公司的HR（人力資源）部門是主要負責處理公司上下人事事務，包括招聘人才、規劃員工福利、協助員工之間的溝通、整理薪酬等，當中一定會涉及重復性的資料輸入整理工作。這些工序繁復且需時，已成了許多HR的詬病，對于HR同事們來說可能是十分沒趣，隨著互聯網時代的到來，不少公司逐步從數字化轉型，利于HR的輔助工具，把一些「沉悶」的工作自動化或數據化化，提高工作效率的同時，也能讓公司整體越來越規范化，緊隨時代的潮流，才能避免被淘汰。

無論一間公司規模是大或是小，總離不開要處理一切有關「人」的事務，很多公司的人力資源部門多集中管理招募、入職和離職、培訓和發展、薪資福利及與其相關的文件工作。其實現時有不少「工具」或軟件使以上工作自動化，輕松解決公司業務上的繁瑣流程，例如YOOV人事管理就是一款簡單高效一站式人力資源管理系統。

人力資源自動化（HR Automation）針對一些重復和花費大量時間的工作，協助簡易HR處理員工入職離職管理、薪酬等，讓員工把生產力集中在更有價值的事項，同時減低因人手處理而出現的人為錯誤。中小企未必有太多資源聘請專責人力資源的員工，便會把原本屬HR專業的工作分派到其他員工上，此時人力資源自動化便更見重要。

人力資源數字化的好處

1. 減少失誤

計算薪酬、處理同事假期、員工排班等事項涉及很多數字和算式，透過自動化HR可輕松完成這些事項，并減低出現錯誤的機會

2. 簡化存檔程序

現行的程序中，HR很多時需把電子檔案列印、歸類并儲存紙本檔案作記錄。人力資源自動化除了減少存檔程序所花的時間，亦可減少儲存文件的空間，HR也可更方便地在電腦上找到電子檔案。

3. 數據分析

由于所有的資料已儲存在電腦上，人力資源自動化也可充當收集及分析數據的角色，分析公司運作模式與員工的需求及了解市場動向。

4. 提升員工和求職者的體驗

人力資源自動化有助于加快員工各項申請或派發福利等，提高員工的愉悅感。而對于求職者來說，一個良好的求職及面試體驗亦對公司整體有正面的影響。

市面上有各式各樣為人力資源而設的工具和軟件，可選擇適合自己公司的一套方式，簡單為員工進行培訓，加強公司整體的生產力。

YOOV人事管理是一款HR人力資源管理系統，全面覆蓋員工、考勤、排班、假期、薪酬社保、流程審批、招聘、行政等人力資源管理，幫助HR把日常管理運營工作化繁為簡，實現辦公效率最大化，賦能企業數字化。多功能集于一身全面覆蓋人力資源管理所需，為企業提供數字化轉型及全方位智能人力資源管理，輸出更加科學的解決方案，致力于為中小企業提供智能化人力資源管理解決方案，秉持以技術創新賦能企業數字化 轉型，以云端協同辦公推動人力資源管理運營自動化智能化，助力企業降本提效。