集簡云幫助電商運(yùn)營輕松實(shí)現(xiàn)工作流程自動(dòng)化

場(chǎng)景描述
互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速,使電商行業(yè)在過去幾年里呈現(xiàn)出爆發(fā)式增長,越來越多的人加入到電商的隊(duì)伍中。電商運(yùn)營也逐漸成為熱門崗位,它貫穿著店鋪從選品到發(fā)貨的各個(gè)環(huán)節(jié),從店鋪的上架、每日的基礎(chǔ)運(yùn)營,再到數(shù)據(jù)監(jiān)控,營銷推廣,訂單的出庫入庫,客戶的維護(hù)等等, 每一環(huán)都需要運(yùn)營人員細(xì)心專注,但電商運(yùn)營的日常工作涉及眾多復(fù)雜繁瑣的內(nèi)容,經(jīng)常面臨:
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跨電商平臺(tái)信息手動(dòng)更新數(shù)據(jù),發(fā)貨信息備注等,人工操作容易出錯(cuò)。
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多店鋪商品上架更新、訂單處理等業(yè)務(wù)流程重復(fù)繁瑣,人工操作量大且耗時(shí)長。
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人工監(jiān)測(cè)多渠道數(shù)據(jù)的難度大,數(shù)據(jù)分散不互通,經(jīng)常出現(xiàn)信息滯后的情況。
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訂單狀態(tài)經(jīng)常不能和各環(huán)節(jié)人員同步,導(dǎo)致工作效率下降,用戶體驗(yàn)差等情況。
每天有70%的時(shí)間都浪費(fèi)在這些瑣碎且重復(fù)的工作上,對(duì)于商家來說,流量運(yùn)營轉(zhuǎn)化越自然也會(huì)越來越辛苦。
解決方案
現(xiàn)在通過集簡云的系統(tǒng)集成,能輕松實(shí)現(xiàn)各平臺(tái)分散的數(shù)據(jù)信息聚集在一起,讓工作流程更加自動(dòng)化,減少電商運(yùn)營大量機(jī)械重復(fù)的工作。
下面我們來看一下集簡云都能集成哪些系統(tǒng)運(yùn)用于哪些場(chǎng)景?
1 訂單管理自動(dòng)化
集成應(yīng)用:抖店 + 維格表
當(dāng)品牌銷量不斷攀升的同時(shí),對(duì)訂單管理的要求也越來越高,每當(dāng)有用戶在平臺(tái)下單時(shí),都需要運(yùn)營主動(dòng)去查看訂單,這樣才能更好地對(duì)訂單進(jìn)行管理以及數(shù)據(jù)分析,但大量的訂單往往會(huì)讓工作人員分身乏術(shù),手工整理耗時(shí)耗力,且容易出錯(cuò)導(dǎo)致數(shù)據(jù)有誤。
現(xiàn)在通過集簡云集成抖店和表單系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)抖店當(dāng)有訂單支付或確認(rèn)時(shí),自動(dòng)同步訂單編號(hào)、商品名稱、門店編碼、用戶信息、下單時(shí)間,將信息自動(dòng)同步回維格表,做訂單管理,數(shù)據(jù)分析,大大提高了工作效率。
2 新增訂單自動(dòng)轉(zhuǎn)化線索
集成應(yīng)用:抖店 + 微伴助手
目前抖音為了保護(hù)用戶的隱私信息,對(duì)小店后臺(tái)訂單手機(jī)號(hào)都進(jìn)行了加密處理,所以導(dǎo)出來的訂單信息都是加上了*號(hào)的,對(duì)于電商運(yùn)營來說看不到用戶手機(jī)號(hào)就意味著無法與用戶建立聯(lián)系,發(fā)送營銷活動(dòng),就容易流失掉想要復(fù)購的用戶。
通過集簡云,每當(dāng)抖店有訂單支付或確認(rèn)時(shí),可以自動(dòng)查詢訂單詳情進(jìn)行解密,自動(dòng)同步到微伴助手批量轉(zhuǎn)化線索。無需人工再一一手動(dòng)同步,省時(shí)省力,大大提高商家運(yùn)營效率。
3 自動(dòng)同步商品上下架情況
集成應(yīng)用:微盟微商城 + 企業(yè)微信群機(jī)器人
大部分電商運(yùn)營在日常的商品管理中,必然會(huì)涉及到商品上下架處理。商品上下架關(guān)系到整個(gè)店鋪的正常流轉(zhuǎn),因此及時(shí)掌握貨品狀態(tài)也是商家重點(diǎn)工作之一。但商城系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間相互獨(dú)立,數(shù)據(jù)不互通,商家經(jīng)常將商品上下架的信息手動(dòng)記錄到表單系統(tǒng)匯總。人工手動(dòng)同步數(shù)據(jù)不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,且容易出錯(cuò),尤其一個(gè)商品常包含多項(xiàng)名稱,價(jià)格,供應(yīng)商等多項(xiàng)信息,一旦其中的某項(xiàng)信息出現(xiàn)偏差,還需重新核對(duì),增加不必要的工作量。
通過集簡云,可以實(shí)現(xiàn)微盟微商城當(dāng)商品上下架時(shí),微盟微商城自動(dòng)獲取商品詳情,并同步到企業(yè)微信群中,提醒相關(guān)負(fù)責(zé)人及時(shí)查看,信息自動(dòng)同步,實(shí)時(shí)掌握貨品狀態(tài)信息。
4 訂單信息自動(dòng)同步到營銷系統(tǒng)
集成應(yīng)用:小鵝通 + 微伴助手
現(xiàn)在越來越多的企業(yè)都要求電商運(yùn)營借助營銷系統(tǒng)來做引流獲客活動(dòng),這也意味著他們需要收集大量用戶的手機(jī)號(hào),當(dāng)有用戶在小鵝通留下信息時(shí),都需要運(yùn)營手動(dòng)將用戶信息整理到營銷系統(tǒng),但大量的用戶信息也讓運(yùn)營本身應(yīng)接不暇,手動(dòng)錄入不僅浪費(fèi)大量的時(shí)間,還容易出現(xiàn)號(hào)碼輸入出錯(cuò)的情況,又或者會(huì)出現(xiàn)分配線索任務(wù)時(shí)線索重復(fù)的情況,都會(huì)大大降低工作效率。
通過集簡云,將小鵝通和微伴助手連接,每當(dāng)小鵝通有新用戶添加時(shí),自動(dòng)查詢?cè)撚脩粜畔⒉?shí)時(shí)同步至微伴助手進(jìn)行批量好友添加,便于營銷人員及時(shí)跟進(jìn)。
5 海外產(chǎn)品信息自動(dòng)翻譯并儲(chǔ)存到表單系統(tǒng)
集成應(yīng)用:RSS訂閱 + 文本翻譯 + 釘釘群機(jī)器人
英語對(duì)于做跨境電商運(yùn)營來說,是必不可少的溝通語言,為了便于企業(yè)人員查看及分析,運(yùn)營經(jīng)常把海外用戶的需求及建議同步到翻譯軟件進(jìn)行英譯漢,然后再將翻譯后的中文錄入到明道云存儲(chǔ)。但隨著業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,產(chǎn)品越來越多樣化,需要收集的需求也在不斷增加,龐大的工作量也暴露出一些問題:人工手動(dòng)同步信息費(fèi)時(shí)費(fèi)力,且無法回避出錯(cuò)的情況;信息整理完需要在網(wǎng)頁上進(jìn)行翻譯,占據(jù)了大量的工作時(shí)間產(chǎn)品信息梳理并翻譯;多次重復(fù) "復(fù)制粘貼"的機(jī)械化工作容易消耗員工的工作熱情。
通過集簡云,可以實(shí)現(xiàn)當(dāng)指定RSS有新增內(nèi)容時(shí),自動(dòng)識(shí)別語言并翻譯文本,并將翻譯數(shù)據(jù)發(fā)送給釘釘,提升翻譯效率。
6 訂單狀態(tài)自動(dòng)同步
集成應(yīng)用:快團(tuán)團(tuán) + 金數(shù)據(jù)(企業(yè)版)
電商平臺(tái),訂單退款時(shí)有發(fā)生,及時(shí)查看訂單狀態(tài)才能保證店鋪的信譽(yù)度和運(yùn)營效率,但是系統(tǒng)無法實(shí)時(shí)同步訂單狀態(tài),電商運(yùn)營被大量的工作纏身,經(jīng)常無法及時(shí)查看訂單狀態(tài),就會(huì)出現(xiàn)以下問題:
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訂單狀態(tài)混亂,不知道哪些訂單已發(fā)貨、哪些訂單已退貨、哪些訂單待發(fā)貨等。
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出現(xiàn)過多的人工干預(yù)和溝通不暢的情況,導(dǎo)致了訂單處理的延誤和錯(cuò)誤。
通過集簡云,可以實(shí)現(xiàn)快團(tuán)團(tuán)有新的訂單退貨后,自動(dòng)將訂單狀態(tài)同步至金數(shù)據(jù)指定表單,實(shí)時(shí)查看訂單退貨情況,提升運(yùn)營效率。
7 集成物流實(shí)時(shí)跟蹤
集成應(yīng)用:明道云應(yīng)用 + 快遞100 + 明道云應(yīng)用
為了防止由于包裹運(yùn)送到不存在或不正確的地址而產(chǎn)生的額外運(yùn)輸費(fèi)用和交貨延誤,查看物流狀態(tài)也成為了電商運(yùn)營必備的工作之一,快遞訂單物流信息查詢往往費(fèi)時(shí)費(fèi)力。想要查詢物流信息,只能點(diǎn)開訂單一個(gè)一個(gè)去查看,而且無法查看物流實(shí)時(shí)情況,造成人力資源浪費(fèi),并且容易出錯(cuò)。
通過集簡云,當(dāng)明道云有新快遞單號(hào)更新時(shí),通過快遞100查詢快遞的實(shí)時(shí)信息,并將查詢到快遞信息同步至明道云內(nèi),電商運(yùn)營可實(shí)時(shí)查看物流狀態(tài)
8 數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總
集成應(yīng)用:定時(shí)啟動(dòng) + 抖音 + 企業(yè)微信群機(jī)器人
電商運(yùn)營經(jīng)常會(huì)通過抖音或快手等短視頻平臺(tái)對(duì)店鋪進(jìn)行宣傳,了解視頻數(shù)據(jù)才能更好地了解客戶的需求,有針對(duì)性地推進(jìn)一些運(yùn)營動(dòng)作進(jìn)行促活、轉(zhuǎn)化以及留存等。這也決定了運(yùn)營人員需要時(shí)時(shí)刻刻觀察數(shù)據(jù),但是在實(shí)際操作中,運(yùn)營人員繁瑣的工作太多,視頻數(shù)據(jù)不能做到實(shí)時(shí)查看,平臺(tái)數(shù)據(jù)需要人工匯總,視頻發(fā)布在不同平臺(tái),想要獲取到數(shù)據(jù)還需要不停點(diǎn)擊切換平臺(tái)......一套操作下來費(fèi)時(shí)費(fèi)力,嚴(yán)重降低工作效率!
通過集簡云,即可實(shí)現(xiàn)每周定時(shí)啟動(dòng)查詢抖音本周發(fā)布的視頻數(shù)據(jù),并整理格式自動(dòng)同步到企業(yè)微信群機(jī)器人,發(fā)送數(shù)據(jù)消息,便于運(yùn)營人員通過數(shù)據(jù)看板分析粉絲的活躍時(shí)間段,以及粉絲對(duì)發(fā)布話題的興趣程度,實(shí)現(xiàn)信息價(jià)值最大化,優(yōu)化運(yùn)營策略,促進(jìn)用戶增長。
9 自動(dòng)抓取熱門視頻數(shù)據(jù)
集成應(yīng)用:定時(shí)啟動(dòng) + 抖音 + 企業(yè)微信群機(jī)器人
電商運(yùn)營基本都會(huì)在抖音發(fā)布視頻來對(duì)店鋪?zhàn)鲂麄?,這就要求他們每天需要關(guān)注抖音熱門視頻數(shù)據(jù),來做內(nèi)容創(chuàng)作參考,但繁瑣復(fù)雜的工作使他們無暇顧及,手動(dòng)去搜索熱門視頻費(fèi)時(shí)費(fèi)力,找來找去,發(fā)布視頻的最佳時(shí)機(jī)就這樣流失掉了。
通過集簡云現(xiàn)在可實(shí)現(xiàn)每天晚上定時(shí)查詢抖音熱門視頻數(shù)據(jù),并自動(dòng)在滴答創(chuàng)建待辦任務(wù)將統(tǒng)計(jì)到的熱門視頻數(shù)據(jù)記錄在內(nèi),方便運(yùn)營隨時(shí)查看。
10 新增訂單自動(dòng)同步到物流系統(tǒng)
集成應(yīng)用:微信小商店 + 企業(yè)微信群機(jī)器人 + 快遞管家
每當(dāng)平臺(tái)有新增訂單時(shí),總是需要運(yùn)營緊盯平臺(tái)查看,待客戶付完款后進(jìn)行打包,并同步到快遞管家創(chuàng)建運(yùn)單。但人工手動(dòng)創(chuàng)建訂單不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力且易出錯(cuò),一旦訂單的某項(xiàng)信息出現(xiàn)偏差,還需重新核對(duì),增加不必要的工作量。
通過集簡云,每當(dāng)?shù)赇佊行略鲇唵螘r(shí),自動(dòng)發(fā)送企微群消息通知員工打包,自動(dòng)添加快遞管家運(yùn)單。無需人工再一一手動(dòng)錄入,省時(shí)省力,提高效率。
更多使用示例
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人人商城 + 企業(yè)微信群機(jī)器人:通過此模板可以實(shí)現(xiàn)每當(dāng)人人商城有新的訂單時(shí),企業(yè)微信群機(jī)器人會(huì)自動(dòng)發(fā)送文本消息,通知電商相關(guān)人員及時(shí)查看。
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抖店 + 創(chuàng)藍(lán)云智:電商企業(yè)可通過此流程實(shí)現(xiàn),抖店有訂單發(fā)貨時(shí),實(shí)時(shí)發(fā)送短信告知買家,注意物流信息,并及時(shí)查收商品,提升店鋪好評(píng)。
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抖店 + 釘釘(第三方應(yīng)用):客戶從抖店下單,收貨后對(duì)購買的商品不滿意,發(fā)起售后退貨退款時(shí),釘釘會(huì)自動(dòng)發(fā)起審批實(shí)例給賣家,將商品購買和售后信息及時(shí)發(fā)送給賣家業(yè)務(wù)人員處理,提升店鋪服務(wù)水平和售后反饋時(shí)效性。
[免責(zé)聲明]
原文標(biāo)題: 集簡云幫助電商運(yùn)營輕松實(shí)現(xiàn)工作流程自動(dòng)化
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