采購系統供應商準入流程管理模塊:加強汽修供應商管理革新,拓展企業采購渠道

隨著我國汽車保有量的持續增長,汽車迅速進入家庭,我國已經開始全面進入汽車社會。集整車銷售、配件供應、維修服務和信息反饋四種服務于一體的汽車服務應運而生,并成了汽車銷售和維修市場的主流。汽車維修行業依托我國龐大的汽車后市場,行業市場發展前景非常廣闊。
汽車配件采購的水那是出了名的深,市場向來魚龍混雜、真假難分。傳統的采購渠道如汽配城、連鎖經銷商,新型有電商、聯盟集采,也有的大型門店直接找到廠商等,若是汽修廠完全依賴個別熟悉的經銷商拿貨,采購渠道顯得特別狹窄,質量和價格缺乏篩選,產品的性價比得不到保證。
整個汽車零配件采購渠道看起來非常清晰明了,但實質特別繁雜,總而言之,中間環節多,價格不透明,渠道來源多,品質難以保障,交易效率低,物流效率低,資金周轉慢。顯然,現有的零配件采購渠道根本不能滿足市場對高品質汽修服務的要求,而革新汽車零配件采購渠道,實現汽修服務品質升級,則是業內勢在必行的一項使命。
通過信息化手段實現傳統汽修企業采購模式的轉變,強化內外部數據的流動進而提高企業運營效率,數商云作為國內領先的數字化采購服務商,其采購管理平臺可幫助企業重塑采購體系。數字化采購商城系統深入企業采購場景,重塑供應鏈傳統服務模式,構建起在線采購平臺,方便企業及時掌握供應商信息,實時推送采購訂單、任務計劃,上游配合執行,實現采購供需雙方的精準對接。
供應商管理是汽修企業整個采購體系的核心,在供應商管理方面,采購管理平臺基于供應商全生命周期,從引入到認證到退出,對企業供應商進行精益化管理,打造企業與供應商之間的協同采購平臺,與供應商建立長期、緊密的業務關系,并通過采購協同平臺進行雙方資源互換和競爭優勢的整合來開拓新市場,實現雙贏。
供應商準入管理是供應商成為企業合格供應商前,必須完成的一個過程,數字化采購商城系統可建立供應商管理門戶,通過供應商采購協同管理系統可輕松導入或邀請注冊申請供應商入駐,維護企業信息,幫助企業制定嚴格的供應商入駐原則,通過采購系統自定義制定質量審核機制,從供貨源頭上斬斷假冒偽劣零配件的流通,提前防范風險。
• 基礎設置
供應商準入基礎設置主要包括審批組織、準入類型的配置。
審批組織,是采購方具有審批供應商認證的權限組織,可維護多個組織。采購方只有在數字化采購商城系統配置了審批組織后,供應商在采購系統注冊時,才能選擇到審批組織,是注冊資料提交必不可少的一環。
準入類型,是采購方根據其供應商準入要求,采購平臺對不同組織、不同品類可配置不同的準入流程,供應商在申請認證時,采購方必須按設定的準入流程,完成準入操作。
• 供應商注冊
供應商可通過采購系統門戶,完成用戶的注冊、以及企業注冊資料的提交。
用戶注冊時,可通過手機號或者郵箱進行企業注冊,一個企業只能通過門戶注冊一次。
通過采購協同系統門戶注冊的用戶,默認為此供應商的管理員用戶。
• 注冊資料審核
采購方對供應商通過采購平臺提交的注冊資料,必須進行審核,審核通過后,此供應商才能開始進行準入的流程操作。
注冊資料審核后,采購系統會生成供應商信息(狀態類型為“潛在”)和正式的供應商用戶。
此時供應商用戶分配的是潛在供應商管理員的角色,在采購平臺具有“準入協同(只有準入相關)”、“報價與競價”、“投標管理(不包含投標)”的功能權限。
• 資質審查
采購方若需要對供應商開展準入流程操作,首先須在數字化采購商城系統建立資質審查單,通過資質審查單貫穿整個準入過程,直到供應商生效完成。
資質審查單中,數字化采購協同平臺可確定供應商準入過程中,所涉及到的所有流程節點。
供應商生效后,會生成“正式”狀態的供應商,以及分配正式供應商管理員角色給供應商用戶,同時在采購平臺生成供應商品類庫數據。
通過智慧采購管理平臺建立一個科學的供應商準入流程,對新供應商實行科學的準入管理,制定嚴格的供應商認證標準,匯聚優質供應商入駐,發揮規模效應,不斷提高汽修企業供應鏈競爭力。
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