調(diào)研:辦會(huì)人士必備的職場(chǎng)技能

一、調(diào)研是什么
市場(chǎng)調(diào)研是指系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、搜集、分析和提交一個(gè)關(guān)于組織的具體營(yíng)銷情況的數(shù)據(jù)報(bào)告。
調(diào)研的本質(zhì),實(shí)則是用來驗(yàn)證企業(yè)或公司決定做會(huì)議活動(dòng)營(yíng)銷的市場(chǎng)導(dǎo)向,以及活動(dòng)組織者了解市場(chǎng)、了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的有效方法,可以幫助我們降低決策風(fēng)險(xiǎn)以及可以讓活動(dòng)達(dá)到預(yù)期效果。據(jù)行業(yè)數(shù)據(jù)報(bào)告顯示,在過去的一年中,線下會(huì)議活動(dòng)已經(jīng)成為企業(yè)進(jìn)行獲客以及品牌宣傳的最佳手段,而沒有經(jīng)過市場(chǎng)調(diào)研的話,我們則永遠(yuǎn)不會(huì)知道市場(chǎng)的動(dòng)向。
調(diào)研就是為了幫助會(huì)議活動(dòng)組織者更好的解決問題,而不僅僅是為了調(diào)研而調(diào)研。我們知道市面上有很多針對(duì)如何進(jìn)行調(diào)研進(jìn)行了詳細(xì)的闡述,我們今天重點(diǎn)探討的是怎么通過調(diào)研的方式來讓你的會(huì)議活動(dòng)從一開始就找準(zhǔn)方向。
我們知道,問題一旦變得可調(diào)研,就意味著可量化,可執(zhí)行。調(diào)研實(shí)則是一個(gè)相對(duì)來說具體的、可量化的問題,我們需要將領(lǐng)導(dǎo)要求的一些大而泛的問題轉(zhuǎn)化成可量化、可執(zhí)行的調(diào)研問題。例如:領(lǐng)導(dǎo)向會(huì)議活動(dòng)組織者提出這樣一個(gè)問題“如何通過活動(dòng)營(yíng)銷方式讓我們的品牌被更多年輕人接受?”
當(dāng)遇到老板提出得到這樣一個(gè)需求時(shí),我們就要思考老板是想通過活動(dòng)營(yíng)銷的方式讓品牌更年輕化,那么我們需要更深一層的思考領(lǐng)導(dǎo)的需求,那么究竟怎么思考呢?
二、調(diào)研的思路是什么
在舉辦會(huì)議活動(dòng)中,我們可以從三個(gè)方面著手調(diào)研,第一,定位角色;第二,挖掘內(nèi)容;第三,尋求差異化。這三個(gè)維度實(shí)際上是幫我們理解會(huì)議活動(dòng)的需求以及本次會(huì)議活動(dòng)需要從哪些方面著手。
1.角色定位
定位角色的一個(gè)重要目的,是為了讓我們找到舉辦本次會(huì)議活動(dòng)企業(yè)背后的內(nèi)部需求。先看提出會(huì)議活動(dòng)營(yíng)銷需求的角色是誰,如果是直屬領(lǐng)導(dǎo),那么就要看自己所處部門的直屬領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)范圍是什么?他們最關(guān)心的是什么?
例如案例中直屬領(lǐng)導(dǎo)是市場(chǎng)部總監(jiān),那么他天然關(guān)心的就是自身企業(yè)的品牌形象是否能夠傳達(dá)給消費(fèi)者,并且非常重視品牌形象是否能為市場(chǎng)部帶來更多的曝光,這是他的主要訴求。
明確了這一點(diǎn),我們就會(huì)把注意力放在品牌跟參會(huì)者的關(guān)系上。思考為什么領(lǐng)導(dǎo)想讓品牌的形象更年輕化?原來是因?yàn)樽陨砥髽I(yè)想要拓展市場(chǎng),之前用戶更多是30+以上,針對(duì)越發(fā)龐大的年輕消費(fèi)群體,公司開拓了新的業(yè)務(wù)線。
既然領(lǐng)導(dǎo)想把目標(biāo)受眾從事業(yè)有成的中年群體轉(zhuǎn)向城市的年輕人。那是就得先知道“一線城市的年輕人,他們的生活形態(tài)和審美標(biāo)準(zhǔn)是什么樣的?”然后根據(jù)年輕人的生活形態(tài)和審美標(biāo)準(zhǔn)做相應(yīng)的活動(dòng)方案。
2.挖掘內(nèi)容
挖掘內(nèi)容實(shí)則是在了解參會(huì)者的需求,以自身企業(yè)的內(nèi)容產(chǎn)出能力去回應(yīng)市場(chǎng)的需求,所以這就要求在調(diào)研時(shí)保證對(duì)企業(yè)自身能力熟知,并且充分了解參會(huì)者的需求,只有這樣才能保證調(diào)研結(jié)果的精確性,舉辦的會(huì)議活動(dòng)才會(huì)更貼近市場(chǎng)。
在挖掘內(nèi)容前需要與企業(yè)自身的需求做匹配,可以分別從以下三方面做匹配:
①內(nèi)容的調(diào)性是否與品牌的定位相關(guān)?
所有的內(nèi)容其實(shí)是圍繞企業(yè)自身出發(fā)的,圍繞企業(yè)的核心價(jià)值觀以及文化內(nèi)容,打造符合品牌調(diào)性的內(nèi)容,這樣才能發(fā)揮品牌的優(yōu)勢(shì),為之后的口碑營(yíng)銷打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
②對(duì)內(nèi)容的操縱能力是否足夠?
很多活動(dòng)組織者在舉辦會(huì)議活動(dòng)時(shí),沒有根據(jù)自身實(shí)力出發(fā),忽略了一些隱性成本,例如活動(dòng)組織者調(diào)研到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是對(duì)對(duì)技術(shù)進(jìn)行了深一步改良,并且在品牌會(huì)中推出了新產(chǎn)品,為了緊跟競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的腳步,于是活動(dòng)策劃要在秋季的發(fā)布會(huì)上也要推出新的功能并將其策劃為會(huì)議活動(dòng)的亮點(diǎn),然而策劃者卻忽略了本公司技術(shù)的排期,并且產(chǎn)品線也需要重新設(shè)計(jì),這種內(nèi)容的選題做法是不可取的。
③該內(nèi)容是否有足夠多的受眾群體?
內(nèi)容的受歡迎度在一定量級(jí)上決定了活動(dòng)舉辦的效果,這一環(huán)節(jié)也是為了驗(yàn)證每一位活動(dòng)組織者策劃出來的活動(dòng)是否受大家喜歡。如果活動(dòng)主題或內(nèi)容沒有受眾,或是受眾群體比較狹窄,那么就無法為達(dá)成企業(yè)的目的,也就是更多的曝光和更多的營(yíng)收,那么本次會(huì)議活動(dòng)自然也就是無效的。
3.尋求差異化
【疑問三連】什么是差異化?調(diào)研為什么要涉及到差異化的話題?如何打造差異化的會(huì)議活動(dòng)?
首先,什么是差異化?
差異化在舉辦會(huì)議活動(dòng)中,就是活動(dòng)組織者能向參會(huì)者提供有價(jià)值的獨(dú)特性,能與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手形成差異化。一旦你的會(huì)議活動(dòng)中的差異化能為你的產(chǎn)品或服務(wù)帶來更高的差價(jià)(差價(jià)高于企業(yè)為此差異付出的成本),那么這場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)就是一場(chǎng)別出心裁并且受人關(guān)注的獲得,就擁有一個(gè)差異化競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)了。
其次,調(diào)研為什么涉及到差異化?
這是因?yàn)樵谡{(diào)研中我們非常容易陷入模仿、照搬的怪圈,這個(gè)怪圈之所以存在是因?yàn)闆]有結(jié)合自身現(xiàn)狀,我們?cè)谌粘OM(fèi)中也能感受到,占據(jù)頭部的諸多企業(yè)如果研發(fā)推出一款新品,那么其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手也會(huì)爭(zhēng)相模仿,導(dǎo)致市場(chǎng)環(huán)境毫無新意,用戶容易產(chǎn)生視覺疲勞。
邏輯思維創(chuàng)始人羅振宇常說,要做“新物種”,才能在新時(shí)代獲得長(zhǎng)久有力的核心競(jìng)爭(zhēng)力。而在調(diào)研中尋求差異化正式會(huì)議活動(dòng)市場(chǎng)中的“新物種”!
最后,如何打造差異化的會(huì)議活動(dòng)?
“差異化”,不僅會(huì)體現(xiàn)在諸如會(huì)議活動(dòng)的外觀設(shè)計(jì)、活動(dòng)場(chǎng)地的裝展、簽到的特殊形式這類實(shí)物形式的特征。事實(shí)上,在一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)中,任何能夠與參會(huì)者產(chǎn)生交互的方面,都是可以用來打造差異化的,也就意味著,舉辦會(huì)議活動(dòng)的企業(yè)和參會(huì)者“發(fā)生關(guān)系”的各個(gè)方面都可以凸出自身的特色。
一個(gè)好的會(huì)議活動(dòng)“差異”,一方面是參會(huì)者對(duì)這項(xiàng)差異的需求,另一方面則是活動(dòng)組織方提供這項(xiàng)差異的能力,如果這兩者相匹配,那就是一個(gè)成功的差異化。
因此,差異化的第一步是理解客戶,對(duì)他們的要求和偏好產(chǎn)生洞察。小品牌玩不起大規(guī)模的市場(chǎng)調(diào)研,但是我們可以不需要借助外力,就可以簡(jiǎn)單直白地提出一個(gè)直擊本質(zhì)的問題:我們自身企業(yè)是做什么的,參會(huì)者對(duì)我們會(huì)有什么需要?
為什么這個(gè)問題是本質(zhì)呢?
因?yàn)椴町惢暮诵钠鋵?shí)就是洞察人性!
而人性是什么?
就是消費(fèi)者已有的認(rèn)知!
所以我們出于品牌營(yíng)銷也好、情懷價(jià)值也好,都不能忘了這些已經(jīng)深入?yún)?huì)者心智的認(rèn)知,總想去違反常識(shí)或參會(huì)者未曾感知過的領(lǐng)域是不可取的,一定要順應(yīng)認(rèn)知,占領(lǐng)參會(huì)者心智。
[免責(zé)聲明]
原文標(biāo)題: 調(diào)研:辦會(huì)人士必備的職場(chǎng)技能
本文由作者原創(chuàng)發(fā)布于36氪企服點(diǎn)評(píng);未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。




