采購系統(tǒng)供應(yīng)商準(zhǔn)入流程管理模塊:加強(qiáng)汽修供應(yīng)商管理革新,拓展企業(yè)采購渠道

隨著我國汽車保有量的持續(xù)增長,汽車迅速進(jìn)入家庭,我國已經(jīng)開始全面進(jìn)入汽車社會。集整車銷售、配件供應(yīng)、維修服務(wù)和信息反饋四種服務(wù)于一體的汽車服務(wù)應(yīng)運(yùn)而生,并成了汽車銷售和維修市場的主流。汽車維修行業(yè)依托我國龐大的汽車后市場,行業(yè)市場發(fā)展前景非常廣闊。
汽車配件采購的水那是出了名的深,市場向來魚龍混雜、真假難分。傳統(tǒng)的采購渠道如汽配城、連鎖經(jīng)銷商,新型有電商、聯(lián)盟集采,也有的大型門店直接找到廠商等,若是汽修廠完全依賴個別熟悉的經(jīng)銷商拿貨,采購渠道顯得特別狹窄,質(zhì)量和價格缺乏篩選,產(chǎn)品的性價比得不到保證。
整個汽車零配件采購渠道看起來非常清晰明了,但實(shí)質(zhì)特別繁雜,總而言之,中間環(huán)節(jié)多,價格不透明,渠道來源多,品質(zhì)難以保障,交易效率低,物流效率低,資金周轉(zhuǎn)慢。顯然,現(xiàn)有的零配件采購渠道根本不能滿足市場對高品質(zhì)汽修服務(wù)的要求,而革新汽車零配件采購渠道,實(shí)現(xiàn)汽修服務(wù)品質(zhì)升級,則是業(yè)內(nèi)勢在必行的一項(xiàng)使命。
通過信息化手段實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)汽修企業(yè)采購模式的轉(zhuǎn)變,強(qiáng)化內(nèi)外部數(shù)據(jù)的流動進(jìn)而提高企業(yè)運(yùn)營效率,數(shù)商云作為國內(nèi)領(lǐng)先的數(shù)字化采購服務(wù)商,其采購管理平臺可幫助企業(yè)重塑采購體系。數(shù)字化采購商城系統(tǒng)深入企業(yè)采購場景,重塑供應(yīng)鏈傳統(tǒng)服務(wù)模式,構(gòu)建起在線采購平臺,方便企業(yè)及時掌握供應(yīng)商信息,實(shí)時推送采購訂單、任務(wù)計(jì)劃,上游配合執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)采購供需雙方的精準(zhǔn)對接。
供應(yīng)商管理是汽修企業(yè)整個采購體系的核心,在供應(yīng)商管理方面,采購管理平臺基于供應(yīng)商全生命周期,從引入到認(rèn)證到退出,對企業(yè)供應(yīng)商進(jìn)行精益化管理,打造企業(yè)與供應(yīng)商之間的協(xié)同采購平臺,與供應(yīng)商建立長期、緊密的業(yè)務(wù)關(guān)系,并通過采購協(xié)同平臺進(jìn)行雙方資源互換和競爭優(yōu)勢的整合來開拓新市場,實(shí)現(xiàn)雙贏。
供應(yīng)商準(zhǔn)入管理是供應(yīng)商成為企業(yè)合格供應(yīng)商前,必須完成的一個過程,數(shù)字化采購商城系統(tǒng)可建立供應(yīng)商管理門戶,通過供應(yīng)商采購協(xié)同管理系統(tǒng)可輕松導(dǎo)入或邀請注冊申請供應(yīng)商入駐,維護(hù)企業(yè)信息,幫助企業(yè)制定嚴(yán)格的供應(yīng)商入駐原則,通過采購系統(tǒng)自定義制定質(zhì)量審核機(jī)制,從供貨源頭上斬?cái)嗉倜皞瘟恿闩浼牧魍ǎ崆胺婪讹L(fēng)險。
• 基礎(chǔ)設(shè)置
供應(yīng)商準(zhǔn)入基礎(chǔ)設(shè)置主要包括審批組織、準(zhǔn)入類型的配置。
審批組織,是采購方具有審批供應(yīng)商認(rèn)證的權(quán)限組織,可維護(hù)多個組織。采購方只有在數(shù)字化采購商城系統(tǒng)配置了審批組織后,供應(yīng)商在采購系統(tǒng)注冊時,才能選擇到審批組織,是注冊資料提交必不可少的一環(huán)。
準(zhǔn)入類型,是采購方根據(jù)其供應(yīng)商準(zhǔn)入要求,采購平臺對不同組織、不同品類可配置不同的準(zhǔn)入流程,供應(yīng)商在申請認(rèn)證時,采購方必須按設(shè)定的準(zhǔn)入流程,完成準(zhǔn)入操作。
• 供應(yīng)商注冊
供應(yīng)商可通過采購系統(tǒng)門戶,完成用戶的注冊、以及企業(yè)注冊資料的提交。
用戶注冊時,可通過手機(jī)號或者郵箱進(jìn)行企業(yè)注冊,一個企業(yè)只能通過門戶注冊一次。
通過采購協(xié)同系統(tǒng)門戶注冊的用戶,默認(rèn)為此供應(yīng)商的管理員用戶。
• 注冊資料審核
采購方對供應(yīng)商通過采購平臺提交的注冊資料,必須進(jìn)行審核,審核通過后,此供應(yīng)商才能開始進(jìn)行準(zhǔn)入的流程操作。
注冊資料審核后,采購系統(tǒng)會生成供應(yīng)商信息(狀態(tài)類型為“潛在”)和正式的供應(yīng)商用戶。
此時供應(yīng)商用戶分配的是潛在供應(yīng)商管理員的角色,在采購平臺具有“準(zhǔn)入?yún)f(xié)同(只有準(zhǔn)入相關(guān))”、“報(bào)價與競價”、“投標(biāo)管理(不包含投標(biāo))”的功能權(quán)限。
• 資質(zhì)審查
采購方若需要對供應(yīng)商開展準(zhǔn)入流程操作,首先須在數(shù)字化采購商城系統(tǒng)建立資質(zhì)審查單,通過資質(zhì)審查單貫穿整個準(zhǔn)入過程,直到供應(yīng)商生效完成。
資質(zhì)審查單中,數(shù)字化采購協(xié)同平臺可確定供應(yīng)商準(zhǔn)入過程中,所涉及到的所有流程節(jié)點(diǎn)。
供應(yīng)商生效后,會生成“正式”狀態(tài)的供應(yīng)商,以及分配正式供應(yīng)商管理員角色給供應(yīng)商用戶,同時在采購平臺生成供應(yīng)商品類庫數(shù)據(jù)。
通過智慧采購管理平臺建立一個科學(xué)的供應(yīng)商準(zhǔn)入流程,對新供應(yīng)商實(shí)行科學(xué)的準(zhǔn)入管理,制定嚴(yán)格的供應(yīng)商認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),匯聚優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商入駐,發(fā)揮規(guī)模效應(yīng),不斷提高汽修企業(yè)供應(yīng)鏈競爭力。
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