隨著電子面單的普及，以及商務(wù)寄件單量穩(wěn)步增加，快遞公司為了方便與商企客戶進(jìn)行結(jié)算，推出了月結(jié)協(xié)議模式寄件。企業(yè)可以根據(jù)寄件量大小，和快遞公司簽訂月結(jié)協(xié)議，運(yùn)費(fèi)每月結(jié)算一次，還能根據(jù)自身的寄件量，向快遞公司拿到一定的寄件折扣。那在簽訂月結(jié)協(xié)議的情況下，該如何進(jìn)行公司快遞管理呢？

看到這個(gè)問題，不少人會(huì)下意識(shí)地提問：除了快遞公司，企業(yè)也能自己進(jìn)行運(yùn)單管理嗎？答案是肯定的，企業(yè)快遞管理得當(dāng)不得當(dāng)，事關(guān)內(nèi)部寄件流程是否順暢，寄件管理是否合理，直接或者間接地影響了企業(yè)物流成本。所以，做好公司寄件管理，對(duì)企業(yè)本身的內(nèi)部管理來說，至關(guān)重要。

具體要如何實(shí)現(xiàn)呢？唯一的辦法是通過第三方企業(yè)寄件管理系統(tǒng)，如快遞貓企業(yè)版進(jìn)行管理。我們知道，快遞公司提供的主要是物品在流通過程中的運(yùn)輸服務(wù)，而結(jié)合企業(yè)管理需求、電子化數(shù)據(jù)驚喜管理目前是很難滿足企業(yè)的，所以，最好是通過專業(yè)的企業(yè)寄件管理系統(tǒng)：

1、企業(yè)快遞信息設(shè)置

通過企業(yè)寄件管理系統(tǒng)，是可以把幾家月結(jié)快遞，聚合在一個(gè)平臺(tái)的。并且能夠進(jìn)行信息設(shè)置，什么意思呢？也就是自定義設(shè)置隱私面單、自定義設(shè)置自動(dòng)短信通知、自定義設(shè)置收寄件人信息等。而聚合換個(gè)意思就是，員工可以從一個(gè)平臺(tái)寄多家快遞，甚至可以智能預(yù)估運(yùn)費(fèi)、時(shí)效等。

2、企業(yè)快遞數(shù)據(jù)管理

我們知道，用月結(jié)寄件的話，企業(yè)自身是沒有底單留存的，想要自己的寄件數(shù)據(jù)，還要人工登記、統(tǒng)計(jì)等，尤其是簽了幾家月結(jié)快遞的情況下，還需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分門別類。而使用企業(yè)寄件管理系統(tǒng)，能夠?yàn)槠髽I(yè)留存原始寄件數(shù)據(jù)，并且能夠按照部門等進(jìn)行分類。

3、企業(yè)月結(jié)運(yùn)單對(duì)賬

所謂的運(yùn)單對(duì)賬，其實(shí)就是快遞對(duì)賬。既然是月結(jié)寄件，對(duì)企業(yè)來說，月初月末少不了快遞對(duì)賬。這點(diǎn)對(duì)大部分企業(yè)來說，要么是筆爛賬對(duì)不清，要么就是耗費(fèi)大量人力成本和時(shí)間成本，才能最好快遞對(duì)賬。而企業(yè)寄件管理系統(tǒng)最人性化的一點(diǎn)是，能夠進(jìn)行智能對(duì)賬，解決行政一大難題。