Excel最吸引人的一點(diǎn)便是“免費(fèi)”，所以當(dāng)前大多公司仍使用Excel記錄員工打卡、排班、假期、薪資等數(shù)據(jù)，但在實(shí)際應(yīng)用中仍有很多麻煩，工作效率低下。然而，中小企更需要關(guān)注的是如何提高利潤率、降低成本，而不是把時(shí)間和精力花在使用Excel處理行政事務(wù)上。

再者，現(xiàn)代社會(huì)不斷地灌輸數(shù)字化轉(zhuǎn)型概念，讓大家深刻體會(huì)到科技為企業(yè)帶來的便利，故當(dāng)前薪酬系統(tǒng)和人力資源管理系統(tǒng)也被普遍使用。那么使用Excel和使用薪酬系統(tǒng)與人力資源管理系統(tǒng)到底有什么區(qū)別呢？ 作為已經(jīng)服務(wù)中小企業(yè)有7年之久的YOOV人事管理對(duì)這塊進(jìn)行了詳細(xì)對(duì)比，希望對(duì)你有所幫助。

薪酬管理

薪酬系統(tǒng) VS Excel

使用Excel計(jì)糧可能會(huì)導(dǎo)致以下情況：

計(jì)算機(jī)容易造成數(shù)據(jù)丟失；

Excel公式復(fù)雜且計(jì)算時(shí)間長；

難以確保薪資合規(guī)性；

以下是您應(yīng)該使用薪酬系統(tǒng)幾點(diǎn)原因：

云端加密儲(chǔ)存數(shù)據(jù)

薪酬是企業(yè)最重要和最敏感的資料之一，使用Excel人手匯入/匯出數(shù)據(jù)不免出錯(cuò)，且無法實(shí)時(shí)儲(chǔ)存，若碰上計(jì)算機(jī)死機(jī)，仍有數(shù)據(jù)丟失或泄露風(fēng)險(xiǎn)。若使用薪酬系統(tǒng)，只有指定權(quán)限的人才能看到員工的銀行資料、基本薪酬、MPF、報(bào)稅等隱私信息，所有數(shù)據(jù)還能加密儲(chǔ)存至云端，減少人手錯(cuò)誤的同時(shí)，保證了數(shù)據(jù)的私密性。

幾分鐘完成薪酬報(bào)表

Excel計(jì)算會(huì)使用很多復(fù)雜公式，且計(jì)算過程冗長，耗時(shí)耗力，可以是一件費(fèi)時(shí)又費(fèi)力的苦活。若使用薪酬系統(tǒng)，強(qiáng)大的AI引擎將在幾分鐘內(nèi)完成計(jì)算

無縫對(duì)接稅務(wù)、社保公積金

薪酬系統(tǒng)根據(jù)最新的相關(guān)法規(guī)來計(jì)算各個(gè)薪酬項(xiàng)目，確保合規(guī)性。由此可見，云端薪酬系統(tǒng)可以滿足多種業(yè)務(wù)場(chǎng)景，高效完成發(fā)放薪資。

薪酬報(bào)表

人力資源管理系統(tǒng) VS Excel

使用Excel進(jìn)行人力資源管理可能會(huì)導(dǎo)致以下情況：

多用戶難以協(xié)作

信息同步不及時(shí)

手動(dòng)整理報(bào)表耗時(shí)耗力

以下是您應(yīng)該使用人力資源管理系統(tǒng)的幾點(diǎn)原因：

更適合多用戶

同事之間很難同時(shí)在一份Excel中工作，如果中途出現(xiàn)了數(shù)據(jù)變更，亦無法追蹤歷史記錄，查看原因。并且，不同的設(shè)備打開Excel后，還會(huì)出現(xiàn)文件無法打開，或格式錯(cuò)誤的問題，讓協(xié)作變得困難。人力資源管理系統(tǒng)則允許負(fù)責(zé)人和員工同時(shí)操作，確保協(xié)同性。

自動(dòng)追蹤數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)更新

員工遲到、早退、缺勤等考勤數(shù)據(jù)影響著最終薪資，若透過紙質(zhì)或傳統(tǒng)考勤機(jī)計(jì)算，則需要先匯出數(shù)據(jù)，再手動(dòng)匯入，最后算薪資。但人力資源管理系統(tǒng)可以自動(dòng)記錄員工的打卡數(shù)據(jù)、假期余額、加班時(shí)長等，透過大數(shù)據(jù)核算最終匯入到薪酬模塊中，無需在Excel中整理數(shù)據(jù)！

一鍵下載報(bào)表

薪酬報(bào)表、考勤報(bào)表、排班報(bào)表、假期報(bào)表等一鍵下載，時(shí)刻知道最新數(shù)據(jù)。

薪酬計(jì)算管理

YOOV人事管理-高效解決人力資源管理問題

很多中小企可能因?yàn)楦甙旱馁M(fèi)用而對(duì)HRMS望而卻步，不得不忍受Excel帶來的不便之處，YOOV人事管理是一站式薪酬&人力資源管理系統(tǒng)，根據(jù)使用人數(shù)付費(fèi)，開箱即用。讓YOOV人事管理幫你減少算薪資錯(cuò)誤錯(cuò)誤，實(shí)現(xiàn)行政事務(wù)自動(dòng)化，工作效率最大化。