訊飛文檔——從語音轉寫到協同辦公的一體化產品
查詢語音轉寫的筆記產品時,「訊飛文檔」作為搜索結果意外映入眼簾。要知道云文檔的隊伍中,前有早期入局的石墨文檔、后有強勢上線的騰訊文檔,還有老牌辦公金山云文檔、新貴飛書云文檔持續發布。訊飛文檔能用什么吸引用戶呢?
帶著這個問題,筆者下載訊飛文檔的OS客戶端和網頁端產品,通過反復體驗功能和對實際操作的思考,找到了答案。
眾所周知,語音轉寫是科大訊飛的拳頭產品,而會議又是語音轉寫的重要場景。市面上有各種成熟的錄音筆、錄音應用、語音轉寫程序的API,亦有開會的工具,會議紀要的模板,但要說把這個需求點做從輸入到輸出整個閉環的產品確是空缺的,訊飛文檔正是借助自身技術的獨家優勢,打造了一個完整場景。
1.錄音輸入到轉寫輸出一體化
訊飛文檔一體化的設計大量釋放了用戶的注意力,讓用戶在一個系統進行操作即可,省去很多不必要的操心。用戶通過官網登錄訊飛文檔即可進入桌面,點擊新建選擇速記文檔即可進入語音轉寫的速記文檔(帶有錄音標識)。
進入速記文檔后,操作提示非常清晰,所見即所得。點擊左上角的錄制按鈕即可開啟錄制。錄制聽寫方式可以對不同傳輸距離和不同語言進行選擇。目前的免費版可以支持1米以內的語音錄入,如果距離較遠,通過付費服務也可以實現。語言上,可以在中(普通話)、英、韓、日、法五種語言切換。
接下來錄制的實時轉寫內容就進入了訊飛的主場,除了實時內容的展示,還可以在這個過程進行編輯,幫助負責會議紀要的小伙伴減少會后校審的時間。值得一提的是,操作人可以任意拖拽音頻而插入對應的文字編輯,非常便捷。
2.協同編輯文檔免下載
轉寫的文檔完成后可以直接分享或導出。如果是跨部門大型會議或者時有領導參加的核心會議,通常要經過他人審校以確保內容的準確和全面。此時訊飛文檔的協作屬性就大大提升了單點作戰的效能,通過復制邀請鏈接和配置權限即可讓業務相關的小伙伴直接協同編輯。
邀請鏈接有在有效期的限制加強了原錄音和文檔的安全性。雖然自定義目前是即將開放的狀態,但是期待這里可以直接放日期選擇,便于工作中確認時間的一致性。
除了PC網頁版,訊飛文檔還可以支跨平臺持客戶端下載使用。windows和MAC的客戶筆者端都已分別下試用載,登錄運行流暢。
PC端和移動端的多端同步,可以讓用戶的辦公模式更加多元,只要擁有一臺手機,無論是否人在辦公室,都不耽誤工作進程,協同標注批改分發任務。
市面上的各類的協同產品,支持集成往往屬于基礎的服范圍務,但訊飛文檔提如此供完的技術文對于接入方而言確實很有幫助的。訊飛的Open API 系統,文檔完善、接入簡單功能強大,可以輕松與現有業務系統集訊飛文檔 SDK 將訊飛文檔的核心能力進行了封裝讓得第三方應用可以很便捷地集成訊飛文檔的能力。
訊飛文檔 SDK 包含兩部分,一部分是 Open API,以服務端接口的形式提供;另一部分是 JS-SDK,包含了文檔編輯器的資源,用于前端集成檔 Open API 是訊飛文檔 SDK 的一部分,通過這些 API,可以實現服務相關的用戶授權、文檔操作和管理功能。
回顧整個訊飛文檔的體驗過程充滿驚喜。這份喜,六分來自于既發揮技術優勢又滿足用戶場景痛點的完整閉環系統,兩分來自于體驗上的界面簡潔、運行流暢,一分來自于合作方技術文檔的全面性和規范性,最后一分來自于大廠出品的高水準。
