應(yīng)計費用，也稱為應(yīng)計負(fù)債，是在支付負(fù)債之前在公司資產(chǎn)負(fù)債表上確認(rèn)的支出。將這些費用記錄在資產(chǎn)負(fù)債表上可以讓公司更準(zhǔn)確地衡量他們的財務(wù)報表，并使用會計軟件簡化財務(wù)管理。 

應(yīng)計費用代表未來的付款和負(fù)債。它們在資產(chǎn)負(fù)債表上被記錄為流動負(fù)債。在某些情況下，應(yīng)計費用可以是對未來商品或服務(wù)供應(yīng)的估計。 

什么是應(yīng)計費用？

應(yīng)計費用如何運作？

在公司的財務(wù)賬簿中，應(yīng)計費用記錄為應(yīng)立即或?qū)碇Ц兜牧鲃迂?fù)債。 

那么，什么算作應(yīng)計費用呢？

應(yīng)計費用的一個例子是購買商品或服務(wù)時。在這種情況下，公司的財務(wù)團(tuán)隊會單獨進(jìn)入財務(wù)管理系統(tǒng)。在某些情況下，這些條目有助于在收到最終發(fā)票之前估算費用。有趣的是，公司計算應(yīng)計收入而不考慮他們尚未收到的事實。

另一個例子是當(dāng)一個組織使用清潔服務(wù)，但清潔公司直到月底才開具發(fā)票，該組織在其財務(wù)賬簿中將此標(biāo)記為應(yīng)計費用。費用在結(jié)算之前一直累積，可以采用以下形式：

• 工資：由于大多數(shù)公司在每月的前幾周向員工支付工資，因此工資在上個月被記錄為“應(yīng)計項目”。 

• 稅收：公司在一個財政年度結(jié)束時納稅。稅款按十二個月計算。 

• 利息：如果公司已取出貸款，則利息支付累積到付款時為止。 

應(yīng)計費用的好處

應(yīng)計費用提供了許多好處，從提供清晰的財務(wù)狀況到高精度。以下是它的一些好處： 

• 提供完整的財務(wù)狀況：權(quán)責(zé)發(fā)生制會計法提供了公司財務(wù)交易的完整和準(zhǔn)確的畫面。這有助于公司了解他們的盈利能力、利潤的來源以及費用的使用方式。 

• 利益相關(guān)者的首選：股東和投資者更喜歡使用權(quán)責(zé)發(fā)生制會計方法查看公司的財務(wù)報表。由于應(yīng)計報告可以更清晰地了解公司的收入流，因此它們是首選。

• 更好的預(yù)算方法：應(yīng)計費用允許公司實時查看其業(yè)務(wù)財務(wù)狀況。他們可以更好地衡量過去的財務(wù)業(yè)績，并更準(zhǔn)確地規(guī)劃未來。 

• 它符合 GAAP：公認(rèn)會計原則 (GAAP)是美國財務(wù)報表的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。GAAP 只允許權(quán)責(zé)發(fā)生制會計。盡管 GAAP 合規(guī)性僅與上市公司相關(guān)，但它通過促進(jìn)貸款審批和吸引投資者而使小型企業(yè)受益。

應(yīng)計費用最佳做法

雖然應(yīng)計會計很簡單，但公司可以遵循一些最佳實踐來進(jìn)一步簡化流程。 

• 使用會計自動化軟件：發(fā)票自動化軟件讓公司可以開具發(fā)票、累積付款、記錄費用，甚至處理報告。只需點擊幾下，公司就可以從收付實現(xiàn)制會計轉(zhuǎn)變?yōu)閼?yīng)計制。 

• 年度預(yù)算：編制年度預(yù)算是應(yīng)計費用的關(guān)鍵。這可以通過分析年度財務(wù)活動來完成。 

• 密切監(jiān)控日歷：公司的日歷應(yīng)密切監(jiān)控未決付款、費用等。這可確保團(tuán)隊遵守最后期限，并確保快速付款而不會延誤。 

• 預(yù)測預(yù)算：當(dāng)手頭現(xiàn)金與實際支出之間存在差異時，公司應(yīng)制定預(yù)算預(yù)測。這有助于他們做出關(guān)鍵和明智的財務(wù)決策。 

• 與運營團(tuán)隊合作核實費用：定期與財務(wù)團(tuán)隊一起審查每月費用。財務(wù)團(tuán)隊通常會意識到交易可能會被忽視。

• 記錄整個會計流程：及時記錄所有財務(wù)活動是一種很好的做法。無論變更是小是大，未記錄的變更都會極大地影響公司的決策能力。這使所有參與的團(tuán)隊都在同一頁面上，并有助于避免潛在的重大錯誤。 

應(yīng)計費用與應(yīng)付賬款

應(yīng)計費用有時會與應(yīng)付賬款混淆。

在收到發(fā)票之前記錄應(yīng)計費用，而在之后輸入應(yīng)付賬款。應(yīng)付賬款要求公司記錄要支付的具體金額。另一方面，應(yīng)計項目主要是對產(chǎn)品或服務(wù)的公司成本的估計。此外，應(yīng)計費用會隨著時間的推移而累積，而應(yīng)付賬款則不會。 

權(quán)責(zé)發(fā)生制與現(xiàn)金制會計

與記錄發(fā)生費用的應(yīng)計方法一樣，還有另一種會計方法稱為現(xiàn)金基礎(chǔ)。在這種方法中，僅在貨幣兌換期間記錄費用。權(quán)責(zé)發(fā)生制雖然更直接，但比現(xiàn)金基礎(chǔ)方法更準(zhǔn)確地衡量了公司的盈利能力。

應(yīng)計費用與遞延費用