復(fù)雜的顏色會(huì)增加字節(jié)數(shù)。
• 幀率：幀率是指在給定時(shí)間段內(nèi)捕獲的幀的數(shù)量，通常以每秒幀數(shù)（fps）來衡量。更流暢的視頻具有更高的幀速率和文件大小。典型的幀速率為 24fps，但 60fps 越來越受歡迎。 

文件大小的基本要素

顧名思義，文件大小的兩個(gè)關(guān)鍵要素是數(shù)據(jù)的物理量和文件的類型。

• 物理大小：文件中存儲(chǔ)的實(shí)際數(shù)據(jù)量以字節(jié)為單位。因此，軟件中的可用存儲(chǔ)量也將以字節(jié)為單位。云存儲(chǔ)通常擁有最多的存儲(chǔ)量，并且在系統(tǒng)崩潰方面是最安全的。但是，云存在網(wǎng)絡(luò)安全問題。
• 文件類型：文件有多種類型，保存時(shí)在命名約定中注明（如filetype.pdf）。有些是創(chuàng)建它的軟件所獨(dú)有的，例如 Word 文檔（.docx、.pdf），而另一些則是指圖形的類型（例如，.png 或 .jpeg）。

文件大小最佳實(shí)踐

在決定如何根據(jù)文件大小存儲(chǔ)數(shù)據(jù)時(shí)，需要考慮幾個(gè)最佳實(shí)踐。

• 云與硬件：如果一家公司有大量的大文件，它可能會(huì)考慮云存儲(chǔ)來最好地滿足其業(yè)務(wù)需求。此外，如果公司有大量遠(yuǎn)程工作人員，云存儲(chǔ)可能會(huì)很有用，因?yàn)槲募鬏敱仨毻ㄟ^互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行，而不是從硬件下載。
• 備份：許多公司也可能會(huì)考慮備份軟件，如果出現(xiàn)硬盤崩潰或數(shù)據(jù)丟失，它會(huì)增加額外的安全和保護(hù)層。擁有龐大的龐大文檔庫(kù)會(huì)帶來系統(tǒng)崩潰的風(fēng)險(xiǎn)，因此必須備份文件以保護(hù)其完整性。