專家團(tuán)|吳昊:客戶成功管理的9個關(guān)鍵邏輯

周日晚上,我講了一堂“SaaS CEO+客戶成功實(shí)戰(zhàn)營”的畢業(yè)大課。
實(shí)戰(zhàn)營中的幾次共創(chuàng)會,主要聊的是實(shí)操話題:活躍度如何設(shè)計(jì)?續(xù)費(fèi)率如何計(jì)算?客戶成功團(tuán)隊(duì)KPI如何定?考核激勵如何設(shè)計(jì)?團(tuán)隊(duì)如何運(yùn)營?
而畢業(yè)課我除了把這些大家提出的問題和答案串了起來,更是梳理了做好客戶成功管理的9個關(guān)鍵邏輯。作為咱們領(lǐng)域的知識沉淀者,我覺得有必要分享給所有SaaS創(chuàng)始人和客戶成功崗位的同學(xué)。
一、后端比前端更了解客戶
處于后端的客戶成功提供客戶使用的真實(shí)信息,比前端的銷售、市場部門更準(zhǔn)確,所以對產(chǎn)品定位有很大價值。但主導(dǎo)產(chǎn)品的還是產(chǎn)品戰(zhàn)略,與公司戰(zhàn)略掛鉤。
上圖藍(lán)色實(shí)線表示產(chǎn)品版本已經(jīng)走到這里;藍(lán)色虛線表示原產(chǎn)品路線圖。在發(fā)現(xiàn)需求(紅點(diǎn))全都往右偏時,產(chǎn)品部門應(yīng)該與時俱進(jìn)進(jìn)行調(diào)整,規(guī)劃新的產(chǎn)品方向(藍(lán)綠色實(shí)線)。
而這些需求,一部分來自市場、銷售部門,但更大權(quán)重來自客戶成功部門。CSM(客戶成功經(jīng)理)比銷售代表更了解什么樣的客戶能把產(chǎn)品用起來,以及客戶尚未滿足的深度需求在哪里。
二、專注才能專業(yè)
實(shí)戰(zhàn)營共創(chuàng)課交流中,我們發(fā)現(xiàn)有個同學(xué)企業(yè)CSM拿到的轉(zhuǎn)介紹(新客戶),是CSM自己做成交的。
我建議他們在注意轉(zhuǎn)化效率的同時,注意專業(yè)分工的問題。同時,在轉(zhuǎn)介紹上,銷售代表與CSM也有很多爭議。可以想象,客戶資源邊界不清晰(轉(zhuǎn)介紹不是一個客戶本身的屬性,無法做資源區(qū)隔),會不斷造成雙方摩擦,損耗協(xié)作關(guān)系。
至于大家經(jīng)常討論的新、增、續(xù)的邊界問題,可以看看我的文章《SaaS創(chuàng)業(yè)路線圖 (84)續(xù)費(fèi)、增購的責(zé)任主體》。
在專業(yè)分工上,大家還容易有一個誤區(qū)。
我們把銷售、實(shí)施、CSM分為3個不同崗位,不是因?yàn)楣韫萐aaS公司這樣做我們就該照抄。而是要理解背后的邏輯,因地制宜。
SaaS企業(yè)建立客戶成功體系,最大原因是CSM部門運(yùn)作起來有規(guī)模效益。如果咱們公司都是一年中多次產(chǎn)生商機(jī)的大客戶,也許“大客戶經(jīng)理”(AM,Account Manager)的邏輯會更通順。
三、標(biāo)準(zhǔn)化才能規(guī)模化
《客戶成功經(jīng)濟(jì)》(作者Gainsight CEO Nick Mehta)說到CSM發(fā)展的關(guān)鍵:專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)模化。我的視頻號也專門講過這一段。
標(biāo)準(zhǔn)化是規(guī)模化的前提。
翻譯一下,這也是我說的那句:無標(biāo)準(zhǔn)、不復(fù)制。
沒有形成可復(fù)制的業(yè)務(wù)流程、人才招選育留的標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)運(yùn)營的機(jī)制之前,不該規(guī)模化,也無法有效規(guī)模化。
至于固化下來的客戶成功組織架構(gòu)大致是這樣。需要因地制宜,但各家企業(yè)的組織框架是類似的:
四、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)=正確目標(biāo)+正確激勵+合適人才+用心運(yùn)營
帶出一個優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)真心不容易,目標(biāo)、目標(biāo)數(shù)值、激勵方式、人才畫像、運(yùn)營能力,缺一不可。
其中,有個同學(xué)問:CSM的KPI應(yīng)該是a. 續(xù)費(fèi)金額(業(yè)績),還是b. 續(xù)約率、健康度?
a是非常短期的,只抓短期業(yè)績,CSM團(tuán)隊(duì)變成了“第二銷售團(tuán)隊(duì)”—— 客戶不滿意,公司長期價值也會下降。
以前我也是堅(jiān)持CSM團(tuán)隊(duì)只考核3個KPI:①續(xù)費(fèi)率 ②續(xù)約率 ③活躍率(重要性由高到低)。
但接觸的企業(yè)多了,我也發(fā)現(xiàn)考核短期業(yè)績也有很大的好處,就是很快能看出哪些人努力并且有效率;此外,在早期,咱們還沒有找到活躍率(+健康度)與12個月后的續(xù)費(fèi)率之間的相關(guān)關(guān)系(也許是活躍度指標(biāo)還沒正確定義)。
我最新的理解是:不同階段,激勵的重點(diǎn)不同。
① 在早期階段:團(tuán)隊(duì)稚嫩、專業(yè)能力不足時,抓短期業(yè)績指標(biāo),容易篩出肯努力、也有培養(yǎng)前途的人才,這也很重要。
② 進(jìn)入方法沉淀階段:提高人才密度,打造高質(zhì)量的流程、方法和文化氛圍。對客戶成功來說,很重要的是能找到我說的“活躍率與續(xù)約率、續(xù)費(fèi)率”之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。定義清晰的活躍度指標(biāo)和目標(biāo),抓好過程。
③ 進(jìn)入復(fù)制階段:達(dá)到以上狀態(tài)后,我們就對長期目標(biāo)與短期收益有所掌控。這就可以開始復(fù)制。這時候的關(guān)鍵是降低SOP的難度,人才畫像的底線要求不宜太高。管理上,也應(yīng)該更重視過程結(jié)果(如活躍度、應(yīng)用深度等),續(xù)費(fèi)應(yīng)該是自然而然發(fā)生。
這時候就應(yīng)該不再以短期營收業(yè)績?yōu)榭己酥攸c(diǎn),更應(yīng)關(guān)注影響長期結(jié)果的活躍度、健康度、續(xù)約率、續(xù)費(fèi)率。
五、找到活躍率與續(xù)約率之間的必然關(guān)系
公號文《SaaS創(chuàng)業(yè)路線圖(129)客戶成功工作的關(guān)鍵抓手》講的也是這個主題,但與實(shí)戰(zhàn)營同學(xué)們的碰撞,讓我有了更深的思考。
在實(shí)戰(zhàn)營中,有的同學(xué)上完這節(jié)課,很快就在自己公司的客戶活躍度與續(xù)費(fèi)率之間找到了相關(guān)性。當(dāng)然也有服務(wù)大客戶的CSM負(fù)責(zé)人說沒找到的,樣本數(shù)不足,這也可以理解。但我們的這個努力方向是確定的。
這個邏輯再往下深挖一些——這個相關(guān)性就是“因果關(guān)系”嗎?其實(shí)未必。只有長期觀察、反復(fù)驗(yàn)證,才能證明。找到相關(guān)性很容易,證明因果關(guān)系則需要更多證據(jù)和更長時間。
六、高效管理的秘訣:分類分級
分類分級是最核心的管理理念之一。
大道至簡是我們的追求。但如果一件事情確實(shí)太復(fù)雜,我們就會用分類的方法。不同情況,不同應(yīng)對。詳見我另一篇公號文《SaaS創(chuàng)業(yè)路線圖(134)復(fù)雜問題的解法》。
其中與CSM最相關(guān)的,就是客戶分類。不同客戶不同服務(wù)級別,這樣才能在資源有限的情況下,令更多客戶滿意和成功。
分類可以按客戶規(guī)模分,也可以按潛在ARR分(難度大一些)。
而我認(rèn)為至少要設(shè)法按行業(yè)(或細(xì)分行業(yè))分類。這樣新CSM上手的速度會快很多,我們培養(yǎng)人才的難度會下降;客戶也更容易得到CSM提供的價值。
七、機(jī)器服務(wù)未必就比人工服務(wù)價值大
有實(shí)戰(zhàn)營同學(xué)的產(chǎn)品是需要大量人工服務(wù)的。我說,我們可以盡量用機(jī)器替代人的服務(wù);但能100%替代也未必是好事。
正因?yàn)槲覀兊姆?wù)中,有部分需要人工提供,所以客戶會更有粘性。也不容易被人效三、四百萬的平臺公司攻擊。
我們唯一不能做的,就是用人工干了機(jī)器就可以干得很好的事情。
從這個角度說,優(yōu)質(zhì)的客戶成功服務(wù)就是我們SaaS公司可以依賴的護(hù)城河。
八、機(jī)制驅(qū)動更有效和持久
整個客戶成功組織,包括SaaS公司本身,都是SaaS收年費(fèi)(或消耗制收費(fèi))的產(chǎn)物。
我說,SaaS的本質(zhì)是續(xù)費(fèi)。
正是續(xù)年費(fèi)這類收費(fèi)方式,塑造了SaaS公司重視客戶成功、重視產(chǎn)品質(zhì)量的特點(diǎn)。也是續(xù)費(fèi)機(jī)制,塑造了SaaS公司的客戶成功團(tuán)隊(duì)。
如果我們暫時改變不了老客戶的OP私有部署方式,至少可以考慮逐漸換為按年收費(fèi)的模式。這對SaaS公司的長期價值(/估值),以及內(nèi)驅(qū)的服務(wù)屬性,都會有很大幫助。
九、著陸-擴(kuò)展策略
進(jìn)攻是最好的防守,增購是客戶成功的最佳體現(xiàn)。
前面說到我對長期意義指標(biāo)(活躍率、健康度、續(xù)費(fèi)率)與短期財(cái)務(wù)指標(biāo)(續(xù)費(fèi)回款金額)的糾結(jié)。但如果是增購,這些長短期價值就一致了。
從《客戶成功經(jīng)濟(jì)》一書也能看到,2020年后的CSM與十年前的CSM在攻防屬性上也有巨大差別。
Landing &Expand策略需要從產(chǎn)品到市場、銷售、客戶成功全業(yè)務(wù)流程做整體設(shè)計(jì)。它與PLG(產(chǎn)品驅(qū)動增長)還不完全相同。PLG在中國的適用面較小(目前主要對設(shè)計(jì)師群體有效);而Landing &Expand應(yīng)該是SaaS公司的主策略之一。
十、總結(jié)
實(shí)戰(zhàn)營是令人思考的地方,與CEO及客戶成功負(fù)責(zé)人兩周的探討驅(qū)使我整理出這九個客戶成功管理的關(guān)鍵邏輯;期待9月8日開啟的渠道實(shí)戰(zhàn)營有同樣的效果。
我在中歐EMBA學(xué)到的最有價值的一句話就是:具體情況、具體分析。
別人的成功故事不能復(fù)制;但掌握其中的關(guān)鍵邏輯,則是我輩創(chuàng)業(yè)者當(dāng)不斷求索的真知。
作者簡介:
本文作者吳昊,SaaS領(lǐng)域的知識沉淀者,創(chuàng)業(yè)顧問,《SaaS創(chuàng)業(yè)路線圖》作者。
本文來自微信公眾號“SaaS白夜行”(ID:SaaSKnight),作者:吳昊SaaS,36氪經(jīng)授權(quán)發(fā)布。
