作為現代職場最習以為常的工作方式，但人類從來沒有放棄對效率的追求，尤其隨著去年疫情的全球范圍爆發，使得在線遠程辦公成為趨勢，這更改變了團隊成員之間的協作方式。

其中最大的體現就是在線協作文檔產品的火爆 ，那么到底什么是在線協作文檔工具？這類產品和其他普通文檔工具有什么區別？它有什么優勢和劣勢？目前，國內又有哪些值得推薦的在線協作文檔App呢？這就是本文即將討論的問題。

和普通的Word、Excel、PowerPoint相比，在線協作文檔究竟有哪些優勢和劣勢呢？

一提起在線文檔平臺，我們應該都會想到最常用的金山文檔，騰訊文檔和石墨文檔等，但是它們也只是實現了文檔的在線多人協作，并沒有形成完整系統的企業知識體系，文檔協作的最高境界是要實現像書一樣沉淀團隊知識，像水一樣促進內部協作，打造知識型團隊。

飛書也算是近幾年來字節跳動旗下的明星產品了，支持多人同時編輯一篇文檔，還可以@同事或對細節進行評論、對文檔點贊、在文檔內投票，溝通更充分，互動更簡單。

文檔中支持插入文本、圖片、表格、文件、視頻、任務列表、Markdown等多種類型的內容，不僅僅是文檔，更是豐富的創作和互動工具。

但飛書依然還有很多功能待完善，偶爾會出現定位不準影響打卡等問題，但我依然有理由相信飛書的未來值得期待。

簡道云知識庫依托于其本身的零代碼平臺，像富文本編輯、結構化存儲、大容量、可分享協作、安全性強、支持權限設置這些功能我就不說了，都有。

比如每周的周報，系統會有提醒，點擊填寫表單之后，可以直接匯總到知識庫，減少中間環節，一步到位（像工作復盤、案例匯總、方案總結都可以這么操作），還有不定期的需求提醒、知識庫新增提醒等等：

Baklib是一款簡單好用的在線寫作軟件，能夠在線制作產品手冊、幫助中心、FAQ、Guide、知識庫、產品介紹、開發文檔、在線手冊，并發布到網站上，幫助團隊協同共創，學習培訓，文化建設，助力企業數字化知識管理升級。

操作簡易，十分鐘就能創立一個站點（空間），個性的二級域名設置，強大的在線編輯功能，即寫即存，網頁突然關閉也能直接恢復內容，響應速度快；對于站點（空間）的權限設置（私密、公開以及密碼訪問），保證數據安全；內容展示界面多欄目的劃分，方便查看和內容的管理；并且支持多種設備同步在線編寫儲存；全文檢索功能，快速找尋需要的內容。

相比本地Office軟件，在線文檔還是一個新事物。從新事物出現到大眾所接受需要一個過程。今年年初借著遠程辦公，在線文檔俘獲一大批用戶，但是在疫情所帶來的窗口期過后，用戶需求回落，存在流失的風險。

隨著技術發展，在開頭提到的文檔安全、文檔編輯體驗等問題都會得到解決。

但是，在線文檔的廠商想要培養用戶習慣，提高粘性，不僅要解決技術問題，在產品設計時需要更加人性化，同時協助個人和企業利用文檔改善辦公流程。

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