文件大小是指存儲在給定文件中的信息量。文件有不同的格式，例如 Word 文檔 (.docx)、PowerPoint 演示文稿 (.pptx)、Excel 表格 (.xlsx)、PDF (.pdf) 和 PNG (.png)，每個文件都有相關的大小. 文件大小的度量單位是字節。

文件大小在選擇 B2B 軟件時很重要，因為技術決策應牢記企業文件所需的存儲量。物理硬件的存儲量通常是有限的，擁有大量數據的企業需要根據數據量選擇合適的軟件。遠程操作或處理大量信息的公司將明智地考慮具有幾乎無限空間的云文件存儲軟件。為了優化存儲，一些公司可能還會考慮存儲管理軟件，將不太重要的文檔放入成本較低的集線器中。

什么是文件大小？

文件大小類型

文件大小以字節為單位，以下是最常用的測量術語。

• 千字節 (KB)：一千字節
• 兆字節 (MG)：一百萬字節
• 千兆字節 (GB)：十億字節
• 太字節 (TB)：一萬億字節

文件大小的影響

確定文件大小有幾個含義，例如減少字節的方法和增加字節數的因素。以下可能會影響文件大小：

• 壓縮：文件大小可以通過壓縮來減少，它以更有效的方式對數據進行編碼以減少字節數。使用無損壓縮，數據僅在不犧牲文件中任何內容的情況下移動。另一方面，有損壓縮會刪除它認為不必要的信息，這會稍微降低質量。
• 內存大小：設備上的存儲空間量決定了文件的大小。如果文件大小超過設備的可用內存，則必須對文檔進行修改以確保可以保存。
• 處理速度：設備在一秒鐘內可以處理的計算量就是處理速度。通常，更高的處理速度意味著設備可以處理大文件。
• 調色板：文檔的設計元素越多，文件就越大。特別是，鮮艷和復雜的顏色會增加字節數。
• 幀率：幀率是指在給定時間段內捕獲的幀的數量，通常以每秒幀數（fps）來衡量。更流暢的視頻具有更高的幀速率和文件大小。典型的幀速率為 24fps，但 60fps 越來越受歡迎。 

文件大小的基本要素

顧名思義，文件大小的兩個關鍵要素是數據的物理量和文件的類型。

• 物理大小：文件中存儲的實際數據量以字節為單位。因此，軟件中的可用存儲量也將以字節為單位。云存儲通常擁有最多的存儲量，并且在系統崩潰方面是最安全的。但是，云存在網絡安全問題。
• 文件類型：文件有多種類型，保存時在命名約定中注明（如filetype.pdf）。有些是創建它的軟件所獨有的，例如 Word 文檔（.docx、.pdf），而另一些則是指圖形的類型（例如，.png 或 .jpeg）。

文件大小最佳實踐

在決定如何根據文件大小存儲數據時，需要考慮幾個最佳實踐。

• 云與硬件：如果一家公司有大量的大文件，它可能會考慮云存儲來最好地滿足其業務需求。此外，如果公司有大量遠程工作人員，云存儲可能會很有用，因為文件傳輸必須通過互聯網進行，而不是從硬件下載。
• 備份：許多公司也可能會考慮備份軟件，如果出現硬盤崩潰或數據丟失，它會增加額外的安全和保護層。擁有龐大的龐大文檔庫會帶來系統崩潰的風險，因此必須備份文件以保護其完整性。