每個(gè)法務(wù)都會(huì)遇到無(wú)數(shù)個(gè)，找你索要合同模板的業(yè)務(wù)同事。他們可能是「態(tài)度強(qiáng)硬」可能是「軟磨硬泡」甚至可能「自力更生」網(wǎng)上搜索。但對(duì)法務(wù)來(lái)說(shuō)，難的不是給合同模板這件事，而是給了模板之后，接下來(lái)還有無(wú)數(shù)的問(wèn)題等著你解決。

比如：

某業(yè)務(wù)：為什么還需要我來(lái)填合同模板啊？我又不是法務(wù)。

某同事：你這個(gè)合同模板怎么和去年的版本不一樣啊，老是這么變，我怎么開(kāi)展工作？

某業(yè)務(wù)：幫我審一下這個(gè)合同吧，是按照你的模板來(lái)的（其實(shí)內(nèi)容改面目全非）。

經(jīng)歷了以上情況反復(fù)的崩潰之后，法務(wù)的小伙伴不禁想大吼一聲：業(yè)務(wù)同事們，咱好好填個(gè)「合同模板」很難嗎？

事實(shí)上，真的很難。

在我們的產(chǎn)品調(diào)研中，法務(wù)同學(xué)反饋的高頻痛點(diǎn)就包括了「合同模板的生成及使用」。尤其是中小企業(yè)，在合同模板管理的缺失情況較為明顯，話不多說(shuō)，先看看我們的研究結(jié)論：

5%的法務(wù)團(tuán)隊(duì)沒(méi)有合同模板使用規(guī)范
12%的法務(wù)團(tuán)隊(duì)正在著手整理，已有部分業(yè)務(wù)在使用合同模板
68%的法務(wù)團(tuán)隊(duì)已經(jīng)擁有合同模板，但在業(yè)務(wù)使用的過(guò)程中會(huì)有諸多問(wèn)題：比如模板更新不及時(shí)，業(yè)務(wù)同學(xué)在使用模板的過(guò)程中用錯(cuò)了模板、填錯(cuò)了信息、改動(dòng)了條款
僅有15%的法務(wù)團(tuán)隊(duì)擁良好的合同模板使用規(guī)范

也就是說(shuō)，在我們調(diào)查統(tǒng)計(jì)的300多家公司里，有將近80%的法務(wù)團(tuán)隊(duì)，正在因?yàn)楹贤０迨褂靡?guī)范的問(wèn)題而煩惱。

合同模板管理這件事，不僅需要規(guī)范的制度，具體操作也需要法務(wù)人員的監(jiān)督和執(zhí)行。了解這一點(diǎn)之后，我們?cè)賮?lái)回答文章一開(kāi)始業(yè)務(wù)同事的疑問(wèn)：

1、為什么業(yè)務(wù)需要填寫模板？

了解客戶業(yè)務(wù)和需求，這才是法務(wù)起草合同的第一步。只有使用成熟且準(zhǔn)確的合同模板，才可以有效降低交易風(fēng)險(xiǎn)及縮短審批時(shí)間，使交易更加可控。
2、為什么合同模板要更新？

法律法規(guī)以及相關(guān)政策總是有變動(dòng)的，面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)也是經(jīng)常有變化，法務(wù)的審核標(biāo)準(zhǔn)也要更改。
3、為什么業(yè)務(wù)不能隨便改合同模板條款？

一份模板的制作已經(jīng)經(jīng)過(guò)了很多部門的考量和審核。如果真的要修改固定的條款，應(yīng)該先咨詢一下法務(wù)的意見(jiàn)。

千言萬(wàn)語(yǔ)一句話，“法務(wù)部門制定的合同模板啥都好，就是讓業(yè)務(wù)部門規(guī)范使用太難了”。目前面臨的這些問(wèn)題，使得合同模板不僅不能提高效率，反而還會(huì)導(dǎo)致法務(wù)工作量的增加。甚至有業(yè)務(wù)在背后偷偷抱怨：合同模板填寫起來(lái)很麻煩，真的很不想填。

2022年了，尋找一款趁手的合同模板管理工具已經(jīng)迫在眉睫！如何讓法務(wù)不用再為合同模板管理煩惱，就讓智能合同管理系統(tǒng) MeFlow 「模板庫(kù)」幫你處理吧！

在 MeFlow 中，標(biāo)準(zhǔn)的合同模板是由「合同文本」與各個(gè)「待填字段」（條款）組合而成的。因此模板制作的方式很簡(jiǎn)單：

如下圖所示，法務(wù)上傳一份合同，就可新建一份合同模版。

MeFlow 模板臺(tái)賬頁(yè)面

打開(kāi)這份合同之后，法務(wù)只需整理好常用字段或使用的條款，將其填寫至右邊的文本框即可。

MeFlow 模板生成頁(yè)面

此外，還可以在「模板臺(tái)賬」對(duì)模板進(jìn)行分類，對(duì)模板的基礎(chǔ)信息進(jìn)行啟用、禁用、編輯、刪除等操作。

合同模板制作完成后，法務(wù)即可配置「使用權(quán)限」及「審批流程」。

MeFlow 模板配置頁(yè)面

當(dāng)業(yè)務(wù)需要某類合同模板時(shí)，法務(wù)給他開(kāi)通權(quán)限后，業(yè)務(wù)同事只需要點(diǎn)擊「發(fā)起」按鈕，選擇模板。業(yè)務(wù)填寫完畢合同基礎(chǔ)信息及待填字段內(nèi)容，MeFlow 直接生成一份基于標(biāo)準(zhǔn)模板起草的合同。看看下圖的演示操作，業(yè)務(wù)們填寫合同模板是不是超級(jí)簡(jiǎn)單呢？

MeFlow 業(yè)務(wù)填寫模板頁(yè)面

當(dāng)業(yè)務(wù)將一份本地合同上傳，MeFlow 中的「自動(dòng)比對(duì)」功能就可以快速識(shí)別該合同是否來(lái)自于系統(tǒng)的模板。若識(shí)別到匹配模板，系統(tǒng)就會(huì)展示該合同與模板的差異項(xiàng)及待填項(xiàng)等內(nèi)容。

MeFlow 發(fā)起工作流頁(yè)面

無(wú)論是合同評(píng)審，還是合同審批，抑或是用印歸檔，法務(wù)和業(yè)務(wù)們都可以使用 MeFlow 中的自動(dòng)比對(duì)，極大程度提升工作效率。除此之外，MeFlow 還能快速定位合同的差異項(xiàng)，讓修改無(wú)處隱匿，確保審批質(zhì)量。

MeFlow 合同比對(duì)頁(yè)面

最后還要向大家介紹一個(gè)讓很多法務(wù)小伙伴大呼好用的功能：審批流中的「秒批」，當(dāng)一個(gè)模板合同沒(méi)有修改任何條款時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通過(guò)某一審批節(jié)點(diǎn)。經(jīng)過(guò)實(shí)踐證明，這個(gè)功能可以有效幫助法務(wù)部門節(jié)省80%的審批等待時(shí)間，真的好用！