ERP系統(tǒng)相信大家都不陌生，在許多大型的企業(yè)都會導(dǎo)入ERP系統(tǒng)來增加營運管理效率。但一般的ERP系統(tǒng)有哪些模塊？如果企業(yè)還沒有想導(dǎo)入大型的ERP系統(tǒng)，可以先收集哪些數(shù)據(jù)和資源呢？對此很多人都有有所誤差，YOOV人事管理小編和大家一起深挖下ERP，對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性。

什么是ERP?

在辦公室中，經(jīng)常會把「財務(wù)會計管理系統(tǒng)」與「ERP」做直接的聯(lián)想，但實際上，ERP不僅僅只是「財務(wù)管理系統(tǒng)」，它還涵蓋著更廣的功能范圍，這可以從ERP的全名Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源規(guī)劃）略知一二，既然是企業(yè)的資源，就不只包含財會的數(shù)據(jù),如今隨著應(yīng)用上的需要，已包含了企業(yè)運營中，生產(chǎn)、銷售、人力資源、研發(fā)、財務(wù)會計等不同的功能模塊。

由此可知，ERP系統(tǒng)的目的是為解決跨部門間的工作、管理效率問題，透過運用不同模塊或企業(yè)應(yīng)用程序搜集到的即時數(shù)據(jù)加以統(tǒng)一、整合在數(shù)據(jù)庫中，這些單一事實來源的完整信息可以被各部門檢視，以致能讓企業(yè)從中獲得更好的洞察力、促進(jìn)團(tuán)隊的合作、整合技術(shù)，進(jìn)而提升企業(yè)流程效率。

常見的ERP系統(tǒng)有哪些模塊？

1.生產(chǎn)制造管理：包含材料清單（BOM表，bill of materials）、排程、產(chǎn)能、工作流管理、品質(zhì)控制、成本管理、生產(chǎn)過程、生產(chǎn)工程、生產(chǎn)流程、生產(chǎn)組態(tài)、產(chǎn)品生命周期管理。

2.進(jìn)銷存管理：包含庫存、訂單輸入、采購、供應(yīng)商排程、貨物檢查、付款請求處理、傭金計算。

3.客戶關(guān)系管理（CRM）：包含銷售和市場行銷，傭金，服務(wù)，客戶聯(lián)絡(luò)，客服支持。

4.人力資源管理：含人力資源、薪金名冊、培訓(xùn)管理、員工班別和出勤管理、津貼、社保、績效考核。

5.研發(fā)和工程管理：在功能比較豐富的ERP系統(tǒng)中才有，功能包含：產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)、產(chǎn)品生命周期管理、產(chǎn)品法規(guī)遵循等。

6.財會管理：是大多數(shù)ERP模塊中最重要的一環(huán)，包含：總賬、現(xiàn)金管理、應(yīng)付帳款管理、應(yīng)收帳款管理、票據(jù)資金管理、固定資產(chǎn)管理。

7.供應(yīng)鏈管理：包含和客戶、供應(yīng)商、員工之間的各種自服務(wù)界面，采購，存貨，處理索賠，倉儲（收貨，上架，揀貨和包裝）。

一般來說，財會、生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈采購管理、人力資源都是企業(yè)常選購的模塊，因為財務(wù)需要使用ERP在每個月底快速做結(jié)賬的動作，并制作財務(wù)報表，也要使用應(yīng)付帳款功能向供應(yīng)商準(zhǔn)時付款。而工廠端則需要生產(chǎn)管理模塊進(jìn)行用料和制造的管理；人資需要每月運用ERP系統(tǒng)做薪資的結(jié)算。而這樣功能模塊化的系統(tǒng)，方便讓企業(yè)依著自身的需要進(jìn)行擴(kuò)充加購。

而現(xiàn)在ERP的部署選擇上，從過去企業(yè)選用部署在自家Server的『地端』模式，因著軟件即服務(wù)（SaaS）的普及和成本差異，讓企業(yè)漸漸轉(zhuǎn)向『云端』訂閱服務(wù)，這樣一來可省下原本靠企業(yè)內(nèi)部IT人員自行維護(hù)、更新的成本，也可加快ERP系統(tǒng)的導(dǎo)入速度。

企業(yè)資源計劃第一步，做好『財務(wù)』數(shù)據(jù)管理 

由上述ERP系統(tǒng)各個模塊的功能介紹可知，財務(wù)相關(guān)的模塊應(yīng)用是ERP系統(tǒng)的重中之重，而大部分企業(yè)因著報稅和財務(wù)報表的需求，會使用財會軟件來協(xié)助作業(yè)。然而，在更前端的流程，像是：員工費用申請、請款報賬作業(yè)流程，仍依循著傳統(tǒng)紙本作業(yè)的模式，特別是業(yè)務(wù)人員每到月底要為手中厚厚一疊發(fā)票報賬時，花上一整個下午來厘清當(dāng)初花費的目的，并填寫報賬申請單已是常態(tài)。

這樣導(dǎo)致，即使企業(yè)已經(jīng)導(dǎo)入大型的ERP系統(tǒng)，仍會因大量的財務(wù)數(shù)據(jù)被封存在紙本上，而導(dǎo)致現(xiàn)金流量和分析無法即時取得，也無法透過財務(wù)數(shù)據(jù)來洞察企業(yè)的運營效率，進(jìn)而為財務(wù)政策進(jìn)行優(yōu)化。如此一來，本該更加靈活、有效率的中小企業(yè)會面臨：費用管理難實踐、預(yù)算控制難落實、管理行動總落后等狀況發(fā)生。

YOOV人事管理很早之前就提出此問題，根據(jù)我們的調(diào)查大部分中小企業(yè)數(shù)字轉(zhuǎn)型準(zhǔn)備程度上，只有38%的企業(yè)有制訂數(shù)字轉(zhuǎn)型策略，我國企業(yè)規(guī)模以中小企業(yè)為主體，而這也意味著大多數(shù)企業(yè)在數(shù)字程度仍有努力的空間，更不用說在財務(wù)數(shù)位管理這個分類上的準(zhǔn)備程度了。

然而，疫情使得商業(yè)環(huán)境變得更加多變且充滿不確定性，企業(yè)要達(dá)成持續(xù)性的營收成長，有效率的運用數(shù)據(jù)是不二法門，而數(shù)據(jù)取得的重責(zé)大任將落到財務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人身上，YOOV建議的10個財務(wù)數(shù)字轉(zhuǎn)型的行動方針在歸納后，首要的目標(biāo)即是做到：

1.選擇數(shù)字工具：透過云端化工具，讓企業(yè)減少人力耗費、專注價值創(chuàng)造，并保有數(shù)據(jù)資料。

2.落實管理目標(biāo)：透過即時、可視化的數(shù)據(jù)，讓管理者進(jìn)行快速決策。

用云端費用報銷系統(tǒng)，讓財務(wù)流程自動化

在過去，大部分企業(yè)因著崇尚務(wù)實企業(yè)文化，而忽略了數(shù)字能力的培養(yǎng)，造成面對不確定時，傾向沿用熟悉的模式、采取風(fēng)險較低的方法，因此到了急需轉(zhuǎn)型時，較難進(jìn)行數(shù)字化需求盤點、系統(tǒng)開發(fā)、人才養(yǎng)成訓(xùn)練。但現(xiàn)在，隨著上面提到的云端訂閱制SaaS工具越加成熟，讓企業(yè)無需負(fù)擔(dān)開發(fā)、維護(hù)系統(tǒng)的成本與時間，并可快速導(dǎo)入容易上手的系統(tǒng)，因此也無需額外花費大量時間培訓(xùn)員工。這樣的特性，已使SaaS云端系統(tǒng)成為企業(yè)數(shù)位轉(zhuǎn)型的最好解決方案。

談完SaaS系統(tǒng)對企業(yè)的合適性，可以進(jìn)一步來看，云端費用管理SaaS系統(tǒng)如何讓財務(wù)流程自動化并搜集數(shù)據(jù)。首先，企業(yè)將費用政策設(shè)置進(jìn)系統(tǒng)后，系統(tǒng)即可開始執(zhí)行合規(guī)的員工費用申請、請款流程，讓系統(tǒng)代替人力來做政策管理，而中間若有不合規(guī)的異常，企業(yè)可以透過系統(tǒng)上的示警功能得知。

費用申請、報銷系統(tǒng)4大優(yōu)勢

在認(rèn)識云端費用管理系統(tǒng)結(jié)合「企業(yè)虛擬信用卡」的特性后，可以總結(jié)有以下4大優(yōu)勢，為企業(yè)帶來管理效率：

1.讓不合規(guī)的花費

從此不再發(fā)生透過系統(tǒng)和虛擬信用卡的雙層政策設(shè)定，讓預(yù)期外的花費不再發(fā)生。

2.更好的工作流程，帶來更好的工作效率

用支持網(wǎng)頁、App的一站式系統(tǒng)來管理流程，讓員工從請款到財務(wù)對帳，可以透過自動生成報支單、OCR技術(shù)自動勾稽憑證，帶來更有效率的工作流程、更自動的管理。

3.達(dá)成管理目標(biāo)、落實預(yù)算控制

即時追蹤各項支出，讓企業(yè)依據(jù)管理目標(biāo)，落實預(yù)算控管。

4.更便宜、更安心、更省力、更好管理

在系統(tǒng)可以設(shè)定費用政策，還可采購具價格競爭力的差旅商品，并運用虛擬信用卡管理花費、自動生成報支單。員工無論是日常支出或是出差時的餐費、交際費用都能免代墊，讓出差不再是代墊、報賬惡夢。

利用財務(wù)數(shù)據(jù)力，為企業(yè)營收再成長做準(zhǔn)備 

透過ERP企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，企業(yè)可以有效率的管理從生產(chǎn)到銷售各領(lǐng)域的數(shù)據(jù)，透過數(shù)據(jù)資料的共享，讓管理層可以更有效地做出決策。然而，若企業(yè)還未茁壯到需導(dǎo)入大型的ERP系統(tǒng)，可以從財務(wù)管理的前端流程——預(yù)算、費用支出開始搜集含金量高的財務(wù)數(shù)據(jù)。

透過SaaS云端費用管理系統(tǒng)，讓企業(yè)可以在預(yù)算政策管理、費用支出、員工代墊管理上，以更自動化、更效率的方式取代以往的耗時紙本作業(yè)，也讓管理層透過系統(tǒng)自動化，更佳落實預(yù)算政策管理、掌握公司現(xiàn)金流。并幫助企業(yè)未來遇到外在變化時，更好的利用財務(wù)數(shù)據(jù)與系統(tǒng)分析，作為未來營運優(yōu)化的基礎(chǔ)，為下一個營收成長做預(yù)備。