• 一堆EXCEL表格
• 一張張不難”看懂”的表格，卻又是有”讀不懂”的內容
• 有說是財務報表、有說是企業支出的計劃、有說是銷售預計、…、是差旅申請、是報價等等
• 是企業經營的數字化原型
• 是企業高管的日常工作

這些都是預算的一些特征。

預算出現在歐美的企業約有過百年歷史，它的威力就是在“預”計上。很快它就成為大企業的寵兒，歷史把它捧上了神秘的高臺，成為企業經營的神器。它是用來規劃企業在未來周期的經營預測，提前規避經營風險。誰又知道預算也會出現失策的時候，錯誤判斷“未來周期“就會讓預算失去效用。過往把預算作為每年一度的大事，就是基于認為業務的周期重復性而定，而今這個年度的周期是否還能強制使用呢?

當我們談預算時是否看到在不同崗位、職責上對預算有著不同的視角？預算是有層次的，而每個預算都帶著不同有效周期。經常看到的企業年度預算是由多個多種不同預算匯總而成，可是這個匯總過程很多時候會把每單個預算的有效周期淹沒了，同時也會把用款權限等原始信息淡化了。沒錯預算是為未來經營計劃，但忽略了預算制作過程卻是把很多細微和重要的管理意識抹殺了！

啟示

我對“全預算”管理的理解并不是所有支出都有預算計劃，而是由“全部員工”參與到預算去，要用款就需要有相關預算計劃支持。

生命周期

從下圖示例的預算“生命周期“，我們可以了解預算的層次和它們的匯合，最底層的是最接近執行實況的預算，有稱為小組預算(小預算);

多個小預算匯總成本部門預算。 再由多個部門預算匯總為財務預算，財務按企業對外年報格式歸納后，交與財務總監和董事會審批。

各種類預算的理解

當你看到一個報價，可能它是一個銷售的小預算；當你看到一份出差費用申請時，它就是一個差旅預算；當你看到財務手上的預算時它看起來就像往年的財務報表，只是數值不同而已。

這里我們看到差旅預算并不是企業年度預算的一部分，它的存在只為輔助部門小預算控制而建立。

預算模型的本質

不管什么樣的預算，它就是把用款和收入分類起來，再明細列出每項的金額作為限制目標。那為什么每人口中的預算就是那么不同呢？這是歸咎於預算模型建立的不同，不同崗位和職業習慣的人都有著不同的分類方法，也有是企業累積下來的模型。

財務部門與預算的關系

很多企業預算是由財務部門負責，而財務部門與高層和對外都是使用企業對外年報格式，因此他們習慣使用財務系統的科目分類來建立預算模型，稱為以財務驅動的預算系統。這種預算模型純粹是為了“計劃”，卻失去大量日常經營信息，對于經營人員沒有提供預算帶來的好處。