這幾個實用功能告訴你，為什么企業(yè)要選擇 MeFlow 進行合同管理
「讓合同的數(shù)據(jù)流動起來」，是我們將這款產(chǎn)品命名為MeFlow的原因。
從誕生之初，智能合同管理系統(tǒng) MeFlow 就以幫助企業(yè)降本提效為目的，致力于提升法務(wù)部生產(chǎn)力，賦能企業(yè)數(shù)字化升級轉(zhuǎn)型。
經(jīng)過不斷的更新迭代與優(yōu)化，MeFlow功能更加完善流暢，開啟全新的合同管理方式，就跟隨下面的文章來一探究竟吧！
企業(yè)經(jīng)營的合同包括買賣、承攬、租賃、知產(chǎn)、技術(shù)等類型。
由于合同類型多，業(yè)務(wù)發(fā)起合同時容易出錯，比如找不到合同模板、使用舊的未更新的模板、甚至直接在網(wǎng)上下載合同，這些操作讓合同在起草階段就埋下了風(fēng)險。
針對此類情況，企業(yè)內(nèi)部需要事先整理合同模板庫，根據(jù)法律規(guī)定的變化、監(jiān)管的規(guī)定、外部市場情況以及公司的運營情況修改更新合同條款。
但合同不僅種類多，數(shù)量也很大，一旦需要對成百上千的合同模板修改時，僅僅靠人工會耗費很多時間，也容易出現(xiàn)疏漏。
這個時候就要推薦MeFlow的「合同范本庫」功能，一站式批量維護和更新合同條款，絲滑地解決了上述痛點。
1.批量更新省時間：
法務(wù)在線輕松管理合同，如果修改某一條款，可以直接批量更新合同模板。
2.模板填寫很簡單：
業(yè)務(wù)選擇好合同模版，直接填寫關(guān)鍵信息，比如簽約主體、金額、標的等等，快速生成標準合同，不用擔(dān)心填錯。
3.識別合同靠智能：
上傳一份合同文本，系統(tǒng)自動抽取關(guān)鍵信息，匹配相關(guān)的合同模板，自動填充關(guān)鍵信息。
合同評審牽涉的部門和人員很多，多部門之間需要協(xié)同工作，合同的起草、編輯、溝通、審核、版本管理等環(huán)節(jié)都需要反復(fù)被修改、發(fā)送和確認。
各部門評審人員如果采用郵箱、微信進行溝通，不僅效率低，而且不利于評審意見的留存。每一輪評審合同版本反復(fù)修訂及發(fā)送，也會讓后續(xù)的合同版本整理工作更混亂。
MeFlow的「合同評審」功能，能夠清晰的展現(xiàn)出合同評審的流程。
1.部門協(xié)同效率高：
業(yè)務(wù)發(fā)起合同后，可以根據(jù)公司的合同管理制度和流程，邀請多人同步評審批改文檔。
2.修改記錄會留痕：
如下圖所示，每一輪評審意見均有記錄，而且還可以通過比對功能，一鍵自動識別不同評審版本的差異。
在這其中也分不同的情況：
大量的模板合同，法務(wù)需要查看業(yè)務(wù)提交合同與模板合同的差異點；
使用對方出具的合同時，法務(wù)則需要嚴密審查出其中的風(fēng)險點，保護公司的利益不受損害。
總結(jié)下來，合同中主要存在質(zhì)量與效率的問題。
不同的法務(wù)人員對合同審查標準不一致，合同質(zhì)量問題直接影響到企業(yè)的風(fēng)險合規(guī)情況；
而合同的效率問題則拖慢合同簽約進程，最終影響企業(yè)經(jīng)濟效益。
而MeFlow的「合同審查」功能，則智能高效的解決了以上問題：
1.模板合同審查效率高：
業(yè)務(wù)上傳合同后，系統(tǒng)直接一鍵文中定位差異，法務(wù)能夠快速處理。
2.非標合同審查質(zhì)量優(yōu)：
法務(wù)打開非標合同，系統(tǒng)自動識別高中低風(fēng)險點，并在合同文本中高亮提示，輔助法務(wù)進行審查，提高合同的審查質(zhì)量。
當你拿著審批表走完流程，已經(jīng)花費很多的時間，一旦合同被打回，又要重新開始漫長的審批流程。
因此，理想中的合同審批流程，應(yīng)該是發(fā)起人發(fā)起審批流程之后，系統(tǒng)就能自動生成審批層級和節(jié)點，不用人工再操作，整個流程非常直觀、順暢，工作效率和執(zhí)行力都有極大的提升。
MeFlow的「審批流引擎」功能，就可以讓你清晰全面的掌控每個審批細節(jié)。
1.業(yè)務(wù)提交審批不繁瑣：
發(fā)起人只需上傳文檔，填審批單和選合適流程，系統(tǒng)就能根據(jù)合同內(nèi)容自動搞定。
2.審批檢查流程不心累：
相關(guān)審批人員只需把精力放在專業(yè)問題上，合同內(nèi)容與表單填寫不一致問題、審批流程選錯問題等，就交給系統(tǒng)來解決。
大中型企業(yè)的合同還有一個特點：合同從意向到簽約的時間很長。
從雙方達成合同意向到商務(wù)談判、合同評審、合同簽約、合同履行完畢，甚至有可能要經(jīng)歷幾個月。
由于時間跨度長、人員也會有變動，當合同面臨履約延遲或無法執(zhí)行時，企業(yè)不僅可能需要支付違約金，甚至面臨訴訟風(fēng)險。
因此需要專業(yè)系統(tǒng)緊盯合同執(zhí)行的情況，把控履約風(fēng)險。
MeFlow的「履約監(jiān)控」功能，能夠自動統(tǒng)計合同履約節(jié)點，提醒合同按時履行。
1.履約一眼就看懂：
系統(tǒng)自動抽取合同數(shù)據(jù)，快速創(chuàng)建合同履約任務(wù)，支持收款、付款、開票、發(fā)貨等履約臺賬，支持多階段復(fù)雜履約進程管理及跟蹤。
2.系統(tǒng)直接都打通：
可與財務(wù)系統(tǒng)打通，提醒按時支付相關(guān)的款項，系統(tǒng)之間可以協(xié)同管理。
近幾年，隨著風(fēng)險合規(guī)意識逐漸增強，企業(yè)針對合同主體的審查更加重視，因為這直接關(guān)系到交易的風(fēng)險程度。
建立一個客戶評價管理體系是比較好的選擇，企業(yè)能夠從內(nèi)部和外部兩個方面來管控相對方，規(guī)避不必要的風(fēng)險。
MeFlow的「相對方管理」功能，幫助企業(yè)防范簽約方主體風(fēng)險。
1.內(nèi)部歷史數(shù)據(jù)能留存：
簽訂合同之前，可以根據(jù)企業(yè)以往合作方的履約情況，把控相對方質(zhì)量。
2.外部盡職調(diào)查避風(fēng)險：
通過外部工商數(shù)據(jù)庫，動態(tài)監(jiān)控簽約后相對方履約風(fēng)險，是否出現(xiàn)失信情況，是否涉訴等等。
管理層人員很難及時掌握企業(yè)具體的經(jīng)營情況，層層匯報增加了管理成本。
合同就能直觀的反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營情況，MeFlow的「數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析」功能，通過信息抽取的手段，就可以讓管理層人員看到合同數(shù)據(jù)與經(jīng)營情況：
比如本季度的合同簽約數(shù)量是多少？
年度合同總標的額是多少？
哪些合同遇到了履約和訴訟的問題？
各類合同審查時長是多少？
法務(wù)的工作量情況是怎么樣，是否已經(jīng)飽和？
這樣一來，即使規(guī)模再大的企業(yè)，管理層也能輕松實現(xiàn)對合同的全局管理，降低管理成本。
而從合同中統(tǒng)計分析出來的信息，也可以企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供建議，幫助管理層對公司業(yè)務(wù)資源進行調(diào)優(yōu)。
1.合同數(shù)據(jù)多維分析：
管理層可以從工作量、高頻風(fēng)險、交易趨勢、相對方質(zhì)量等多維分析合同數(shù)據(jù)。
2.合同情況全局管理：
MeFlow 提供高質(zhì)量數(shù)據(jù)分析成果，支撐企業(yè)合同管理持續(xù)優(yōu)化。
電子合同臺賬的出現(xiàn)，不僅方便工作人員快速查看歷史合同數(shù)據(jù)，還可以根據(jù)關(guān)鍵詞進行字段查詢，統(tǒng)計合同數(shù)據(jù)。
MeFlow的「合同臺賬」功能，幫助企業(yè)從合同生成到歸檔，每一份合同的關(guān)鍵信息一目了然，合同數(shù)據(jù)也可以產(chǎn)生更多價值，通過合同數(shù)據(jù)的支撐來輔助企業(yè)清晰判斷發(fā)展決策。
1.歷史合同查找很方便：
合同臺賬支持基于字段數(shù)據(jù)，多條件組合篩選合同。
2.合同信息呈現(xiàn)很全面：
每份合同聚合式管理信息、文檔、附件、關(guān)聯(lián)、履約任務(wù)及流程記錄。
MeFlow 合同全生命周期管理系統(tǒng)，覆蓋合同準備、起草、審核、審批、履約、歸檔等業(yè)務(wù)流程。通過將合同管理流程線上化、數(shù)據(jù)化、智能化，提升業(yè)務(wù)工作效率，降低相關(guān)法律風(fēng)險。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大環(huán)境下，企業(yè)信息化推進已經(jīng)是大勢所趨。
冪律智能在過去幾年已經(jīng)為幾十家企業(yè)提供了智能合同管理的產(chǎn)品解決方案，幫助企業(yè)構(gòu)建合同管理應(yīng)用生態(tài)，推動合同管理的智能化進程。
如需了解更多有關(guān)冪律提供的「智能合同管理」解決方案的信息，歡迎和我們交流。
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原文標題： 這幾個實用功能告訴你，為什么企業(yè)要選擇 MeFlow 進行合同管理
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