會(huì)計(jì)師事務(wù)所日常辦公涉及函件、訴訟文件等材料不計(jì)其數(shù)，快遞收寄更是不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié)。那如何便捷管理呢？跟著小編來(lái)找答案。

國(guó)內(nèi)有一定規(guī)模的會(huì)計(jì)師事務(wù)所，基本上總部都設(shè)在北京，然后會(huì)在上海、深圳、廣州、武漢、成都、長(zhǎng)沙、昆明等等國(guó)內(nèi)重要城市設(shè)立幾十個(gè)分支機(jī)構(gòu)，包括四大所在內(nèi)，皆是如此，而所有從業(yè)人員多達(dá)萬(wàn)名。業(yè)務(wù)范圍從審計(jì)鑒證到資產(chǎn)評(píng)估，再到稅務(wù)服務(wù)等等，設(shè)計(jì)廣泛，服務(wù)對(duì)象有上市公司、大型國(guó)有企業(yè)、金融保險(xiǎn)企業(yè)等，常年審計(jì)客戶輕輕松松就破萬(wàn)了。

可想而知，其間文件往來(lái)寄遞數(shù)量之大！小編就看過(guò)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的實(shí)習(xí)生抱怨自己淪為快遞收發(fā)機(jī)器，一個(gè)下午寄20+快遞，寄件地址還要根據(jù)公司名字上網(wǎng)查之類的，這些不夠規(guī)范的流程，往往會(huì)導(dǎo)致內(nèi)耗嚴(yán)重，員工寄件繁瑣，耗費(fèi)時(shí)間成本，還怨聲載道。

這幾年隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，行業(yè)的前行，不少排名靠前的大型會(huì)計(jì)師事務(wù)所都在逐步加大信息化系統(tǒng)的投入和建設(shè)。畢竟一套科學(xué)的管理體系，很大程度上能為會(huì)計(jì)師事務(wù)所節(jié)省大量的人力物力。而在這條探索之路上，寄件管理明明不容小覷，卻經(jīng)常被忘記。

一套系統(tǒng)、科學(xué)的寄件管理解決方案，能為會(huì)計(jì)師事務(wù)所帶來(lái)什么？假設(shè)一家會(huì)計(jì)師事務(wù)所，通過(guò)第三方平臺(tái)進(jìn)行寄件管理，能達(dá)到什么效果：

統(tǒng)一平臺(tái)，聚合寄件

對(duì)接國(guó)內(nèi)近二十家主流快遞，員工可從手機(jī)端、pc端多人同時(shí)寄件下單，且不需要切換快遞系統(tǒng)，還能根據(jù)寄件信息進(jìn)行智選物流，預(yù)估運(yùn)費(fèi)、時(shí)效，為員工寄件選擇提供參考。這就能解決員工寄件的時(shí)候，因?yàn)榍袚Q快遞系統(tǒng)而帶來(lái)的麻煩，甚至能進(jìn)一步預(yù)估運(yùn)費(fèi)、時(shí)效。不僅方便了員工寄件，還能對(duì)公司物流成本進(jìn)行把控。

部門區(qū)分，實(shí)現(xiàn)異地統(tǒng)一管理

統(tǒng)一平臺(tái)，下設(shè)多個(gè)部門、子公司。原本的寄件流程需要員工進(jìn)入快遞公司平臺(tái)進(jìn)行寄件，無(wú)法選擇所在部門，為了進(jìn)行分部門管理，還需紙質(zhì)登記寄件數(shù)據(jù)。總部更是無(wú)法管理到各地多個(gè)機(jī)構(gòu)的寄件詳情。使用第三方平臺(tái)進(jìn)行寄件，員工下單寄件的時(shí)候就可以自主選擇所在部門，后臺(tái)寄件數(shù)據(jù)直接歸集統(tǒng)計(jì)。還能下設(shè)多個(gè)子賬號(hào)，總部能了解各地機(jī)構(gòu)寄件詳情，并實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。

自定義設(shè)置隱私面單，選擇性進(jìn)行信息保護(hù)

支持多家快遞、自定義設(shè)置隱私面單，企業(yè)可根據(jù)自身寄件場(chǎng)景，選擇性地隱藏快遞面單上的信息，對(duì)收寄信息進(jìn)行有效的保護(hù)。對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所來(lái)說(shuō)，寄遞方基本上都是上市公司、銀行等大型企業(yè)，都比較注重企業(yè)隱私保護(hù)問(wèn)題。使用隱私面單寄件，在快遞流通中可以保護(hù)雙方公司信息，一定程度上也能體現(xiàn)事務(wù)所的細(xì)節(jié)關(guān)懷，提升合作客戶的信任感。