YOOV人事管理|人力資源管理是什么?HR人資必備的7大職能與4大特質(zhì)
人力資源管理的定義是什么?泛指公司企業(yè)內(nèi)所有與人事相關(guān)的事務,范疇其實非常大,包含招募、薪酬、培訓、考勤、績效、排班、勞資關(guān)系等。過去人資部門被企業(yè)擺在行政類后援的位置,有缺補缺、準時計算薪酬等工作上,疫情帶來的沖擊下,人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)被許多企業(yè)放到很重要的戰(zhàn)略位置,與產(chǎn)品、研發(fā)等部門并駕齊驅(qū)!
根據(jù)YOOV人事管理調(diào)查發(fā)現(xiàn),在CEO心目中企業(yè)經(jīng)營的關(guān)鍵前五大風險中,「人才風險」就是其一。因此現(xiàn)在HR人資必須具備的特質(zhì)和責任也變得越來越重要,許多企業(yè)的人資不再是一手包,而是透過專業(yè)分工,幫助企業(yè)最大限度的留住人才和訓練人才。
人力資源管理7大專業(yè)分工 你缺少哪一塊拼圖?
完整的人資部門應該要具備「招募任用」、「薪酬福利」、「績效管理」、「教育培訓」、「員工關(guān)系」、「組織規(guī)劃」、「企業(yè)品牌」,共7大功能,身為人資或是準備往人資發(fā)展的你,缺少哪一塊?或是準備深耕哪一塊呢?
● 招募任用:這是每一個企業(yè)都需要的職能,也是進入人資行業(yè)門檻較低的一塊職能,過去比較著重協(xié)助各部門找到需要的人,現(xiàn)在更需要規(guī)劃整個公司的招募項目。
● 薪酬福利:建立整個企業(yè)的薪酬系統(tǒng)與福利,除了讓薪酬能對齊整個產(chǎn)業(yè)的水平,也要能協(xié)助規(guī)劃各種福利、獎金,激勵員工持續(xù)進步,讓業(yè)績成長。
● 績效管理:規(guī)劃內(nèi)部績效考核制度,協(xié)助各營運主管能做好人才九宮格、做好同仁的績效訪談、績效管理,讓部門保持戰(zhàn)斗力。
● 教育培訓:組織稍微龐大的企業(yè),幾乎都會設(shè)立教育培訓部門,為了讓同仁能持續(xù)深化專業(yè)、能使用更新的工具,或是銜接管理職能,定期給予不同職階、領(lǐng)域的同仁不同的教育訓練,幫助同仁在職涯上持續(xù)進步。
● 員工關(guān)系:這是過去很多企業(yè)會忽略的部分,可能覺得給予福利就是關(guān)心員工了,其實這塊在人力資源管理中是很重要的一環(huán)。同仁的心理狀態(tài)、對公司的態(tài)度、和主管、同事的相處,都是員工關(guān)系的經(jīng)營, 所謂「留人不如留心」,要降低離職率,透過員工關(guān)系管理,打造企業(yè)認同感就是很有用的方式。
● 組織規(guī)劃:沒有最完美的組織,只有與時俱進的組織,人資HR必須透過對企業(yè)、產(chǎn)業(yè)和人力資源的現(xiàn)況,以及對齊企業(yè)未來的目標,找到最適合現(xiàn)在的企業(yè)作戰(zhàn)的組織模式。
● 企業(yè)品牌:這也是近幾年人資重要的任務,「人找事」的年代已經(jīng)過去,現(xiàn)在是「事找人」的年代,再加上更是信息透明的年代,企業(yè)文化、部門、主管管理風格,在網(wǎng)絡上都能被搜尋到,要怎么讓人才信任、愿意來面試,同時也能留住正在公司奮斗的同仁,這是新一代人資的挑戰(zhàn)。
想當人資HR,你應該具備的4個特質(zhì)
了解完人力資源管理部門需要的7大職能,那么想成為人資的人應該要具備什么樣的特質(zhì)呢?以下4種特質(zhì),如果你擁有1項,就很適合往人資發(fā)展,如果全部具有,那么你就有機會成為「全能型」的人資。
人資特質(zhì)1:強大的心理素質(zhì),對人敏感、尊重、具有同理心
當人資HR做的就是與「人」有關(guān)的工作,遇到人就很難有標準答案,面對同仁的訴苦、主管的要求,人資常常就是那個勞方與資方的夾心餅干,因此要具備強大的心理素質(zhì)是成為人資重要的特質(zhì),無論多經(jīng)驗老到的人資面對「不適任面談」、「資遣」等工作時,依然會壓力爆表。
人資特質(zhì)2:熱愛學習、不畏挑戰(zhàn),接受廣度的工作能力
新時代的人資工作,已經(jīng)變得多變有趣,要能抓住新時代員工的心,人資可不能再墨守成規(guī),因此持續(xù)學習非常重要,有的人資橫向往法律多學一點,除了更了解勞動法,也能在發(fā)生糾紛時或事件時,用法律思維幫助同仁;也有人資會多學習心理學、營銷等。
人資特質(zhì)3:靈活地思考與企劃能力
過去的人資也許不需要企劃能力,但是新時代的人資,卻變成很重要的能力。當你是教育訓練的負責人,你必須能做出完整企劃案,當你要舉辦大型的招募活動,也要有創(chuàng)意的思考和企劃能力。當進到大學擺攤征才,怎么才能讓同學眼前一亮,都考驗著新一代人資的能力。
人資特質(zhì)4:策略性思維
比企劃能力更進階的就是策略性思維,許多企業(yè)CEO的幕僚都會有一位是人資背景相關(guān)的,能對準企業(yè)發(fā)展目標,規(guī)劃出最具策略性的組織戰(zhàn)略地圖,能規(guī)劃短期3-5年到中長期5年以上的組織。也能針對大環(huán)境的挑戰(zhàn),給出可執(zhí)行的策略,例如計劃性的經(jīng)營企業(yè)品牌等。
綜合以上四種特質(zhì),也能看出人資的職能其實十分多元,因此除了原本就在人資路上努力的人外,近年也很多營銷、企劃等相關(guān)人才轉(zhuǎn)職到人資的領(lǐng)域。那么你想好了嗎?要往人力資源管理的路邁進了嗎?人力資源管理不只是人資的事情,企業(yè)也必須一起努力,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮下才不會被淘汰。
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原文標題: YOOV人事管理|人力資源管理是什么?HR人資必備的7大職能與4大特質(zhì)
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