公司各部門如何打造一個清晰有序的合同審批流

審批流是將合同管理的人、事、物聯系聚合在一起的存在。明明有著如此重要的地位,卻鮮有在合同管理實務中將 審批流 單獨拿出來探討。
忽視審批流管理優(yōu)化的結果,容易造成以下問題:
業(yè)務人員的合同被打回時,要重走一遍冗長流程的煩躁;
審核人員收到海量任務時,逐個重新檢查申請人提交的流程是否選對的心累;
領導面對政策要求與營收壓力時,控制合規(guī)風控與交易效率之間平衡的無力。
如果你觀察到上述類似現象發(fā)生在你的身邊,那么就說明你需要重新審視并優(yōu)化當前的審批流了。除了因忽視優(yōu)化而引起上述問題,另一個常見原因便是工具的局限 。
傳統(tǒng)的 OA 等信息化系統(tǒng)所搭載的審批流引擎,需要覆蓋業(yè)務類型廣泛,因此非常注重通用性設計,相應作為代價的,就是缺乏針對特定業(yè)務場景的精細功能。
在強監(jiān)管合規(guī)的政策環(huán)境下,想要實現既快又穩(wěn)的合同流轉,不僅需要對審批流優(yōu)化的重視,一件趁手的工具更是必不可少。
MeFlow 審批流引擎針對合同管理場景專門研發(fā),深度融合冪律智能的人工智能能力,讓一個更“聰明”的審批流幫你打理合同流轉,讓合同審批更合規(guī)、更高效。
一個優(yōu)秀的審批流,首先需要滿足復雜的合同管理業(yè)務需要。MeFlow 的審批流引擎,可以讓你在簡單明快的視覺設計中,清晰全面的掌控每個細節(jié)。
條件分支設置、角色設置、節(jié)點設置、外部節(jié)點設置、移交、加簽、撤回等等,你能在信息化系統(tǒng)中使用的常規(guī)審批設置,MeFlow審批引擎都能滿足你。
MeFlow 的審批流也支持跟你既有的系統(tǒng)打通,實現上下游系統(tǒng)間的流程貫通,銜接無痕。
在此基礎上,MeFlow 結合合同管理實際業(yè)務痛點,也設計了諸如已預審文件快速通過、信息自動填寫校驗等細節(jié)功能,以更好的服務于合同管理真實業(yè)務場景。
將法律人工智能模型與審批流相結合,"聰明"的審批流還能幫你進行流程指引及糾錯
MeFlow 搭載了先進的法律人工智能模型,可以自動理解和抽取非標合同及模板合同中的關鍵信息,并以此為依據,自動填充審批表單,自動判斷合適的審批流程。
對于業(yè)務人員而言,提交一份合同審批不再繁瑣:只需上傳文檔,填審批單和選合適流程,讓 MeFlow 根據合同內容自動搞定。
對于審批人員而言,檢查一份審批不再心累:只需把精力放在專業(yè)問題上。合同內容與表單填寫不一致問題、審批流程選錯問題等,讓 MeFlow 幫你提前杜絕。
MeFlow 的人工智能顯然不止于此,讓系統(tǒng)自動審查審批,也不在話下。
當一份待審合同上傳系統(tǒng)后,MeFlow 即可自動匹配到合同所屬的模板,檢查其是否填寫了所有商務信息,是否對標準條款進行了修改等,如果滿足了設定的條件,MeFlow 可以幫你自動審批通過這份合同。
標準合同的審查是機械重復的,法務人員只是把精力耗費在比較待審合同與模板之間的差異上,專業(yè)技能無從發(fā)揮。
通過 MeFlow 的機器自動審查功能,在節(jié)省審查人員大量時間的同時,還能進一步提升業(yè)務側的審批流轉效率。
這一質效提升效果,在標準合同流轉量大的企業(yè)尤為顯著。在 MeFlow 的落地客戶中,這點也多次得到了切實的驗證。
除了“聰明”的審批流,MeFlow 還有更多智能化功能幫助你省事,幫公司合規(guī)。
冪律已經建立起成熟的落地執(zhí)行方案,并與多家企業(yè)進行了深度合作,MeFlow 產品團隊誠摯邀請體驗我們對合同管理的智能化解法。
