秋招馬上就要開始了,如何做一場成功的校園招聘呢?這會涉及校園招聘流程梳理、校招團隊組建、校招渠道選擇……今天就帶大家來一一了解一下,校園招聘該如何下手。
在校招的前期準備階段,通常是從內(nèi)部需求對齊和外部需求對齊開始的。
校招HR和用人部門先進行溝通,對齊校招的招聘崗位和用人標準。通常校招HR負責(zé)把控候選人的核心素質(zhì)和行為能力,而用人部門確定所需專業(yè)知識、經(jīng)驗和技術(shù)能力。
通過內(nèi)部對齊制定出最終的校招人數(shù)、精確的崗位分析、清晰的選拔標準和形式、選擇合適的校招渠道和人才篩選工具。
接下來就是校招HR按照與用人單位對齊后的招聘需求,去匹配合適的院校來進行招聘。通常有四種方式來鎖定招聘的目標院校。
根據(jù)用人部門提報和確認所需崗位的專業(yè)要求來確定目標院校。把招聘需求進行職能分類,比如營銷儲備方向、職能類方向、視覺設(shè)計方向、財務(wù)方向、技術(shù)研發(fā)方向等。
根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的人才盤點報告,分析現(xiàn)有的某個崗位的員工或者高層管理的畢業(yè)院校和所在專業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)。這樣一來可以分析這個院校培養(yǎng)人才效果,二來還可以邀請企業(yè)內(nèi)部員工回母校進行演講,對學(xué)生來說關(guān)系更近,易于招聘。
③ 根據(jù)校招歷年數(shù)據(jù)分析
根據(jù)企業(yè)歷年的校招數(shù)據(jù),查看校招生歷年1到3年內(nèi)的保有率、各大高校的毀約率、到崗率和保有率TOP的高校,根據(jù)數(shù)據(jù)來選擇高校。
初步確定好了目標院校后,可以按照重要程度等級進行劃分,以最少的資源精準投入到校招活動中,合理規(guī)劃校招路線。
團隊總負責(zé)人
校招團隊的總負責(zé)人,是負責(zé)整體統(tǒng)籌的一個角色。這就意味著他需要了解校招的各個環(huán)節(jié),并且要對團隊里的所有人來進行分工和監(jiān)督,來保證校招活動的順利進行。
渠道負責(zé)人
校園招聘的渠道選擇非常重要,渠道負責(zé)人需掌握多種有效的渠道資源,并進行合理投放和利用。
通常企業(yè)會跟高校就業(yè)指導(dǎo)中心、目標院校的目標專業(yè)輔導(dǎo)員老師和目標社團組織等先建立聯(lián)系,先了解學(xué)校的情況,如果需求匹配的話可以溝通后續(xù)的合作方案。
通常企業(yè)會找目標學(xué)校目標專業(yè)的一些在讀學(xué)生或者是KOL來成為企業(yè)的官方“代言人”,算是企業(yè)在學(xué)校里的一個能了解到第一手資訊的探子,并且如果要在線下舉辦宣講會也有一個人幫忙去聯(lián)絡(luò)學(xué)生和資源。
有一些校招相關(guān)的商業(yè)形式的平臺還有一些非營利性質(zhì)的公益自媒體、地推團隊和外包團隊也可以嘗試聯(lián)系,這種渠道的好處是企業(yè)不需要一家一家學(xué)校去聯(lián)系,可以省一點時間,但是費用預(yù)算就要被拉高了。
宣傳負責(zé)人
宣傳負責(zé)人主要是負責(zé)校招宣傳物料的設(shè)計準備和分發(fā)落地。通常分為線上(海報、推文、PR稿、視頻、空宣直播等)和線下(DM折頁、傳單、海報、易拉寶、桁架、周邊禮品等)。宣傳負責(zé)人需要保障宣傳物料的內(nèi)容符合雇主品牌的形象,并且規(guī)劃好所有宣傳物料的宣傳節(jié)奏和進度,確保企業(yè)校招熱度持續(xù)在線。
招聘負責(zé)人
校招校招,那肯定招聘的工作量是最大的,通常都會創(chuàng)建一個招聘小組團隊來配合完成。通常是根據(jù)招聘崗位的性質(zhì)來進行分類的,再結(jié)合招聘的需求和招聘的難度來進行分工,需要明確招聘運營的工作內(nèi)容(如篩選簡歷、推薦簡歷、安排面試、錄用談判、入職跟進等細節(jié))。另外也需要提前確認績效考核標準(如簡歷量、筆試率、面試率、offer率、簽約率等)
出題官團隊
通常在大型的校招活動中,都會先通過筆試來進行大規(guī)模的簡歷篩選,一個是可以提高招聘效率,二是可以提高候選人和崗位的匹配度。
通常出題官都是業(yè)務(wù)負責(zé)人,但是業(yè)務(wù)負責(zé)人時間都很緊張,一些企業(yè)在筆試環(huán)節(jié)會通過牛客在線題庫進行題目挑選節(jié)省了出題時間,如牛客題庫支持崗位組卷模板,針對崗位需要的人才特質(zhì)定向出題。
面試官團隊
既然有了筆試,那肯定少不了面試。面試官需了解應(yīng)屆生的能力考核標準,在面試后,能夠給招聘團隊有效的面試反饋,如人選的亮點、發(fā)展的潛力、通過的原因、沒通過的原因、未來的雷點等,以便于給出有效的面試反饋助于后面業(yè)務(wù)部門進行的考察和篩選。
宣講團隊
在疫情影響下,企業(yè)通常都會有線上的空中宣講會和線下的宣講會。為了在宣講會中擴大企業(yè)在校園內(nèi)的影響力,那負責(zé)宣講的講師就尤為重要了。宣講講師需要了解學(xué)生的求職心理,知道學(xué)生在求職的過程中關(guān)心的是什么話題,同時還要具備大型活動的控場能力、語言感染力,在宣講過程中要有互動性,并且能夠把氣氛活躍起來,促使學(xué)生參與。
高校
高校有很多可以利用的招聘渠道。比如可以跟就業(yè)指導(dǎo)中心的老師先聯(lián)系,確定校招和宣講時間。而且在校招之前也要聯(lián)系相關(guān)專業(yè)的導(dǎo)員,向?qū)T介紹企業(yè)的情況,并且還可以從導(dǎo)員的溝通過程中了解到學(xué)生的就業(yè)情況,如果配合的比較好的情況下還可以讓導(dǎo)員幫忙將招聘信息在社群和校內(nèi)論壇內(nèi)進行發(fā)布,所以可以進行面對面的溝通,讓導(dǎo)員多了解我們的企業(yè)文化和優(yōu)勢,只有認同了我們的企業(yè)才會竭盡全力的幫我們來進行宣傳。
校園招聘垂類平臺
除了官方渠道之外,企業(yè)現(xiàn)在也更傾向于去校園招聘垂直類的平臺來招聘學(xué)生。牛客、前程無憂等都是校招合作比較頻繁的平臺,尤其是對學(xué)生質(zhì)量有特殊要求,比如985/211等院校要求的,會普遍使用牛客這一類學(xué)生資源較好的垂類平臺,因為牛客上的應(yīng)屆生占比大,并且基本上都是985/211或者海外留學(xué)TOP學(xué)校畢業(yè)的學(xué)生,學(xué)生質(zhì)量好且精準,是現(xiàn)在一般企業(yè)進行校招的首選。
月份
一般建議企業(yè)把宣講時間安排在9月到11月,這是秋招的黃金時期,秋招是校招的重中之重,是春招效果無可比擬的。
春招可安排在3月份,學(xué)生春季開學(xué)不久。學(xué)校雙選會一般安排在3月底,很多人會在雙選會上找到工作。
一般來說,企業(yè)的宣講時間都會安排在下午或者晚上,一般晚上的效果最好。
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與就業(yè)辦聯(lián)系,獲取各學(xué)院老師的聯(lián)絡(luò)方式,直接打電話或者發(fā)郵件去通知學(xué)院我們的宣講信息,請他們通知學(xué)生參加;
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找校園大使、就業(yè)班學(xué)生助理或者是其他的社團干部,一定要找人脈廣的并且最好是應(yīng)屆畢業(yè)生為人選。一般他們都會有自己的求職群,而且不止一個兩個,讓他們利用自己的朋友圈和微信群來幫你們宣傳;
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利用學(xué)校官網(wǎng)就業(yè)網(wǎng)和微信公眾號去發(fā)布企業(yè)的招聘信息和宣講會時間地點;
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有的學(xué)校有覆蓋整省市的學(xué)生自發(fā)運營的就業(yè)微信公眾號,覆蓋的學(xué)生會更多,可以通過校園大使和社團聯(lián)系人去聯(lián)系到他們,讓他們幫忙來發(fā)布招聘和宣講會信息;
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創(chuàng)建微信社群。以目標院校為單位組建微信社群,種子用戶一般為該院校已入職本公司的畢業(yè)生,讓員工拉下一屆學(xué)生入群、社團學(xué)生等。然后以紅包福利活動的形式進行病毒式傳播,在群內(nèi)分享最新的招聘信息、公司新聞大事件、行業(yè)最新趨勢等,塑造行業(yè)地位和良好的雇主品牌形象;
通常是張貼海報和發(fā)放DM折頁和掛橫幅。一般是要提前去高校先做調(diào)研,多研究一下已張貼的海報傳單,我們?nèi)绾文軌蛟诒姸嘈麄髌吩O(shè)計中能夠獨樹一幟。并且了解各高校層次及宣傳品張貼發(fā)放地點,比如食堂、宿舍、超市等,有些學(xué)校圖書館和教學(xué)樓是不允許張貼的,也要提前做好調(diào)研。
拉橫幅的位置一般是需要提前申請的,及時和就業(yè)辦老師進行溝通。
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宣講會所要用到的所有材料都要帶備份,一旦一個設(shè)備出問題,需要有另外一個備份設(shè)備。比如雙份的U盤,網(wǎng)盤里也要做備份,學(xué)校的宣講場地一般自帶多媒體,所以我們只要控制好宣講材料萬無一失就好了;
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宣講會的禮品是要吸引同學(xué)用的,像是手機支架、風(fēng)扇和筆本之類的比較普遍,但面試直通卡是對學(xué)生最有誘惑力的;
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如果有現(xiàn)場收簡歷或者現(xiàn)場初面的環(huán)節(jié)也可以提前進行宣傳,現(xiàn)在大部分的企業(yè)都進行網(wǎng)申,所以會給學(xué)生形成一個聽不聽宣講會都無所謂的情況,所以如果現(xiàn)場會有額外“福利”一定要提前宣傳告知;
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宣講會的時間段盡量避開同行業(yè)的企業(yè)或者更大的公司,提前跟就業(yè)指導(dǎo)中心的學(xué)生助理溝通各企業(yè)的宣講時間,避免撞車;
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一定要提前到宣講會的場地去實地考察,調(diào)試設(shè)備和準備自己的宣講會材料。很多企業(yè)卡著點到或者是遲到,會給學(xué)生造成企業(yè)不靠譜的印象。
如果企業(yè)在宣講會結(jié)束后有筆面試的需求,一定要提前與就業(yè)辦聯(lián)系以及預(yù)訂場地。因為就業(yè)辦能夠提供的面試場地有限,如果宣講之后再去預(yù)定很可能就沒有場地了,那個時候如果再要跟學(xué)校申請場地會更麻煩,所以一定要提前預(yù)訂場地。
JD內(nèi)容一定要精心打磨并且要寫得盡量詳細,讓學(xué)生覺得企業(yè)是很用心的在招聘。除此之外一定要有亮點,因為校招時期每個學(xué)生都會被很多企業(yè)搞得眼花繚亂,所以一定要有亮點才能吸引同學(xué)來參加招聘會。有量才會有質(zhì),一定要先將宣講會的人數(shù)提上去。
復(fù)盤工作就是將我們的校招成果與一開始定的校招目標進行復(fù)盤和數(shù)據(jù)對比。我們需要統(tǒng)計各城市、各學(xué)校的簡歷數(shù)量、offer數(shù)量、簽約數(shù)量,做好縱向和橫向的對比。實際簽約的人數(shù)與我們目標預(yù)計的人數(shù)差了多少。
此外,我們還需要做好數(shù)據(jù)留存。學(xué)校和地區(qū)簽約TOP10的學(xué)校和城市進行整理,并且宣講學(xué)校簽約為0的更要重點標注。這些數(shù)據(jù)都是我們之后計劃校園招聘項目的時候擇校的依據(jù)。
為了讓各位HR朋友少走彎路,我們整理了一些小貼士給大家,大家可以參考哦!
校招大環(huán)境
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9月份是校招的高峰,所以學(xué)校優(yōu)先安排小企業(yè)以國企和名企為主,學(xué)生最多、宣講效果最好,但是學(xué)生試探和觀望心態(tài)的也多,接offer得多,簽約比較謹慎;
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10月中上旬是校招的熱門期,各類大中型民企和互聯(lián)網(wǎng)公司以及政府組織等紛紛進校開始招聘,這個時間段的宣講會競爭非常激烈,參加宣講會的學(xué)生人數(shù)相應(yīng)減少,學(xué)生的面試表現(xiàn)也會相對更成熟,對企業(yè)的期望值較高,會更關(guān)注薪水和福利;
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10月下旬基本上校招就進入尾聲了,宣講會的學(xué)生數(shù)量會繼續(xù)減少,就算前來應(yīng)聘的學(xué)生也是已經(jīng)手握了幾個offer了,對薪水期望相對比較理性,更關(guān)注平臺和發(fā)展空間了;
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社會對研究生的認可度較高,起薪優(yōu)勢會比較明顯,所以學(xué)校和家長對考研的支持力度比較大,本科生考研的比例高;
學(xué)生端
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985/211本科保研率比較高,本科生就業(yè)意愿率比較低,加上秋招的企業(yè)非常多,所以這一部分的學(xué)生普遍眼光高期望值高;
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985/211的碩士生就業(yè)意愿強,9月份被大廠篩選了一遍,剩下來的是水平一般的,但是薪資還是會對標大廠的福利待遇;
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一般本科學(xué)生的考研報名率普遍超過50%,就業(yè)意愿非常低,但是考研升學(xué)成功率一般在20%,所以春招的時候會釋放出一批成績中上的學(xué)生就業(yè),人數(shù)還算比較可觀;
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985/211的學(xué)生薪資期望一般比普本的薪資高2K以上;
學(xué)校端
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學(xué)校就業(yè)辦是最重要的場地資源,也是宣講+筆面試的必爭之地,需要高度重視,提前規(guī)劃,申請到最理想的場地和時間段;
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院就業(yè)辦是相對好爭取的場地資源,可以拜訪時提前預(yù)約;
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校園大使最好是大二大三時做過校園大使的人力資源或者工商管理類的畢業(yè)屆學(xué)生,熟悉就業(yè)宣傳和校內(nèi)資源的;
企業(yè)端
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現(xiàn)場海報和DM單頁帶薪資和福利等相關(guān)信息;
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標桿企業(yè)在對口學(xué)院的offer情況可以從學(xué)生和老師處獲取部分信息;
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踩點的時候關(guān)注一下其他企業(yè)的校招情況,有助于預(yù)判我們的宣講會的到場人數(shù),評估是否需要增加學(xué)校,緊急做部署安排
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