會計控制是組織用來確保財務(wù)報表和報告準(zhǔn)確的流程和程序。這些包括檢測、預(yù)防和糾正控制。

企業(yè)經(jīng)常求助于會計軟件來幫助維護(hù)和支持他們實(shí)施的會計控制。

什么是會計控制？

會計控制的類型

每種類型的會計控制在支持財務(wù)功能方面都有其獨(dú)特的目的。公司可能使用一種以上的類型，每種類型中的流程和程序數(shù)量不一。流程和程序長度也因企業(yè)而異。 

• 檢測性控制旨在檢測或突出企業(yè)會計流程的問題。這些控制有助于在事務(wù)發(fā)生后發(fā)現(xiàn)錯誤。一些例子是庫存賬戶，將實(shí)物庫存與報告的數(shù)字進(jìn)行比較，以及發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確的交易月度對賬。 

• 預(yù)防性控制可防止不準(zhǔn)確和不正確的做法。它們旨在減少或消除常見錯誤。一些例子是分離職責(zé)以減少欺詐的機(jī)會，并要求登錄和密碼信息來訪問控制。 

• 糾正控制解決了檢測和預(yù)防控制中的錯誤，以及未發(fā)現(xiàn)的任何其他錯誤。一個示例是在賬簿關(guān)閉后過帳調(diào)整日記帳分錄。

會計控制的好處

會計控制對于財務(wù)準(zhǔn)確性和有效性是必要的。以下是企業(yè)可以從使用不同類型的控制中獲得的一些主要好處：

• 提高整個組織的效率。會計控制幫助利益相關(guān)者了解誰負(fù)責(zé)哪些任務(wù)。它還有助于糾正流程中的灰色區(qū)域，例如確保職責(zé)分離。
• 提高財務(wù)誠信。無論企業(yè)選擇有多少控制，實(shí)施這些流程和方法都可以讓公司保持財務(wù)完整性和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。 
• 更好的透明度和問責(zé)制。正確概述和執(zhí)行的控制通過提供對圍繞資金采取的行動的可跟蹤洞察力來提高透明度和問責(zé)制。當(dāng)采取糾正措施時，雇主可以將這些行動與員工聯(lián)系起來，保護(hù)員工免受虛假指控。

會計控制的挑戰(zhàn) 

無論戰(zhàn)略多么可靠，會計控制并不總是完美的。會計控制的一些挑戰(zhàn)包括：

• 過于僵硬。流程涉及多個步驟和結(jié)構(gòu)化框架。員工可能會對完成特定流程所需的工作量感到沮喪和煩躁。缺乏靈活性也會阻礙公司在緊急情況下迅速行動。 

• 組織規(guī)模。會計控制和適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離需要一個大團(tuán)隊來分工。由于缺乏資源，小型組織不能總是像大型企業(yè)那樣進(jìn)行控制。開發(fā)流程時應(yīng)始終考慮團(tuán)隊的規(guī)模。 
• 管理能力超越。在某些情況下，管理層可能需要覆蓋控制。但是，如果這成為一種常規(guī)做法，員工可能會開始放棄控制并認(rèn)為它們是不必要的。應(yīng)監(jiān)控濫用權(quán)力以達(dá)到最佳效果。