文件共享是共享具有不同訪問權(quán)限級別的數(shù)字信息或數(shù)據(jù)的過程。它通常被稱為文件交換。文件共享可以在使用或不使用互聯(lián)網(wǎng)的情況下執(zhí)行，并且通常在團隊一起處理任何項目時需要。可以在辦公室或家中通過本地網(wǎng)絡共享文件。使用此功能可以共享文檔、多媒體、計算機程序和各種其他資源等文件類型。 

多用戶操作系統(tǒng)提供一種文件共享類型，例如網(wǎng)絡文件共享 (NFS) 系統(tǒng)。它允許用戶訪問分布在共享網(wǎng)絡上的文件，并幫助用戶訪問遠程數(shù)據(jù)，而無需他們實際出現(xiàn)在遠程設備上。使用文件共享平臺共享的數(shù)據(jù)可以是結(jié)構(gòu)化的或非結(jié)構(gòu)化的。 

什么是文件共享？

文件共享類型

文件共享有多種類型，具體取決于買家的需求：

• 直接或點對點文件共享：這種共享文件的方法有助于將文件從一臺設備直接傳輸?shù)搅硪慌_設備。這種類型的共享消除了對包含要傳輸?shù)臄?shù)據(jù)的中央服務器的需求。此過程非常適合在一小群用戶中共享文件，也適用于公共存儲中不可用的文件。

• 文件傳輸協(xié)議（FTP）：這種類型的文件傳輸因其效率而廣受歡迎，是通過文件傳輸協(xié)議（FTP）軟件完成的。FTP 使用 Internet 共享文件。它是通過用戶界面給出的命令，指定必須傳輸文件的源和保存文件的目標。大多數(shù)網(wǎng)站開發(fā)人員使用 FTP 將 Web 文件上傳到 Web 服務器。這種類型被證明有助于共享大文件。

• 使用云共享文件：在這種方法中，文件使用第三方存儲來共享文件。主機可以上傳特定存儲上的文件，為其用戶提供不同級別的訪問。用戶可以在各自的設備上下載這些文件。此方法通常適用于更快的文件共享。

• 可移動存儲介質(zhì)：在這種類型的文件共享中，使用存儲卡或硬盤驅(qū)動器等可移動設備從另一個設備中提取必要的數(shù)據(jù)。當必須在不使用互聯(lián)網(wǎng)的情況下共享信息時，這種類型的文件共享非常有用。

文件共享的好處

• 節(jié)省時間：組織可以節(jié)省手動共享文件所花費的時間，并且可以使用文件共享功能或軟件輕松訪問數(shù)據(jù)。
• 提供訪問控制：由于可以控制訪問級別，它有助于與真正需要它們的用戶共享文件。
• 節(jié)省成本：如果沒有可用的文件共享軟件，組織可能需要投入大量資金來購買大文件的存儲空間。然而，文件共享使得存儲各種文件成為可能，從而消除了投資存儲的需要，最終降低了成本。
• 用作備份：如果發(fā)生任何意外，例如硬件崩潰，文件共享可以用作文件備份選項，從而保持文件完整。
• 維護數(shù)據(jù)完整性：文件共享還有助于維護和提高數(shù)據(jù)完整性。通過安全通道共享文件可降低丟失哪怕是一分鐘數(shù)據(jù)的風險，從而使所需的所有信息都到位。因此，用戶可以使用這些數(shù)據(jù)做出更好的決策。

文件共享最佳實踐

雖然共享信息可能是一件日常瑣事，但始終建議遵循一些最佳實踐以獲得流暢的文件共享體驗：

• 當文件不是由每個用戶在本地管理時，有計劃的文件結(jié)構(gòu)有助于用戶在任何給定時間點訪問相同的信息
• 確保共享文件的最新版本，以控制傳播錯誤信息
• 在命名設備之間共享的文檔時保持一致性 
• 審核文件訪問級別以更好地管理信息
• 在整個組織中使用單一且安全的文件共享平臺
• 評估和重新評估正在使用的文件共享平臺是否具有可擴展性并滿足當前的業(yè)務需求