「實在RPA·稅務數字員工」助力稅務乘上數字化轉型快車
中共中央辦公廳國務印發《關于進一步深化稅收征管改革的意見》表示:著力建設以服務納稅人繳費人為中心、以發票電子化為改革突破口、以稅收大數據為驅動力的具有高集成功能、高安全性能、高應用效能的智慧稅務。2023年實現從經驗式執法向科學精確執法轉變;實現從無差別服務向精細化、智能化、個性化服務轉變;實現從“以票管稅”像“以數治稅”分類精準監管轉變,稅務行業數字轉型勢在必行。
(一)稅務人端
1.信息孤島林立,跨平臺互通成瓶頸
各系統平臺大多采用獨立模式建設,跨地區、跨部門、跨層級、跨業務的信息資源共享共用和業務協同力度不夠,流程辦理不便,容易造成延期和錯誤導致數據接口互通難,信息孤島、部門壁壘仍存在。
2.數據龐雜分散,跨系統操作效率低
各單位網上數據龐雜分散,開放共享進度參差不齊;各類指標和數據統計維度和口徑不一,缺少規范統一的數據管理。依賴人工操作,不僅效率低下,且無法進行實時監管。人員補充跟不上業務發展需要,業務具有十分高的專業要求,辦理業務中常有錯誤發生或標準不統一的情況出現。
3.業務流程繁瑣,多批次重復耗時長
業務部門日常工作中,例如材料整理、事項審核、數據統計、要素填寫、內容轉錄、信息通知等流程中具有一定的重復性,多批次處理需耗費大量時間。
4.信息核驗困難,純人工審批風險大
稅務對于審核工作的效率與精準度有極高的要求。手工核驗資質信息,不僅效率低下,且無法保證準確度,存在失誤風險。
稅務人端存在的主要問題集中體現在人員少與業務多的矛盾,解決此問題是稅務局提升響應速度、服務水平的必由之路。
(二)納稅人端
1.自助不“自助”
隨著數字化的進展,稅務大廳的自助辦稅區域越來越多,但是自助辦稅區卻很少能做到自助。納稅人無法找到對應的頁面去自助辦理,只能繼續咨詢工作人員。
2.輔助添難度
辦稅流程復雜多樣,流程長短不一,而用于輔助納稅人辦稅的業務流程圖以及流程說明則過于復雜,常常會使失去納稅人自助辦理的信心。
納稅人端存在的主要問題集中體現在非專業人員與專業流程的矛盾,讓納稅人輕松辦稅是未來發展的必然趨勢。
二、稅務行業數字轉型的必要性
隨著數字經濟的發展,稅務行業數字轉型也勢在必行。
(一)新經濟的發展:
新經濟新業態新模式的發展產生了新業務新政策,這對稅務人提出更高的挑戰。
(二)納稅人的激增:
納稅人繳費人數量激增至10億以上并且自然人數量遠超企業數量。激增的業務讓一線業務人員難以承受。稅務業務多且雜辦稅業務難且繁。
(三)新訴求的增加:
納稅人與繳費人訴求不同,自然人與法人訴求不同,大企業與中小企業訴求不同.
(一)稅務人端目標
打通稅局內部系統,輔助完成重復勞動——基于流程智能自動化,可充分發揮“黏合劑”的作用,改善不同業務系統間的脫節與斷點問題,實現稅務局內部業務流程的智能化、自動化;可全天候無休的處理業務工作,輔助稅務人員的完成大量重復、規則性的工作。
(二)納稅人端目標
減少納稅人操作步驟,輔助辦稅業務——利用流程自動化的技術特性,按照納稅人所選業務,自動將業務流程中點擊、翻頁、跳轉等操作完成,僅呈現給納稅人信息輸入頁面。從而避免找不到地方、看不懂流程的問題,進一步便民利民。
稅務數字員工一站式解決
流程自動化:代替手工,實現流程性、重復性的軟件操作工作替代。典型的如:發票領用。
數據自動化:代替接口,實現跨系統、跨應用之間的數據連接。典型的如:企業報稅。
業務智能化:訓練業務AI模型,實現業務場景的智能化實現。典型的如:合同智能審核。
基礎智能化:調用基礎AI能力,輔助基礎功能的智能化應用。典型的如:營業執照識別。
以下列舉部分可運用實在RPA稅務數字員工的業務場景。
(一)稅費(種)認定
登錄金三系統,對納稅人征收入庫必備信息進行自動化認定的工作
(二)一照一碼戶信息變更
傳統的信息變更,耗費人力資源且出錯概率較高。采用稅務RPA數字員工,登錄電子稅務局,對一照一碼戶信息變更事項進行審核,資料通過后進行確認受理,省時省力,數字生產率促就高效率。
(三)發票驗(交)舊
人工進行發票驗(交)舊,不僅耗費人力而且耗費時間。利用稅務RPA數字員工交登錄電子稅務局,進入發票驗(交)舊模塊對發票進行驗舊,納稅人辦事,隨辦隨用,減少向業務人員詢問時間。
(四)登記確認
利用稅務RPA數字機器人,登錄電子稅務局,即點即用,填寫基本企業信息,進行材料上傳。
客戶訴求:提質增效,賦能稅局數字化轉。
卓越中心:統籌推進數字員工平臺頂層設計,打造數字化卓越中心,推動稅局數字化進程。
共享服務:22沉淀數字員工共享服務能力,推動稅局提質降本增效。
主要痛點:對接系統多:金三/電子稅務局/風險管理平臺/……業務量大、業務種類多。
主要應用:IPA:控制器+設計器+機器人; AI :IDP
(一)實在智能×杭州市稅務局
涉及系統:金稅三期、電子稅務局、ITS系統、異地協作平臺、風險管理平臺。
場景內容:GK01、GK03發票票種核定管控解控;GK04風險納稅人管控解控;GK05納稅人門戶解禁;發票協查數據同步;稅費欠繳明細導出;增值稅一般納稅人申報比對;應申報清冊……
項目成果:跨系統業務流轉、數據分析;跨系統RPA操作,并分析數據;短時間內匯聚各系統數據,進行綜合分析。
(二)實在智能×杭州市余杭區稅務局
涉及系統:金稅三期、電子稅務局、ITS系統
場景內容:非正常戶轉出;快反任務完成情況監督預警;開具出口退稅憑證;個稅年度申報退稅;免抵調庫;風險任務預警;多繳退稅……
項目成果:RPA在大數據量方面探索;數十萬級數據任務處理;對大量數據進行監控分析,減少人因風險。
(三)實在智能×江蘇蘇州稅務局
涉及系統:金稅三期、電子稅務局、ITS系統、異地協作平臺
場景內容:發票票種核定管控解控;風險納稅人管控解控;納稅人門戶解禁;發票協查數據同步;個體(雙定戶)定額;個稅年度申報退稅;免抵調庫……
項目成果:跨系統RPA操作,業務在系統間順暢流轉;后臺審核效率提升2-3倍,群眾等待時間顯著縮短。
(四)實在智能×浙江湖州稅務
涉及系統:風險管理平臺
場景內容:風險任務提前預警;快反任務完成情況監督預警;專用反饋文書審查(快反任務或出口退稅任務);風險任務核查;應對工作情況說明;個稅異議申訴統計……
項目成果:風險管控及時預警;RPA7*24小時不間斷監控;通過RPA機器人進行監控,實現風險的及時發現。
(五)實在智能×四川宜賓市稅務局
涉及系統:金稅三期、電子稅務局、ITS系統
場景內容:違法違規登記;會統報表生成及審核;多繳退稅;會統報表生成及審核;企業所得稅清算報備;新開戶一鍵辦稅;增值稅一般納稅人登記……
項目成果:智能自動化探索,前后端服務探索:RPA+AI結合,前端后端結合;基層業務人員賦能減負,納稅人辦稅更加便利。