甲方做項目管理有什么好用的工具？
明雀
關(guān)注
2023-07-21 18:08
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為什么一般的項目管理工具都不適合甲方用？
甲方要保證項目建設(shè)順利開展，確保項目達到預期目標。而要達成目標，甲方就不能僅僅參與項目的“一頭一尾”，而是要全程、深入的參與到項目建設(shè)中去。
參與項目建設(shè)就會涉及到項目管理工具的使用，而大部分項目管理工具都不太適合甲方用，根本原因在于：
它們都是針對團隊內(nèi)部打造的，跨團隊交付總是出現(xiàn)水土不服。
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團隊分不開，甲乙方權(quán)限難管理；
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透明度不可控，信息共享與安全難拿捏；
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信息分散不集中，對接交付還得換多個軟件；
所以作為甲方，在選擇項目管理工具的時候，要優(yōu)先選擇專門針對跨企業(yè)的場景的項目管理工具。下面我們從甲方在項目中的角色來具體分析。
甲方在項目管理中扮演著決策者、監(jiān)督者和支持者這三種角色。項目管理過程中在這三種角色中來回橫跳。不同的角色對項目的結(jié)果需求不同，同時對管理工具的要求也就各有側(cè)重。
舉個例子????：甲方作為品牌方和乙方廣告公司合作，制作一條品牌傳播廣告。
決策者角色：和乙方多次溝通確定廣告需求，走合同付款，制定實施計劃。
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一般項目管理工具在給乙方發(fā)brief這就卡住了，大量溝通雞同鴨講，大量信息分散不集中；
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有的資料雙方共享，但也有資料不能給乙方看到，還要分別管理，很麻煩；
甲方需要的是一個集中的平臺+能區(qū)分權(quán)限，透明度可控的平臺。既能夠保證文件的安全性，又可以提升項目推進效率。
監(jiān)督者角色：進入實施階段，跟蹤廣告進程，推進乙方交付，及時給予修改反饋。
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很多項目管理工具強調(diào)乙方內(nèi)部的協(xié)作，而忽視了與客戶協(xié)同，項目出現(xiàn)問題得不到及時的修改，等ddl才發(fā)現(xiàn)早已經(jīng)來不及；
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乙方在項目實施過程中，推進進度不透明，需求理解不到位，傳達效果與目標存在誤差；
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一般的項目管理工具產(chǎn)出階段性成果后，文件分享給甲方，甲方提出的修改意見總是會淹沒在交流框中，乙方優(yōu)化結(jié)果總是差強人意。
甲方需要的是能夠隨時看到項目進展，給予審閱意見后事事有著落的信息空間。既著眼于需求能夠得到有效解決，又需要省心省力。
支持者角色：乙方制作過程中遇到卡點，提供必要的資源支持。
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交付資料傳遞，常常會通過微信、網(wǎng)盤、郵件等工具，每次找文件的時候，在各種軟件中來回切換，甚至還會出現(xiàn)文件過期，鏈接失效等問題；
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階段性匯報數(shù)據(jù)殘缺，真實性都沒辦法保證，難以成為決策依據(jù)。
甲方需要的是隨時查看任務階段文件，隨時上傳下載文件，不限速不限量。
這里就要推薦一下：明雀是專門為甲乙方合作的打造的客戶協(xié)同平臺，一個平臺集合項目全部信息，甲方使用可以清晰管理項目，控制乙方權(quán)限；乙方使用可以展示專業(yè)度，提升溝通效率，讓客戶滿意。
????自定義項目門戶，匹配各種形式的項目
共享任務進度、文檔文件等任何內(nèi)容，更新實時同步，支持自定義logo、品牌色
????項目進度內(nèi)外共享，高效協(xié)同
流程統(tǒng)一管理，進度同步更新，隨時查看工作進度、任務變更。重要事項推進還可以收到微信、短信、郵箱發(fā)送通知消息。
????中央云盤統(tǒng)一文件管理，交付更放心
支持多種文件格式，可在線預覽項目文件，下載不限速不限量，隨時隨地查看文件；
????在線快速批注，統(tǒng)一管理審閱意見
文件內(nèi)標注審閱意見，修改過程看得見，還能夠進行即時溝通。
????可視化數(shù)據(jù)看板，360度管理項目
只需一步即可下載項目數(shù)據(jù)，項目切片細分，為公司決策提供支撐數(shù)據(jù)。
此外還有：多項目集合｜多應用集合｜不限速網(wǎng)盤｜第三方鏈接嵌入
明雀是專門為甲乙方合作的打造的客戶協(xié)同平臺，不僅可以幫助甲方更好管理項目，還能由乙方使用去更好的服務客戶。不僅能做好項目管理，更能讓客戶感受到服務的專業(yè)度，更愿意與你們合作，一石二鳥。
銷售階段
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用專業(yè)的方式集中所有售前材料，可以直接在系統(tǒng)中演示，讓客戶覺得更專業(yè)，更愿意合作；
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將項目以更易讀的形式展示，體現(xiàn)了成熟的項目管理能力，讓專業(yè)性被感知。
交付專業(yè)
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提供一個甲方容易上手的在線工作臺，重要項目可以直接在平臺中發(fā)起客戶審批；
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雙方共同參與在線項目管理，項目任務可以直接派發(fā)雙方人員，進度透明可掌握，減少甲方焦慮感，提升客戶體驗；
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統(tǒng)一的空間分享文件，甲方可自助獲取，協(xié)同效率提高。
結(jié)案清晰
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合作過程數(shù)據(jù)化呈現(xiàn)，細節(jié)文件沉淀清晰，天然結(jié)案報告；
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過程審批留痕，減少扯皮。
總之，明雀不僅是一款可以幫助甲方更好管理項目，還能由乙方使用去更好的服務客戶。
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