這幾個實用功能告訴你，為什么企業要選擇 MeFlow 進行合同管理
「讓合同的數據流動起來」，是我們將這款產品命名為MeFlow的原因。
從誕生之初，智能合同管理系統 MeFlow 就以幫助企業降本提效為目的，致力于提升法務部生產力，賦能企業數字化升級轉型。
經過不斷的更新迭代與優化，MeFlow功能更加完善流暢，開啟全新的合同管理方式，就跟隨下面的文章來一探究竟吧！
企業經營的合同包括買賣、承攬、租賃、知產、技術等類型。
由于合同類型多，業務發起合同時容易出錯，比如找不到合同模板、使用舊的未更新的模板、甚至直接在網上下載合同，這些操作讓合同在起草階段就埋下了風險。
針對此類情況，企業內部需要事先整理合同模板庫，根據法律規定的變化、監管的規定、外部市場情況以及公司的運營情況修改更新合同條款。
但合同不僅種類多，數量也很大，一旦需要對成百上千的合同模板修改時，僅僅靠人工會耗費很多時間，也容易出現疏漏。
這個時候就要推薦MeFlow的「合同范本庫」功能，一站式批量維護和更新合同條款，絲滑地解決了上述痛點。
1.批量更新省時間：
法務在線輕松管理合同，如果修改某一條款，可以直接批量更新合同模板。
2.模板填寫很簡單：
業務選擇好合同模版，直接填寫關鍵信息，比如簽約主體、金額、標的等等，快速生成標準合同，不用擔心填錯。
3.識別合同靠智能：
上傳一份合同文本，系統自動抽取關鍵信息，匹配相關的合同模板，自動填充關鍵信息。
合同評審牽涉的部門和人員很多，多部門之間需要協同工作，合同的起草、編輯、溝通、審核、版本管理等環節都需要反復被修改、發送和確認。
各部門評審人員如果采用郵箱、微信進行溝通，不僅效率低，而且不利于評審意見的留存。每一輪評審合同版本反復修訂及發送，也會讓后續的合同版本整理工作更混亂。
MeFlow的「合同評審」功能，能夠清晰的展現出合同評審的流程。
1.部門協同效率高：
業務發起合同后，可以根據公司的合同管理制度和流程，邀請多人同步評審批改文檔。
2.修改記錄會留痕：
如下圖所示，每一輪評審意見均有記錄，而且還可以通過比對功能，一鍵自動識別不同評審版本的差異。
在這其中也分不同的情況：
大量的模板合同，法務需要查看業務提交合同與模板合同的差異點；
使用對方出具的合同時，法務則需要嚴密審查出其中的風險點，保護公司的利益不受損害。
總結下來，合同中主要存在質量與效率的問題。
不同的法務人員對合同審查標準不一致，合同質量問題直接影響到企業的風險合規情況；
而合同的效率問題則拖慢合同簽約進程，最終影響企業經濟效益。
而MeFlow的「合同審查」功能，則智能高效的解決了以上問題：
1.模板合同審查效率高：
業務上傳合同后，系統直接一鍵文中定位差異，法務能夠快速處理。
2.非標合同審查質量優：
法務打開非標合同，系統自動識別高中低風險點，并在合同文本中高亮提示，輔助法務進行審查，提高合同的審查質量。
當你拿著審批表走完流程，已經花費很多的時間，一旦合同被打回，又要重新開始漫長的審批流程。
因此，理想中的合同審批流程，應該是發起人發起審批流程之后，系統就能自動生成審批層級和節點，不用人工再操作，整個流程非常直觀、順暢，工作效率和執行力都有極大的提升。
MeFlow的「審批流引擎」功能，就可以讓你清晰全面的掌控每個審批細節。
1.業務提交審批不繁瑣：
發起人只需上傳文檔，填審批單和選合適流程，系統就能根據合同內容自動搞定。
2.審批檢查流程不心累：
相關審批人員只需把精力放在專業問題上，合同內容與表單填寫不一致問題、審批流程選錯問題等，就交給系統來解決。
大中型企業的合同還有一個特點：合同從意向到簽約的時間很長。
從雙方達成合同意向到商務談判、合同評審、合同簽約、合同履行完畢，甚至有可能要經歷幾個月。
由于時間跨度長、人員也會有變動，當合同面臨履約延遲或無法執行時，企業不僅可能需要支付違約金，甚至面臨訴訟風險。
因此需要專業系統緊盯合同執行的情況，把控履約風險。
MeFlow的「履約監控」功能，能夠自動統計合同履約節點，提醒合同按時履行。
1.履約一眼就看懂：
系統自動抽取合同數據，快速創建合同履約任務，支持收款、付款、開票、發貨等履約臺賬，支持多階段復雜履約進程管理及跟蹤。
2.系統直接都打通：
可與財務系統打通，提醒按時支付相關的款項，系統之間可以協同管理。
近幾年，隨著風險合規意識逐漸增強，企業針對合同主體的審查更加重視，因為這直接關系到交易的風險程度。
建立一個客戶評價管理體系是比較好的選擇，企業能夠從內部和外部兩個方面來管控相對方，規避不必要的風險。
MeFlow的「相對方管理」功能，幫助企業防范簽約方主體風險。
1.內部歷史數據能留存：
簽訂合同之前，可以根據企業以往合作方的履約情況，把控相對方質量。
2.外部盡職調查避風險：
通過外部工商數據庫，動態監控簽約后相對方履約風險，是否出現失信情況，是否涉訴等等。
管理層人員很難及時掌握企業具體的經營情況，層層匯報增加了管理成本。
合同就能直觀的反應企業的經營情況，MeFlow的「數據統計分析」功能，通過信息抽取的手段，就可以讓管理層人員看到合同數據與經營情況：
比如本季度的合同簽約數量是多少？
年度合同總標的額是多少？
哪些合同遇到了履約和訴訟的問題？
各類合同審查時長是多少？
法務的工作量情況是怎么樣，是否已經飽和？
這樣一來，即使規模再大的企業，管理層也能輕松實現對合同的全局管理，降低管理成本。
而從合同中統計分析出來的信息，也可以企業后續發展提供建議，幫助管理層對公司業務資源進行調優。
1.合同數據多維分析：
管理層可以從工作量、高頻風險、交易趨勢、相對方質量等多維分析合同數據。
2.合同情況全局管理：
MeFlow 提供高質量數據分析成果，支撐企業合同管理持續優化。
電子合同臺賬的出現，不僅方便工作人員快速查看歷史合同數據，還可以根據關鍵詞進行字段查詢，統計合同數據。
MeFlow的「合同臺賬」功能，幫助企業從合同生成到歸檔，每一份合同的關鍵信息一目了然，合同數據也可以產生更多價值，通過合同數據的支撐來輔助企業清晰判斷發展決策。
1.歷史合同查找很方便：
合同臺賬支持基于字段數據，多條件組合篩選合同。
2.合同信息呈現很全面：
每份合同聚合式管理信息、文檔、附件、關聯、履約任務及流程記錄。
MeFlow 合同全生命周期管理系統，覆蓋合同準備、起草、審核、審批、履約、歸檔等業務流程。通過將合同管理流程線上化、數據化、智能化，提升業務工作效率，降低相關法律風險。
數字化轉型的大環境下，企業信息化推進已經是大勢所趨。
冪律智能在過去幾年已經為幾十家企業提供了智能合同管理的產品解決方案，幫助企業構建合同管理應用生態，推動合同管理的智能化進程。
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