物料管理是供應鏈管理的一項功能，專注于計劃和組織必要的公司物料。這包括控制材料的移動，確保必要的材料可用于制造，以及生產準確可靠的最終產品。 

什么是物料管理？

物料管理只是整個供應鏈管理流程的一個方面。隨著供應鏈管理將產品從供應商轉移到客戶，材料管理負責中間環節，在整個過程中識別、存儲和使用重要資源。 

管理原始資源、將其轉化為滿足客戶需求的產品以及有效地分發這些產品可能非常耗時且乏味。這就是為什么一些公司利用供應鏈管理軟件來自動化流程的原因。供應鏈管理軟件允許公司創建全面的工作流程、跟蹤和優化成本，并隨時隨地訪問公司信息。  

要管理的材料

企業管理的主要材料可分為直接材料和間接材料兩大類。了解這些材料之間的差異可以讓公司更好地了解他們的材料庫存并有效地分配時間、資源和預算。 

直接材料是制造過程中使用的材料，是產品的直接組成部分。這些材料包含在分發給客戶的最終產品中。例如，在服裝生產中，面料將被視為直接材料。直接材料更容易組織和預算，因為材料的數量與正在創建的產品單元的數量直接相關。 

在制造過程中也使用和需要間接材料，但它們不是產品本身的一部分。它們通常不會包含在最終生產成本中。在服裝生產中，縫紉機將被視為間接材料。間接材料還可以包括清潔用品、粘合劑和員工保護設備，如手套和頭盔。由于間接材料消耗不容易歸因于特定數量的產品，因此預算通常會在制造間接費用項下提交。

材料管理類型

材料管理可以分為五種不同的類型，其中材料的組織和分配。需要這些類型來確保材料得到有效管理，并且產品的整個創建、生產、制造和分銷都是成功的。 

1、材料需求計劃：

這一切都是為了最大限度地利用材料，同時找到最大限度地降低預期生產成本的方法。一些公司使用物料需求計劃來探索各種物料管理方法，例如即時 (JIT) 方法，其中僅根據需要訂購物料。物料需求計劃至關重要，并且應始終考慮使用 JIT 等方法所涉及的風險。

2、質量控制：

在此階段進行有關產品質量的決定。這包括檢查產品的準確性、耐用性和整體性能。優先考慮質量控制的公司將確保所有離開公司場地的物品都處于良好狀態并滿足客戶的要求和期望。

3、流動和供應：

關注材料在組織內外的流動方式。應控制產品的流動，使庫存數量沒有差異，并且可以有效地補充供應。當供應得到有效維持時，企業面臨過剩或短缺挑戰的風險較低。

4、采購：

當收入沒有被有效地預算時，利潤就不那么甜蜜了。物料管理的采購階段側重于在保持運營效率的同時應將資金分配到何處以實現利潤最大化。這包括以合乎道德和經濟的方式外包供應和采購原材料。

5、庫存控制：

庫存控制的重點是調節庫存物品。這些項目包括原材料、購買的商品和準備出售的最終產品。這些單元的控制方式因公司的獨特需求而異，但所有庫存控制方法都應簡化生產中的材料流動方式并增加優化。

材料管理的好處

有了成功的材料管理計劃，公司就可以確保生產所需的所有資源都得到說明并可用。好處概述了材料管理可以做些什么來幫助公司在生產和制造過程內外更高效地運行。

有效的材料管理將使公司能夠：

1、通過組織用品、為基本物品編制預算和有效分配資源來減少浪費，以盡量減少多余材料的機會。

2、通過了解創造商品或服務絕對需要什么來減少不必要的成本。根據選擇的庫存管理方法，公司可以確保僅對最必要的材料進行預算和訂購。這將提供更多節省資金的機會，而不是購買占用庫存空間的無用物品。

3、通過在所有材料通過生產工作流程時對其進行管理來確保材料可用性。通過減少不必要的成本，可以利用這些預算來保證所需的實際材料始終可用、有條理并準備好使用。

4、通過向團隊成員提供所有生產資源來提高員工生產力。未能管理材料可能會中斷項目的時間安排。充分的材料管理將使事情順利進行，員工了解期望，并降低解決問題的成本。

5、通過快速創建可靠的產品來提高客戶滿意度。當材料得到有效管理時，生產和配送就會非常順利。運行良好的供應鏈意味著產品比以往任何時候都更有效地交付給客戶。比競爭對手更有效率和更可靠可以創造客戶滿意度和忠誠度。

如何制定物料管理策略

供應鏈管理就是規劃、分配資源和創造讓客戶滿意的成功商品或服務。材料管理在確保供應鏈內的溝通準確和簡化方面發揮著巨大作用。一個成功的材料管理策略應該詳細說明生產產品需要什么、需要多少以及何時。該策略將概述產品生命周期要求，并隨著供需波動調整這些需求。

要開始實施材料管理策略，請遵循以下六個步驟： 

1、確定公司目標。

材料經理應與供應鏈經理密切合作，以了解生產目標。這些目標將幫助材料經理確保滿足這些目標所需的所有材料都可用。如果沒有，任何不一致的地方都可以盡快解決。

2、收集數據。

在材料管理方面沒有太多信息。收集數據將發現生產中使用的材料數量的任何差異。在制定戰略之前識別和調整這些問題將有助于騰出一些資源預算，以便以后更成功地分配。

3、保持恒定庫存。

隨著庫存中的事物不斷變化，請確保不斷跟蹤庫存。密切關注已經輪換的材料可以減少購買不必要物品和造成更多浪費的機會。

4、預測客戶需求。

創建物料管理策略最重要的一步是需求計劃。需求計劃使公司能夠深入了解獲取材料和創造商品或服務所需的條件。使用歷史需求數據將有助于為預測的客戶需求做好準備并相應地管理材料。這個過程可以使用需求計劃軟件自動化。

5、培訓員工。

沒有執行者，好的計劃就一文不值。在實施物料管理策略之前，確保所有員工都了解對他們的期望以及他們在生產大局中的角色。

6、利用庫存管理技術。

許多公司在制定材料管理策略時使用庫存管理技術。如前所述，準時制 (JIT) 方法對于那些希望將成本降至最低的人來說很受歡迎。其他方法包括經濟訂貨量 (EOQ) 模型、ABC 分析、先進先出 (FIFO) 方法和后進先出 (LIFO) 方法。對于公司而言，正確的庫存管理技術可能會有所不同，具體取決于它們是提供易腐爛的物品還是按重要性組織物品。

材料管理最佳實踐

物料管理有許多活動部分，因此完善它可能特別乏味。在管理生產過程和整個供應鏈中的材料時，請牢記以下一些最佳實踐： 

1、進行質量控制檢查。

質量控制檢查是必要的，以確保所分發的每件產品都符合市場標準。材料管理可用于確保產品的所有方面，無論是直接還是間接，都足以在生產中使用。

2、保持開放的溝通。

雖然材料只是整個供應鏈的一個方面，但它們不能作為一個整體工作。管理材料還意味著與供應鏈中的其他團隊保持開放的溝通，他們也致力于完成成功產品的難題。

3、外包值得信賴的供應商。

大多數原材料不是內部制造的。確保所有外包資源都來自可靠的供應商，他們了解并遵守組織的目標和目的。

4、找出改進的機會。

在嘗試優化和更改材料時，最好考慮的是那些每天使用這些材料的人。在決策和制定戰略時與生產員工協商，并就需要改進的領域征求他們的誠實意見。

5、使用軟件自動化該過程。

當這一切變得有點不堪重負時，考慮實施軟件來自動化繁重的流程。

材料管理與供應鏈管理

盡管物料管理被認為是供應鏈管理的一個子部分，但兩者通常被混淆。雖然兩者都是組織成功所必需的，但它們的應用和目標不同。 

材料管理更多地關注公司供應鏈流程所需的特定資源，而供應鏈管理則概述了公司從構思到生產和分銷的所有移動流程。 

管理供應鏈的目標是普遍的。與材料管理不同，供應鏈管理較少涉及實際材料的特殊性，而更多地涉及這些材料如何幫助實現大企業目標。

供應鏈管理監督產品的整個工作流程以及如何保持與任何外部供應商和利益相關者的溝通。這包括預算編制、記錄保存、運輸、在制品庫存和交付。 

物料管理通過強調商品或服務生產的開始，在供應鏈管理中發揮作用。供應鏈管理實質上為物料管理奠定了基礎，并在一切完成后控制分配。