Excel最吸引人的一點便是“免費”，所以當前大多公司仍使用Excel記錄員工打卡、排班、假期、薪資等數據，但在實際應用中仍有很多麻煩，工作效率低下。然而，中小企更需要關注的是如何提高利潤率、降低成本，而不是把時間和精力花在使用Excel處理行政事務上。

再者，現代社會不斷地灌輸數字化轉型概念，讓大家深刻體會到科技為企業帶來的便利，故當前薪酬系統和人力資源管理系統也被普遍使用。那么使用Excel和使用薪酬系統與人力資源管理系統到底有什么區別呢？ 作為已經服務中小企業有7年之久的YOOV人事管理對這塊進行了詳細對比，希望對你有所幫助。

薪酬管理

薪酬系統 VS Excel

使用Excel計糧可能會導致以下情況：

計算機容易造成數據丟失；

Excel公式復雜且計算時間長；

難以確保薪資合規性；

以下是您應該使用薪酬系統幾點原因：

云端加密儲存數據

薪酬是企業最重要和最敏感的資料之一，使用Excel人手匯入/匯出數據不免出錯，且無法實時儲存，若碰上計算機死機，仍有數據丟失或泄露風險。若使用薪酬系統，只有指定權限的人才能看到員工的銀行資料、基本薪酬、MPF、報稅等隱私信息，所有數據還能加密儲存至云端，減少人手錯誤的同時，保證了數據的私密性。

幾分鐘完成薪酬報表

Excel計算會使用很多復雜公式，且計算過程冗長，耗時耗力，可以是一件費時又費力的苦活。若使用薪酬系統，強大的AI引擎將在幾分鐘內完成計算

無縫對接稅務、社保公積金

薪酬系統根據最新的相關法規來計算各個薪酬項目，確保合規性。由此可見，云端薪酬系統可以滿足多種業務場景，高效完成發放薪資。

薪酬報表

人力資源管理系統 VS Excel

使用Excel進行人力資源管理可能會導致以下情況：

多用戶難以協作

信息同步不及時

手動整理報表耗時耗力

以下是您應該使用人力資源管理系統的幾點原因：

更適合多用戶

同事之間很難同時在一份Excel中工作，如果中途出現了數據變更，亦無法追蹤歷史記錄，查看原因。并且，不同的設備打開Excel后，還會出現文件無法打開，或格式錯誤的問題，讓協作變得困難。人力資源管理系統則允許負責人和員工同時操作，確保協同性。

自動追蹤數據，實時更新

員工遲到、早退、缺勤等考勤數據影響著最終薪資，若透過紙質或傳統考勤機計算，則需要先匯出數據，再手動匯入，最后算薪資。但人力資源管理系統可以自動記錄員工的打卡數據、假期余額、加班時長等，透過大數據核算最終匯入到薪酬模塊中，無需在Excel中整理數據！

一鍵下載報表

薪酬報表、考勤報表、排班報表、假期報表等一鍵下載，時刻知道最新數據。

薪酬計算管理

YOOV人事管理-高效解決人力資源管理問題

很多中小企可能因為高昂的費用而對HRMS望而卻步，不得不忍受Excel帶來的不便之處，YOOV人事管理是一站式薪酬&人力資源管理系統，根據使用人數付費，開箱即用。讓YOOV人事管理幫你減少算薪資錯誤錯誤，實現行政事務自動化，工作效率最大化。