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做好企業(yè)合同管理工作,應(yīng)該注意哪些關(guān)鍵環(huán)節(jié)?

法大大
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2023-06-15 13:36
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企業(yè)合同管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中非常重要的一項(xiàng)工作,其涉及合同簽署、合同變更、合同執(zhí)行、合同終止、合同履約、等多個(gè)環(huán)節(jié)管理。而如何做好合同管理工作、注意哪些關(guān)鍵細(xì)節(jié)是每個(gè)企業(yè)都需要思考的問題,那么接下來(lái)將為大家簡(jiǎn)單介紹企業(yè)合同管理應(yīng)該注意五大關(guān)鍵細(xì)節(jié)。
1、建立合同管理辦法和流程
合同管理辦法和流程需涵蓋規(guī)范合同簽署、變更、執(zhí)行、終止等所有環(huán)節(jié),不僅明確各個(gè)部門之間的職責(zé)分工和權(quán)限,還需確保合同管理工作有序、規(guī)范、科學(xué)。
2、建設(shè)合同管理人員
企業(yè)需培養(yǎng)專業(yè)的合同管理人員,以此提高合同管理的專業(yè)化、規(guī)范化和科學(xué)化水平,其中可以通過(guò)法律知識(shí)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力等方面制定相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容。
3、合同風(fēng)險(xiǎn)管理
合同履行過(guò)程中可能發(fā)生的各種風(fēng)險(xiǎn),如經(jīng)濟(jì)、法律、信用等風(fēng)險(xiǎn),因此需要從制度層面和操作層面對(duì)合同履行進(jìn)行預(yù)估與評(píng)估。
4、合同文本管理
企業(yè)應(yīng)該對(duì)合同文本進(jìn)行分類存儲(chǔ)和檔案管理,并嚴(yán)格控制公章的使用和保管,防止合同泄露、篡改等問題。

5、合同執(zhí)行監(jiān)督
企業(yè)應(yīng)該對(duì)合同??執(zhí)行情況進(jìn)行全程監(jiān)督,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理合同履行中所遇的問題。同時(shí),對(duì)于合同的變更、解除等事件也需要進(jìn)行及時(shí)的記錄和監(jiān)督。

智能合同管理系統(tǒng)的出現(xiàn),也讓企業(yè)合同管理工作得到了優(yōu)化與改善,尤其是在處理效率、審查準(zhǔn)確性、歸檔規(guī)范化、管理成本等方面,因此以下便結(jié)合法大大電子合同平臺(tái),為大家簡(jiǎn)單介紹智能合同管理系統(tǒng)是通過(guò)哪些功能來(lái)輔助企業(yè)提高工作效率,并讓合同簽署標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、風(fēng)險(xiǎn)最小化。

做好企業(yè)合同管理工作,應(yīng)該注意哪些關(guān)鍵環(huán)節(jié)?

做好企業(yè)合同管理工作,應(yīng)該注意哪些關(guān)鍵環(huán)節(jié)?

1、合同管理信息化:智能合同管理系統(tǒng)充分利用先進(jìn)的技術(shù)手段
法大大合同管理系統(tǒng)依據(jù)三大AI核心技術(shù)為底層支撐,分別是計(jì)算機(jī)視覺、自然語(yǔ)言處理(NLP)、知識(shí)圖譜。同時(shí)通過(guò)接口技術(shù)與企業(yè)現(xiàn)有的主數(shù)據(jù)系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、招采系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、電子檔案系統(tǒng)等應(yīng)用系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)交互和數(shù)據(jù)交互。

2、合同智能生成:智能合同管理系統(tǒng)可根據(jù)信息收集自動(dòng)生成合同模板
法大大提供了海量的精選合同模板和強(qiáng)大的在線模板編輯的功能,支持企業(yè)管理員與法務(wù)人員創(chuàng)建規(guī)范的合同文本信息,并且提供快速索引與一鍵起草等功能,支持業(yè)務(wù)人員直接搜索,一鍵引用范本,降低法律風(fēng)險(xiǎn)。

3、合同智能審查:智能合同管理系統(tǒng)可以自動(dòng)檢測(cè)該份合同存在哪些風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
法大大合同管理系統(tǒng)基于NLP自然語(yǔ)言處理技術(shù),采用AI算法智能識(shí)別合同風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),并依據(jù)法律法規(guī)與組織內(nèi)部制度要求,提供包含業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)等各個(gè)方面智能合規(guī)審核的技術(shù),有效提升審查質(zhì)量和審查效率。

4、合同智能存儲(chǔ):智能合同管理系統(tǒng)提供安全可靠的合同存儲(chǔ)服務(wù)
法大大合同管理系統(tǒng)無(wú)須文件柜和大量的紙張,合同實(shí)現(xiàn)云存儲(chǔ),且擁有完善的安全權(quán)限劃分功能,各級(jí)人員只可以檢索到個(gè)人賬號(hào)權(quán)限內(nèi)的合同內(nèi)容,做到絕對(duì)高效合規(guī)化的合同管理。

5、合同智能分析:智能合同管理系統(tǒng)可分析大量合同數(shù)據(jù)
合同的數(shù)據(jù)承載了業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中的眾多信息,法大大合同管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)合同有效的數(shù)據(jù)分析能夠協(xié)助組織不斷提高審批速度,不因?qū)徟⒄`業(yè)務(wù),為數(shù)字化管理提供抓手。

此外,合同簽署同樣要高效、安全,法大大電子簽章可為最終審批通過(guò)的合同文檔,直接授權(quán)用印,實(shí)現(xiàn)審批用印一體化,無(wú)須線下面簽。

企業(yè)可通過(guò)使用法大大電子合同平臺(tái)所帶來(lái)的數(shù)字化、自動(dòng)化等特性,提高合同管理的效率與準(zhǔn)確率,真正降低企業(yè)管理成本,為未來(lái)合同管理模式開辟?gòu)V闊的應(yīng)用前景。

[免責(zé)聲明]

原文標(biāo)題: 做好企業(yè)合同管理工作,應(yīng)該注意哪些關(guān)鍵環(huán)節(jié)?

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