走進(jìn)品牌央企遠(yuǎn)海建設(shè),探索業(yè)財(cái)稅一體化建設(shè)

近年來(lái),隨著物企財(cái)稅數(shù)智化建設(shè)需求的愈加強(qiáng)烈,業(yè)財(cái)稅一體化因能夠打破企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)之間的信息壁壘,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度融合,降低財(cái)務(wù)工作量、提高企業(yè)管理效率、促進(jìn)集團(tuán)統(tǒng)一管控,而被更多物企所重視。如何才能推動(dòng)業(yè)財(cái)稅一體化的真正落地?讓我們通過(guò)品牌央企廣州中遠(yuǎn)海運(yùn)建設(shè)實(shí)業(yè)有限公司的業(yè)財(cái)稅一體化建設(shè)實(shí)踐案例得到答案!
廣州中遠(yuǎn)海運(yùn)建設(shè)實(shí)業(yè)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“遠(yuǎn)海建設(shè)”)是中遠(yuǎn)海運(yùn)特種運(yùn)輸股份有限公司的下屬企業(yè),經(jīng)營(yíng)范圍包括房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、物業(yè)管理、場(chǎng)地出租等多種業(yè)務(wù)。公司全面實(shí)施“一主兩翼三轉(zhuǎn)變”的發(fā)展戰(zhàn)略,致力于從自有存量房產(chǎn)物業(yè)出租向市場(chǎng)化、規(guī)模化資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理轉(zhuǎn)變,從住宅小區(qū)物業(yè)管理向專業(yè)化中高端商業(yè)物業(yè)服務(wù)轉(zhuǎn)變。始終秉承著“真誠(chéng)服務(wù)、成就卓越”的理念,持續(xù)提升物業(yè)服務(wù)管理品質(zhì),努力打造“遠(yuǎn)海物業(yè)”優(yōu)質(zhì)品牌。
此次雙方合作是由于遠(yuǎn)海建設(shè)所管轄的項(xiàng)目多、涉及的產(chǎn)權(quán)主體多,在日常財(cái)稅工作中,業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)處于相互割裂狀態(tài),原有的手工作業(yè)模式已難以支撐企業(yè)財(cái)稅管理的需求,更無(wú)法滿足集團(tuán)業(yè)、財(cái)、稅一體化建設(shè)的需要。
為助力遠(yuǎn)海建設(shè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)稅一體化的建設(shè)目標(biāo),
01財(cái)務(wù)管理痛點(diǎn)
1.耗時(shí)耗力易出錯(cuò)。由于遠(yuǎn)海建設(shè)管轄項(xiàng)目多,每日發(fā)生的業(yè)務(wù)交易量也比較大,財(cái)務(wù)人員需確認(rèn)每一筆業(yè)務(wù)所屬的產(chǎn)權(quán)主體,并需手工將EXCEL表格上的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),逐筆錄入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行做賬,數(shù)據(jù)量大,花費(fèi)時(shí)間長(zhǎng),不僅讓財(cái)務(wù)人員難以從單一、重復(fù)的工作中脫離出來(lái),且稍有疏忽就極易出現(xiàn)人為失誤,導(dǎo)致數(shù)據(jù)出錯(cuò),憑證作廢,加大了財(cái)務(wù)工作成本;
2.信息壁壘難管理。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以EXCEL表格的方式進(jìn)行處理和存檔,易出現(xiàn)業(yè)務(wù)人員手動(dòng)篡改數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)人員不知情,不能及時(shí)更正已做賬目的風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)不一致,不利于集團(tuán)財(cái)務(wù)的規(guī)范化管理。
01解決方案
建立組織機(jī)構(gòu),打通EAS財(cái)務(wù)接口,解決財(cái)務(wù)分賬、做賬難題。通過(guò)依據(jù)房源所屬產(chǎn)權(quán)主體的實(shí)際情況,建立組織機(jī)構(gòu),當(dāng)有業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)將自動(dòng)匹配到相應(yīng)的產(chǎn)權(quán)主體下,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)收入的自動(dòng)劃分,同時(shí)系統(tǒng)也能夠自動(dòng)完成對(duì)賬,確認(rèn)無(wú)誤后便可自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證,再通過(guò)EAS財(cái)務(wù)接口,讓財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)互通,將財(cái)務(wù)憑證傳輸?shù)截?cái)務(wù)系統(tǒng)中,推動(dòng)整個(gè)處理過(guò)程更加便捷、高效、精準(zhǔn),極大地降低了財(cái)務(wù)的工作量,方便了財(cái)務(wù)工作的同時(shí),也能夠確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)核算的口徑一致性,減少數(shù)據(jù)中途篡改得風(fēng)險(xiǎn),有效提高財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性,解決了遠(yuǎn)海建設(shè)財(cái)務(wù)分賬難、對(duì)賬難、做賬難的問(wèn)題,賦能了集團(tuán)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)!
02稅務(wù)管理痛點(diǎn)
在業(yè)財(cái)一體化的基礎(chǔ)上,由于遠(yuǎn)海建設(shè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)也未與稅務(wù)系統(tǒng)打通,導(dǎo)致物業(yè)管理處開(kāi)票不便捷,當(dāng)客戶有開(kāi)票需求時(shí),物業(yè)管理系統(tǒng)中的收費(fèi)數(shù)據(jù)、開(kāi)票信息等不能自動(dòng)推送到稅務(wù)系統(tǒng),需要人為手工填寫(xiě)客戶開(kāi)票信息等進(jìn)行開(kāi)票,不僅效率慢,開(kāi)票時(shí)間長(zhǎng),且易出現(xiàn)開(kāi)錯(cuò)票、開(kāi)重票的情況,給集團(tuán)稅務(wù)管理工作帶來(lái)一定的困擾,更不能滿足集團(tuán)稅務(wù)統(tǒng)一管理的需求。
02解決方案
為解決以上難題,極致科技通過(guò)接口幫助遠(yuǎn)海建設(shè)打通了物業(yè)管理平臺(tái)與稅務(wù)管理平臺(tái),讓物業(yè)管理平臺(tái)內(nèi)的開(kāi)票信息能夠自動(dòng)推送到稅務(wù)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了開(kāi)票的自動(dòng)化、電子化、高效化,減少了開(kāi)錯(cuò)票、開(kāi)重票的風(fēng)險(xiǎn),有效提升了開(kāi)票的便捷性、高效性和精準(zhǔn)性,進(jìn)一步提高了集團(tuán)的統(tǒng)一管控能力。
小結(jié)
本次遠(yuǎn)海建設(shè)的業(yè)財(cái)、業(yè)稅一體化建設(shè),滿足了企業(yè)需求,成功達(dá)到了本次項(xiàng)目實(shí)施的預(yù)期。有效解決了其財(cái)務(wù)分賬難、做賬難、開(kāi)票不便捷、業(yè)財(cái)稅數(shù)據(jù)割裂等難題,規(guī)范了企業(yè)的業(yè)務(wù)操作,方便了財(cái)務(wù)的日常管理,實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)海建設(shè)業(yè)財(cái)稅一體化建設(shè)目標(biāo),進(jìn)一步賦能了集團(tuán)的統(tǒng)一管控。
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原文標(biāo)題: 走進(jìn)品牌央企遠(yuǎn)海建設(shè),探索業(yè)財(cái)稅一體化建設(shè)
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