會計周期是識別、記錄和計算組織會計部分中各種財務??事件的完整和整體過程。它包含賬戶、日記賬分錄、借方、貸方和其他導致財務報表的交易。在許多情況下，整個周期包括一年的會計期。 

會計周期是一種標準流程，旨在為企業主構建會計流程。公司轉向會計軟件來自動化財務管理流程，同時確保準確的記錄并提高效率。

什么是會計周期？

會計周期中的步驟

會計周期有八個步驟。步驟的順序和描述方式可能因業務而異；但是，為了獲得最佳結果，整個過程應保持一致。以下是八個步驟： 

• 識別所有業務交易。通過首先識別業務交易來啟動會計周期。交易包括與組織的財務活動直接相關的事件。一些示例包括費用、采購和收入。 
• 相應地記錄交易。交易被識別后，需要正確記錄。交易記錄使用日記賬分錄，并應按時間順序組織，從財政年度開始時的第一筆交易開始。 
• 過帳到總帳。一旦交易記錄為日記帳分錄，下一步就是將它們過帳到總帳中的帳戶。分類帳匯總公司的帳戶，并將交易過帳到各自的帳戶。 
• 計算試算表。根據業務的不同，會計期間可以是一個月、一個季度或一年。試算表應在組織首選會計期間結束時計算。此計算用于確保貸記和借記條目相等。當貸方余額和借方余額相加時，總數應該相同。
• 根據需要調整條目。在會計期末，還需要調整分錄以考慮應計和遞延。
• 更新試算表。如果試算表計算不匹配，則可能需要調整條目。請記住，貸方和借方總額應該相等。如果不是，請使用工作表來跟蹤為調整余額而進行的輸入調整。
• 準備財務報表。在發布調整后的分錄后，應使用最新賬目編制正式財務報表。這些財務報表包括收入、現金流量和資產負債表。 
• 合上書。周期的最后一步包括關閉企業賬簿或結束會計期間的財務活動。此時，收入和費用賬戶被清零，新的會計期間開始。

會計周期的好處

雖然整體會計周期可能看起來是一個漫長而復雜的過程，但它是一個值得實施的過程。會計周期是組織會計流程的基礎，它有很多好處，包括：

• 準確的財務報告：在整個會計周期中保存財務記錄有利于生成企業的財務報告。財務報告對于了解組織的績效和盈利能力至關重要。會計周期促進了有價值的報告的干凈和準確的記錄。

• 合規性：與會計周期相關的記錄保存支持合規做法，確保企業遵守政府法規和稅收要求。公司需要準確了解其財務狀況才能正確納稅。
• 簡化流程：遵循會計周期可為團隊成員提供可遵循的路線圖。通過建立一個通用的結構，團隊可以創建策略并實施支持他們周期每個步驟的工具。這有助于簡化流程并提高效率。

會計周期最佳實踐

在整個會計周期中應牢記一些一般的最佳實踐。考慮以下事項以獲得最佳結果：

• 在此過程中設定時間表和截止日期。無論企業首選會計期間的持續時間如何，請考慮為團隊設置時間表和截止日期。提前制定計劃，這樣每個人都知道在整個過程中會發生什么。
• 根據需要修改循環。盡管整個會計周期是一個標準流程，但它并不是一個萬能的解決方案。公司應根據需要調整周期中的每個步驟，以適應企業的會計流程和時間表。
• 實施軟件工具。自動化會計流程的各種組件可以節省時間。使用軟件來實施部分流程以節省時間和精力。

會計周期與預算周期

雖然會計和預算周期都用于財務，但兩者之間存在一些顯著差異。

會計周期用于過去發生的財務事件。另一方面，預算周期涉及使用預算和預測軟件為尚未發生的未來財務事件準備和批準預算。