提效超80%！百強房企領地集團數字化有何絕招？
當下，數字化轉型已成為企業發展的大勢所趨，在新經濟、新基建、新需求驅動下，房地產行業的數字化轉型尤為迫切：部署前瞻性的數字化轉型戰略、建設更完善的運營體系，成為房企扭轉當下市場形勢的必經之路。
法大大基于豐富的客戶合作經驗，以及對房地產行業需求趨勢的洞察，深度剖析電子簽名在房地產行業的應用及市場情況，以期為更多企業提供數字化轉型及升級布局的參考。
本期，我們為大家全面分析中國地產百強集團企業——領地集團的電子簽名應用最佳實踐。
關于領地集團
領地集團創立于1999年，擁有國家一級房地產開發資質，形成以房地產開發、商業運營、酒店管理三駕馬車協同發展的多元化企業集團。作為中國地產百強中流砥柱，以“集團化管理、跨越式發展”的管理模式，遍及全國多個城市，形成京津冀地區、粵港澳大灣區、成渝經濟帶、華中等核心區域的全國化布局，在助推城市繁榮升級的同時，堅持為人們創造健康美好生活為使命。
為了加速數字化升級，領地集團目前在內部管理、營銷管理、物業服務三個場景應用了電子簽名。
領地集團電子簽名應用情況
1、內部用印管理
領地集團在內部用印管理中，擁有兩個獨立的用印審批流程?用印文件審批流程、用印流程；集團共有兩百多個流程，每個走完流程的審批文件，都可以使用“電子印章-非合同/批量用印”流程發給印章管理員進行蓋章。
內部發文發函-有審批流程
1、經辦人選擇流程發起審批
2、步驟1的審批通過后，經辦人選擇電子印章用印流程
3、經辦人填寫用印申請
4、經辦人填寫完成，提交用印申請
5、印章管理員收到用印申請， 核對用印文件內容無誤，點擊簽署
6、印章管理員進行文件蓋章
內部發文發函?臨時發文（無審批）
2、人事管理
2、審批通過后，經辦人選擇電子印章用印流程
3、經辦人填寫用印申請,并下載要填寫的變量信息模板
4、經辦人在Excel表格中批量填寫模板變量，然后上傳
5、經辦人填寫完成， 選擇用印文件類型，提交用印申請
6、印章管理員收到用印申請， 核對用印文件內容無誤，發送給員工簽署
7、員工收到短信鏈接，登錄應用平臺進行簽署（第一次簽署時，需要先完成實名認證）
9、印章管理員進行合同歸檔
10、經辦人收到流程歸檔通知，在流程中下載蓋章后文件
電子簽名方案收益
領地旗下物業公司領悅擁有200多個物業分子公司，印章授權給分子公司印章管理員使用，若項目在外地，則需要郵寄簽署或者印章管理員帶上印章出差到現場進行合同蓋章，十分不便。
采用電子簽名技術，滿足高效的管理和應用需求，匹配專業線精細化的管理訴求，預防法律糾紛風險。
用章權限清晰：分子公司公章由集團統一管理，分配權限給到分子公司使用，公章使用過程可視、可溯源；
提升簽署效率：30分鐘內完成合同簽署，效率提升超80%；
全流程線上化：線上文件一鍵管理，調閱方便，審批迅速，實現辦公無紙化；
規避合同風險：解決易代簽、“蘿卜章”、易篡改、易丟失的合同及文件簽署風險問題，確保合同風控合規。
