國內(nèi)的制造型企業(yè)，采購總成本占企業(yè)總成本的60%左右。在一些大型的能源、化工企業(yè)更是高達(dá)75%以上。即便是服務(wù)行業(yè)，采購成本平均也達(dá)到30%。研究表明，采購成本每降低5%，企業(yè)獲利額可增加25%以上。那么，企業(yè)該如何降低采購成本呢？

| 確認(rèn)采購量

采購成本主要由訂貨成本、購買成本、儲存成本和缺貨成本四部分組成。確定采購量的目的，就是將以上四項(xiàng)的總成本降到最低；一般情況下，由于訂貨成本和儲存成本相對較小，重點(diǎn)要考慮購買成本和缺貨成本之和的最小化，最終得出采購量。

| 用正確的方式選擇供應(yīng)商

招標(biāo)采購具有客觀、公平、透明的優(yōu)點(diǎn)，不少企業(yè)都青睞這種方式。但是并非所有采購都適合招標(biāo)，哪種采購適用哪類方式，企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身情況、采購品種的市場情況以及供貨風(fēng)險(xiǎn)等來制定。常用的采購方式有招標(biāo)采購、競爭性談判、詢價(jià)采購、單一來源采購等。企業(yè)可根據(jù)自身特點(diǎn)采用最合適方式去采購。

| 優(yōu)化采購合同

采購合同是在確定供應(yīng)商后，項(xiàng)目與供應(yīng)商之間簽訂的確保雙方履行約定的一份法律文件。在簽訂前，需要對合同類型進(jìn)行選擇，因?yàn)椴煌暮贤愋蜎Q定了風(fēng)險(xiǎn)在買方和賣方之間分配。企業(yè)要做的就是把最大的風(fēng)險(xiǎn)放在供應(yīng)商處，同時(shí)又能保證高效執(zhí)行使利潤最大化。一般建議企業(yè)采用以下三種合同類型：

| 優(yōu)化采購流程

采購總體成本的降低，乃至供應(yīng)鏈的優(yōu)化，不是采購部門獨(dú)自就能實(shí)現(xiàn)的，這需要整個(gè)公司的參與。一般來說，采購項(xiàng)目需要設(shè)置采購總負(fù)責(zé)人、詢價(jià)員、合同員、采購員和庫管員等五個(gè)崗位。不同崗位之間緊密配合，高效穩(wěn)固地運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)在遇到延遲交貨，造成的供應(yīng)中斷情況下，還需要產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)部門、計(jì)劃、甚至銷售部門之間的激勵(lì)制度統(tǒng)籌配合。

采購作為企業(yè)的成本部門，每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、部門暢通協(xié)同，才能高效運(yùn)作，做到真正的降本增效。應(yīng)用數(shù)字化采購管理平臺，集成系統(tǒng)、人員、業(yè)務(wù)多方協(xié)同，是企業(yè)降低采購成本的不二之選。

企企通是供應(yīng)商關(guān)系管理解決方案的行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者，通過信息化、數(shù)字化技術(shù)，為企業(yè)提供一站式集成協(xié)同的智能SRM管理平臺，以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商全生命周期管理及采購閉環(huán)管理為核心，實(shí)現(xiàn)在業(yè)務(wù)、系統(tǒng)、人到物等多個(gè)維度的高效協(xié)同。

從計(jì)劃部門制定合適的采購策略到供應(yīng)商尋源，根據(jù)業(yè)務(wù)制定招標(biāo)、詢價(jià)、談判、專家評標(biāo)等多選擇的采購方式，匹配正確的方式選擇合適的供應(yīng)商，確保采購的客觀性、透明化、公平化。

同時(shí)，SRM管理平臺外聯(lián)供應(yīng)商，內(nèi)聯(lián)采購部門、物流、財(cái)務(wù)等，實(shí)現(xiàn)訂單、合同、交付、財(cái)務(wù)結(jié)算等業(yè)務(wù)鏈條閉環(huán)協(xié)同，優(yōu)化采購流程，減少環(huán)節(jié)多部門對接，各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)部門高效跟進(jìn)業(yè)務(wù)，避免業(yè)務(wù)脫節(jié)，影響后續(xù)生產(chǎn)資料活動。利用數(shù)據(jù)一覽，可分析歷史價(jià)格，歷史訂單數(shù)據(jù)，還可以根據(jù)動態(tài)曲線圖、行情信息，確保采購價(jià)格合理、企業(yè)內(nèi)部順暢溝通，持續(xù)完成企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。

數(shù)字化已經(jīng)成為大勢，消費(fèi)升級要求消費(fèi)者的需求和企業(yè)的定位更加精細(xì)化，如果沒有靈活和高效的供應(yīng)鏈系統(tǒng)，難以支撐足夠體量的業(yè)務(wù)，更無法降低成本，贏取優(yōu)勢。通過構(gòu)建智能化的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，依托大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)以及智能終端等信息基礎(chǔ)設(shè)施，提高供應(yīng)鏈管理效率，賦能企業(yè)突圍市場競爭，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。