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YOOV人事管理|零售業(yè)排班技巧,如何滿足零售業(yè)排班需求

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2022-10-28 13:39
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零售業(yè)發(fā)展過程中,必然會遇到的問題就是迎來門店擴(kuò)充,全職/兼職員工增多。門店繁雜的班次,讓排班難時(shí)刻困擾著HR/店長,人力資源管理問題日漸凸顯,加重了HR/店長的工作負(fù)擔(dān)。

一家零售業(yè)門店店長,在排班時(shí)不僅要考慮員工上班時(shí)間,休假安排等,也要考慮遇到突發(fā)狀況時(shí)的應(yīng)對策略,如果沒有一個(gè)合理的排班,可能導(dǎo)致員工不滿,或是無法臨時(shí)加派人手,影響門店運(yùn)營。此外,店長日常不僅要處理僱員的更表,更要整合考勤數(shù)據(jù),進(jìn)行假期審批以及管理門店的各種大小事宜,各種瑣碎事項(xiàng)撲面而來,實(shí)在為門店管理傷透腦筋。

YOOV人事管理|零售業(yè)排班技巧,如何滿足零售業(yè)排班需求

那零售行業(yè)在排班上遇到的最大問題在哪里?以下為YOOV人事管理和大家詳細(xì)分析一下。

零售業(yè)排班的四大痛點(diǎn)!

門店排班靈活易出錯(cuò)

零售業(yè)全職/兼職員工多,流動率高,早更/中更/晚更等班次類型繁雜。若遇到員工一天內(nèi)在不同門店返工,或適逢假日等銷售旺季,人手需求驟增,店長/HR排班耗時(shí)耗力,還易出錯(cuò)。

紙質(zhì)/Excel排班時(shí)間長

若使用紙質(zhì)更表或Excel排班,光提前向員工確認(rèn)時(shí)間,統(tǒng)計(jì)班次,再手動排班,最后發(fā)布更表,就已經(jīng)花費(fèi)了大量時(shí)間。若遇到員工臨時(shí)請假,或是門店急需調(diào)派人手,還要再核對當(dāng)天上班與休假員工,難以及時(shí)調(diào)更。

門店信息不同步

門店常常因?yàn)楦鞣N突發(fā)事項(xiàng)臨時(shí)調(diào)整班次,需與總公司在排班與調(diào)更時(shí)反復(fù)溝通,頻繁更改,而并不是所有門店都配置計(jì)算機(jī),能及時(shí)向總公司傳遞訊息,導(dǎo)致總公司得到的信息與各個(gè)門店不同步,還可能因?yàn)榕虐嘈畔⑴c考勤數(shù)據(jù)不一致而影響薪資發(fā)放。

難以確保合規(guī)性

傳統(tǒng)管理方式總是忽略排班時(shí)長分析,難以確保合規(guī)用工。員工日常排班/請假/調(diào)更等都靠店長協(xié)調(diào)與安排,而店長人手統(tǒng)計(jì)排班時(shí)長易出錯(cuò),難以核對哪些僱員符合相關(guān)條例。

零售業(yè)怎樣高效排班?

對零售業(yè)來說,排班是必做的事項(xiàng),也是常出錯(cuò)的問題,相信以上排班痛點(diǎn)您也遇到過。然而,也有一些門店已開始使用排班系統(tǒng),用于減輕排班管理的壓力。那排班系統(tǒng)是如何幫助零售業(yè)解決當(dāng)前排班問題的?又有什么排班技巧來提升效率呢?

YOOV人事管理|零售業(yè)排班技巧,如何滿足零售業(yè)排班需求

YOOV人事管理擁有智能排班管理模塊,讓我們幫您解答。

輕松應(yīng)對靈活班次

根據(jù)不同類型僱員的排班規(guī)則,自訂早更/中更/晚更/跨夜更等多種班次模板,指定員工一日多個(gè)班次或多地點(diǎn)打卡,更可區(qū)分工作日/休息日/法定假日班次,有序管理排班,滿足不同排班需求。

 

只需幾分鐘云端排班

透過按周/月批量排班,或按人/時(shí)間復(fù)制班次,提升排班效率。員工亦可自助替班/換班,無需HR/店長來回核對,減少人手操作,提升排班效率。

 

班次信息實(shí)時(shí)更新

Web + App一體化管理,HR/店長快速排班后,點(diǎn)擊發(fā)布員工便可在手機(jī)App及時(shí)查閱班次;更可根據(jù)僱員在手機(jī)App的自助報(bào)更,了解員工員空閑/忙碌狀態(tài),根據(jù)門店需求及時(shí)調(diào)更,迅速調(diào)整排班策略,解決人手不足等突發(fā)情況。

排班統(tǒng)計(jì)確保合規(guī)用工

自動統(tǒng)計(jì)工作日/法定假日/休息日等排班天數(shù),HR/店長可根據(jù)排班時(shí)長分析符合相關(guān)條例的員工,合理排班,保障員工的法定權(quán)益。

 

YOOV人事管理全面滿足零售業(yè)排班需求

零售業(yè)員工流動率高,若要高效管理,更需要一個(gè)完整的人力資源管理解決方案。作一站式人力資源管理系統(tǒng),YOOV人事管理擁有員工管理/排班/考勤/假期/報(bào)銷/薪酬/社保/招聘等模塊。排班功能不僅支援自訂班次模板,批量排班,還有手機(jī)App靈活調(diào)更,員工自助報(bào)更等功能,滿足各種排班需求,助您高效排班。

[免責(zé)聲明]

原文標(biāo)題: YOOV人事管理|零售業(yè)排班技巧,如何滿足零售業(yè)排班需求

本文由作者原創(chuàng)發(fā)布于36氪企服點(diǎn)評;未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

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