近兩年，在時(shí)代發(fā)展新要求的背景下，尤其是受疫情影響，各企業(yè)紛紛上線“無紙化用印”，開辟線上作業(yè)快速通道，為企業(yè)降本增效！

然而，在業(yè)內(nèi)，關(guān)于“無紙化用印”存在很多說法：

有叫電子印章的，電子簽約的，也有叫電子合同，電子簽名的。總之，各種叫法都有。但是，這些名詞是同一個(gè)東西嗎？

當(dāng)然不是，這里學(xué)問就多了。先來說說什么是電子印章？

電子印章，顧名思義，就是電子化的印章，或者說把印章電子化，數(shù)字化。

那么有人會(huì)問了，把印章變成圖片不就數(shù)字化了嗎？難道平時(shí)我們ps蓋章都是電子印章了？

從數(shù)字化角度，確實(shí)可以這么理解，因?yàn)槲覀儗⒁粋€(gè)物理形式的介質(zhì)模擬成數(shù)字。但是我們通常講的電子印章，需要有個(gè)重要的前提，就是：電子印章必須具備法律有效性。不然它僅僅就是個(gè)數(shù)字化的印章圖片，而非具備法律效力的電子印章；

那么一個(gè)具備法律效力的電子印章長什么樣呢？見下圖：

大家可能會(huì)以為，這不是一個(gè)U盤嗎？怎么就是具備法律效力的電子印章了？

但實(shí)際上，這僅僅是電子印章其中一種存儲(chǔ)形式，其他形式我們后面介紹，

我們先講講電子印章法律效力的問題，根據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》第十四條：可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。

那么，什么是可靠的電子簽名或印章呢？

《電子簽名法》詳細(xì)解釋了：如果一個(gè)電子簽名/蓋章可以證明其真實(shí)身份、真實(shí)意愿，并且文件或簽名篡改后可被發(fā)現(xiàn)，那么他就是一個(gè)可靠的電子簽名，與傳統(tǒng)簽字蓋章具備同等法律效力。

那么問題來了，如何來證明電子簽名的可靠性呢？這時(shí)候，就要由一個(gè)中立第三方，或是電子簽名服務(wù)商來提供證明了。

所以，大家可以看一下，在第三方平臺(tái)，一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的電子印章是如何申領(lǐng)并使用的：

首先，通過中立第三方機(jī)構(gòu)申領(lǐng)電子印章，需要提交一些實(shí)名信息，

企業(yè)用戶，需要提交企業(yè)名稱、社會(huì)信用代碼、經(jīng)辦人手機(jī)、姓名、證件號(hào)；

個(gè)人用戶，需要提交手機(jī)、姓名、證件號(hào)。

而上述信息，由中立第三方來核驗(yàn)?zāi)闾峤坏男畔⑹欠裾鎸?shí)，俗稱實(shí)名認(rèn)證服務(wù)，可以線下進(jìn)行也可以線上進(jìn)行。

認(rèn)證通過后，即申領(lǐng)成功，你將會(huì)獲得一個(gè)電子印章。一個(gè)具有法律效力的電子印章，包含了印章/簽字圖片，以及用戶的數(shù)字證書（身份信息）。

由于這是一個(gè)虛擬的數(shù)字文件，電子印章可以存儲(chǔ)在第三方云端。如果用戶認(rèn)為電子印章存儲(chǔ)在云端不放心，也可以存儲(chǔ)在ukey里面，隨身保管。或者是搭配手機(jī)盾，存儲(chǔ)在手機(jī)里面。

其次，有了電子印章如何使用呢？在你每次需要簽字蓋章的時(shí)候，需要輸入簽署密碼，或者完成一個(gè)刷臉，俗稱意愿認(rèn)證。意愿通過后，進(jìn)行相關(guān)的加密運(yùn)算（非對稱加密算法），對文件進(jìn)行簽名/蓋章，通過這種加密方式簽署的文件，可保證文件或簽字防篡改，或者篡改后可被發(fā)現(xiàn)

蓋章可以是：U盾簽署

也可以是：線上云簽

通過以上的流程，大家可以看到，在電子印章用印的過程中，有真實(shí)身份、真實(shí)意愿、簽署文件及簽名的防篡改，這四要素就符合了電子簽名法對“可靠電子簽名”的完整要求！

最后，在第三方平臺(tái)，用電子印章簽署的合同，如果遇到司法糾紛，可以提供第三方的服務(wù)證明或全流程證據(jù)報(bào)告。這是目前業(yè)內(nèi)已經(jīng)非常成熟并且標(biāo)準(zhǔn)化的流程，司法機(jī)構(gòu)普遍認(rèn)可，接受程度高。

相信看到這里，大家對電子印章應(yīng)該有個(gè)基本的認(rèn)知了，

 電子印章由實(shí)物印章，進(jìn)行數(shù)字化印用而來，是一個(gè)數(shù)字文件；

 電子印章的使用，叫做用印或簽名

 電子印章的申領(lǐng)和使用過程中，具備“真實(shí)身份和意愿，以及文件和簽名防篡改”的條件，就具備法律有效性；

另外，電子印章主流存儲(chǔ)方式有三種：

1 云端存儲(chǔ)

2 ukey介質(zhì)存儲(chǔ)

3 移動(dòng)端存儲(chǔ)（手機(jī)存儲(chǔ)）

 其中云端存儲(chǔ)，是目前主流的電子印章存儲(chǔ)形式，可隨時(shí)調(diào)用，體驗(yàn)更好；

 Ukey介質(zhì)版，因具備物理介質(zhì)，所以其管理、使用方式更符合實(shí)物印章的習(xí)慣和體驗(yàn)，也更容易理解。

 移動(dòng)端存儲(chǔ)，算是升級(jí)版的Ukey。手機(jī)即Ukey，解決了傳統(tǒng)Ukey攜帶不便、易丟失、兼容性等問題，用戶體驗(yàn)更好，同時(shí)，申領(lǐng)過程可以在線進(jìn)行，不再需要提交紙質(zhì)材料現(xiàn)場驗(yàn)證，大大縮短印章申請周期。

最后，我們做個(gè)總結(jié)，什么是電子印章、電子簽約、電子合同、物理印控？區(qū)別在哪里呢？

 電子印章：一種具備法律效力的數(shù)字化印章，常見的存儲(chǔ)方式有云存儲(chǔ)、ukey介質(zhì)型和移動(dòng)型（手機(jī)盾）；

 電子簽名：是一個(gè)很泛化的概念，可以理解為電子印章，也可以代指利用數(shù)字簽名技術(shù)對電子文檔進(jìn)行簽名的過程，亦或者它代表一個(gè)事務(wù)。只要在這個(gè)事務(wù)中，可以證明當(dāng)事人身份和意愿，證明對文件內(nèi)容認(rèn)可的電子技術(shù)手段都可以稱為“電子簽名”；

 電子簽約：指借助電子簽名或電子印章，在線上達(dá)成合約，是一個(gè)使用電子印章/簽名的過程，通常會(huì)有多方參與，簡單點(diǎn)講，就是線上簽合同；

 電子合同：指電子簽約的過程中，簽署的電子文檔，參見的格式有國際版式pdf及國產(chǎn)版式ofd；

 物理印控：通過物聯(lián)手段去控制物理印章的一種硬件設(shè)備。