解決電子表格執行預算的五大難點

電子表格為預算策劃帶來一定的便捷,經過各部門年底的共同努力、協商和磨合,來年的經營預測就可以一目了然,按季度或是月度展示出每個時段的損益和現金流分析,就可以預見那些支出需要收縮,業務收入離想要目標缺口多少等等,一套完整的經營數字模型除了可以反映你對自己企業經營的了解外,也可以降來年的經營風險。然而計劃不比變化快,預算策劃電子表格相當稱職,在預算執行階段用電子表格卻槽點滿滿...
1.編制匯總難?
預算編制階段,從各部門負責人手中拿回預算,手工將N份表格匯總在一起,人力重復勞作,效率低。
2.數據更新難?
電子表格預算金額、實際金額不斷變更,每次變更都需要發送文件給有關人員,文檔難以保證所有人都持有最新版本。
3.執行管控難?
電子表格難以持續管控預算執行情況,預算某些類目超支,需額外告知響應速度慢,費時費力。
4.過往翻查難?
過往電子表格數據文件版本多,無法歸類翻查,過往預算執行經驗無法沉淀積累。
5.審批管控難?
預算審批缺乏流程平臺支撐,流程僵化束縛效率。
「經費英雄」是項目化預算執行平臺,為解決使用電子表格管理預算執行的難點而生,借用科技的力量讓各種費用合規可控,盯緊每筆收入入賬時間,讓有限的現金流發揮更大的可能。
1.完善的預算執行支撐?
經費英雄對每個預算進行精細的預算生命周期管理,控制預算由預算編制錄入,到審批流程審批人留下簽名,再到預算實施中記錄收支,再到支出鎖定和歸檔整個過程。解決了電子表格無法多人同時協作、無法記錄操作時間、缺乏審批痕跡、權限控制等等一系列問題,打造企業完善的預算制度管理。
2.預算歷史、足跡記錄?
預算由建立到調整變更,每次更改的詳情內容、什么時候要增減預算、由誰變更、變更預算后誰審批都記錄得一清二楚。預算執行經驗得到沉淀積累,讓預算真正服務于經營,而不是留于形式表明。
3.備用金借款納入預算管理?
傳統財務借款無法與預算執行直接掛鉤,待還或待核銷的借款管理混亂,耗費人力。經費英雄用讓備用金等借款進入數字化管理時代,借款擁有預算余額檢測能力、報銷自動待核銷借款、借款時長、欠款信息一覽無遺。
4.經營人員角度優先的設計理念?
有別于友商們的費控系統作為財務系統的補充,經費英雄是為「優化經營」而打造的系統。他并不是財務人員專用的財務系統的替換品,是解決參與經營的人員痛點而存在的信息系統。經營系統與財務系統是平衡存在的關系。而經費英雄因為更貼近經營的使用場景,致力優化企業的預算成本控制、經營效率、創造利潤收益。
