YOOV人事管理告訴你:「人力資源管理系統」(HRM) 如何提升業務效率— 介紹篇。
企業內的人事部一般要處理大量不同類型的機密文件,例如,對外要處理應聘人士的簡歷、工作及學歷證明文件等,并需要將所有資料儲存到資料庫,以便翻查;對內要小心保管員工個人資料同時,需要處理薪金、假期、排班、晉升、培訓、招聘等工作。
企業人事部處理海量文件是一件非常費時的工作,為日常運作帶來負擔并影響效率。相反,有系統的人力資源管理,不但能解決這個問題,并可使工作流程更順暢,可以說是起到降本增效的作用。
什么是HRM系統?
人力資源管理系統 (Human Resources Management System,HRM) 涉及人事方面的管理工作,活用系統學為企業人力資源管理進行分析、規劃及調整,提升管理水平,令資源更能用得其所,提高工作效率。
HRM系統集合多項科技于一身,一般以軟件即服務(SaaS) 方式使用,可通過手機app操作。通常具備的技術有:全面覆蓋員工、考勤、排班、假期、薪酬社保、流程審批、招聘、行政等人力資源管理,幫助HR把日常管理運營工作化繁為簡,實現辦公效率最大化,賦能企業數字化。
HRM五大優勢為企業帶來利益
兼容企業現有系統
管理層無需擔心人力資源管理系統 與現有系統互不兼容、數據無法轉換等問題,因為HRM一般可與其他系統整合,并可協助將資料及文件數碼化,因此未來需更新系統時,無需再投入額外資金更換其他系統,亦方便員工盡快適應使用。
活用云端科技
善用云端(Cloud) 、軟件即服務(SaaS),及應用集團化的管理模式,企業只需安裝HRM一次于公司電腦系統內,便能讓員工輕松使用、管理甚至把HRM升級,所以應用HRM系統是企業實行數字化轉型的重要一步。
提高靈活度及效率
各企業都需要一套適合現今數字化的管理模式,并能制定未來發展的人力資源管理系統 。HRM不但能提供資源運用上的數據分析,更能隨著公司發展作出相應的調整和升級,這個靈活性能減少二次開發的成本,節省支出。
實行環保無紙辦公室
數字化(digitization)、無紙化辦公(paperless office)、異地共同辦公(remote office) 逐漸成為各大企業的主流工作模式,由于運用了cloud及SaaS模式的關系,令員工何時何地都能使用HRM系統,不但大大提高工作效率,更符合大勢所趨的企業環保原則。
許可權管理保障數據安全
隨著企業職位的劃分越來越細致,HRM系統衍生出許可權(access control)功能— 它可根據不同的管理人員而給予相應的許可權,這分散式許可權控制既可統一管理,又能明確分工,保障機密文件資料的安全。
自20世紀60年代末,第一代人力資源管理系統誕生至今,已由最初只是計算員工薪酬,演變至現時可進行報表生成、數據分析、支出、預算管理及考勤管理工作等的云端系統。而現代HRM系統更能收集、管理、分析及預計結果,以信息及資料共享體現嶄新的系統版本。
YOOV人事管理是一款結合OA+HR的人力資源管理系統,全面覆蓋員工、考勤、排班、假期、薪酬社保、流程審批、招聘、行政等人力資源管理,幫助HR把日常管理運營工作化繁為簡,實現辦公效率最大化,賦能企業數字化。多功能集于一身全面覆蓋人力資源管理所需,為企業提供數字化轉型及全方位智能人力資源管理,輸出更加科學的解決方案。 YOOV由優科互聯網科技(香港)有限公司創立,深圳藍庫網絡科技有限公司作為其內地板塊擴張 的重要分部,致力于為中小企業提供智能化人力資源管理解決方案,秉持以技術創新賦能企業數字化 轉型,以云端協同辦公推動人力資源管理運營自動化智能化,助力企業降本提效。YOOV著力于粵港 澳大灣區先行實踐、逐步輻射全國板塊的發展戰略,至今已服務超過5000家灣區內外企業,涵蓋金 融服務、制造加工、教育培訓、新零售、餐飲快消、企業服務、醫療科技等多個行業。