數(shù)據(jù)生命周期管理 (DLM) 是管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)從創(chuàng)建到刪除的過程。隨著工作變得越來越受數(shù)據(jù)驅(qū)動，企業(yè)必須制定政策和程序來生成、存儲并最終淘汰其數(shù)據(jù)。DLM 不是一種特定的產(chǎn)品，而是一種管理專有數(shù)據(jù)的方法。該過程包括管理應(yīng)用程序、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和存儲介質(zhì)。

一些軟件充當(dāng)數(shù)據(jù)存儲庫并幫助管理數(shù)據(jù)生命周期，例如用于設(shè)計(jì)和制造新產(chǎn)品的產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理 (PDM) 軟件以及用于保留海量數(shù)據(jù)集和管理數(shù)據(jù)管道的大數(shù)據(jù)集成平臺。

什么是數(shù)據(jù)生命周期管理？

數(shù)據(jù)生命周期管理的類型

數(shù)據(jù)生命周期管理有多個階段和類型。這些步驟是增量的，范圍從收集到數(shù)據(jù)到期。

• 數(shù)據(jù)收集：收集數(shù)據(jù)以最終存儲和訪問。
• 數(shù)據(jù)存儲：捕獲的數(shù)據(jù)被編碼到企業(yè)的數(shù)據(jù)庫中。有些可能會進(jìn)入“冷庫”，這意味著它現(xiàn)在可能沒有用，但將來會有用。 
• 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備：DLM 的下一步需要準(zhǔn)備和清理數(shù)據(jù)，使其具有正確的格式以供使用和解釋。
• 數(shù)據(jù)使用：數(shù)據(jù)從準(zhǔn)備到項(xiàng)目和分析的使用都是先進(jìn)的。
• 數(shù)據(jù)維護(hù)：此階段的目標(biāo)是確保相關(guān)數(shù)據(jù)可供正確的團(tuán)隊(duì)使用。管理 CRM 數(shù)據(jù)庫時(shí)經(jīng)常發(fā)生數(shù)據(jù)維護(hù)。
• 數(shù)據(jù)清理：不再相關(guān)的數(shù)據(jù)被清除、銷毀或存檔。

數(shù)據(jù)生命周期管理的好處

一個有效的 DLM 系統(tǒng)有可能改進(jìn)收集、存儲和綜合數(shù)據(jù)的內(nèi)部流程。以下是數(shù)據(jù)生命周期管理的主要優(yōu)勢：

• 遵守法規(guī)要求：每個行業(yè)和地區(qū)都有圍繞數(shù)據(jù)收集的獨(dú)特法規(guī)和要求，尤其是在涉及消費(fèi)者隱私權(quán)方面。數(shù)據(jù)維護(hù)的自動化流程有助于確保企業(yè)遵守有關(guān)數(shù)據(jù)保護(hù)的法律法規(guī)。

• 高效的業(yè)務(wù)流程：有效的數(shù)據(jù)管理允許在正確的時(shí)間輕松訪問正確的信息。DLM 有效地自動化數(shù)據(jù)的驗(yàn)證、豐富和集成。

• 安全性： DLM 對安全存儲流程進(jìn)行了編纂，并在發(fā)生緊急數(shù)據(jù)崩潰或泄露時(shí)提供應(yīng)急計(jì)劃。

數(shù)據(jù)生命周期管理最佳實(shí)踐

在管理內(nèi)部數(shù)據(jù)的生命周期時(shí)，需要考慮幾個最佳實(shí)踐。

• 自動化解決方案的部署： DLM 策略必須是可迭代且清晰的。只有當(dāng)組織在將信息組織成層的 DLM 流程中部署自動化解決方案時(shí)，才會發(fā)生這種情況。
• DLM 政策的內(nèi)部一致性：所有員工必須在 DLM 的政策和流程上保持一致。明確的指導(dǎo)方針確保內(nèi)部效率和遵守政策和程序。
• 定義的數(shù)據(jù)類型：數(shù)據(jù)不能隨意存儲。公司必須確定明確的分類標(biāo)準(zhǔn)，以確保正確存儲數(shù)據(jù)以便于訪問并提高完整性。
• 應(yīng)急計(jì)劃：即使是最安全的 DLM 系統(tǒng)也無法避免數(shù)據(jù)丟失。因此，必須制定應(yīng)急計(jì)劃以防止在數(shù)據(jù)完整性受到損害時(shí)永久刪除。
• 實(shí)施命名約定：不可搜索的數(shù)據(jù)是一種可避免的數(shù)據(jù)丟失形式。為了確保方便地訪問數(shù)據(jù)，必須使用知識管理策略，例如一致的命名約定和文件命名過程。

數(shù)據(jù)生命周期管理與信息生命周期管理

數(shù)據(jù)生命周期管理 (DLM) 經(jīng)常與信息生命周期管理 (ILM) 混淆。但是，它們不是一回事，重要的是要強(qiáng)調(diào)它們的不同之處。ILM 主要關(guān)注存儲在文件中的單個數(shù)據(jù)點(diǎn)，而 DLM 關(guān)注整個文件。例如，DLM 將處理數(shù)據(jù)文件的一般屬性，例如類型、大小或年齡。另一方面，ILM 幫助處理客戶編號等單個數(shù)據(jù)點(diǎn)。實(shí)際上，它們是同一枚硬幣的兩個面。