根據一份來自Standish Group的研究報告（"CHAOS Report"），該報告對美國各行業的項目進行了調查，結果顯示僅有不到一半（約44%）的項目能夠成功按時完成，并達到預期的業務目標。其中，導致項目失敗或超出預算和計劃的主要原因之一是溝通和合作不暢，導致團隊之間的信息孤立和目標不一致。如果以金融行業的數字化轉型項目為例，一家傳統銀行決定進行數字化轉型，以提供更便捷的在線銀行服務和數字化產品。該項目涉及多個團隊，包括IT團隊、業務部門、市場營銷團隊等。各團隊需要緊密合作，確保數字化銀行轉型項目能夠按時交付，并實現預期的業務目標。其項目協作與跟蹤，就顯得尤為重要。

通過使用一個專業的項目協作和跟蹤軟件，團隊可以實時共享信息、更新進度、解決問題和跟蹤任務。這種溝通和透明度的增強，有助于減少項目風險，及時識別潛在問題，并做出相應的調整。結果，項目成功的機會大大提高，數字化轉型目標能夠更快地實現，從而帶來更好的業務成果和客戶滿意度。

除此之外，項目管理軟件還能在以下方面提供幫助：

任務分配和優先級設置：幫助團隊領導將項目分解成可管理的任務，并根據重要性和緊急性設置任務優先級。這將確保團隊專注于最重要的工作，減少時間浪費和資源浪費。

資源管理：監控和分配資源（如人力、預算、設備等）以確保項目能夠按計劃進行。對資源的合理分配將有助于避免瓶頸和延遲。

時間管理：制定詳細的項目時間表和里程碑，跟蹤項目進度并識別可能的滯后。及時發現問題可以讓團隊采取糾正措施，避免項目延期。

風險管理：識別和評估潛在風險，并制定應對策略。風險管理功能可以幫助金融企業及時做出決策，降低數字化轉型過程中的風險。

報告和數據分析：提供實時報告和數據分析功能，幫助管理層了解項目的進展情況、資源投入和預算執行情況。這將為決策提供更有力的依據。

集成和互操作性：確保項目管理軟件可以與現有的金融系統和應用程序進行集成，以實現數據的共享和信息流暢，避免信息孤立。

安全性和合規性：金融行業對數據安全性和合規性要求非常嚴格。項目管理軟件應該滿足相關的安全標準和合規要求，確保數據和信息的保密性和完整性。

培訓和支持：為金融企業的團隊提供培訓和支持，使他們能夠熟練使用項目管理軟件，充分發揮其優勢，確保數字化轉型的成功實施。

持續改進：根據項目的實際執行情況和反饋，不斷優化和改進項目管理軟件，以滿足金融企業數字化轉型過程中不斷變化的需求和挑戰。

項目協作和跟蹤是數字化轉型項目成功的基石。數字化轉型通常涉及多個團隊和部門之間的合作和協調，因此一個有效的項目協作平臺能夠將所有參與者聯系在一起，促進信息共享和溝通。這有助于團隊之間更好地協同工作，減少信息孤立和誤解，提高溝通效率。

另外，項目跟蹤是確保項目按計劃進行的關鍵因素。通過實時監控項目進度和進展，項目管理團隊可以及時發現潛在的問題和風險，并及時采取糾正措施。這有助于避免項目延期和資源浪費，保持項目在正確的軌道上前進。

在數字化轉型過程中，涉及到復雜的技術和業務變革，因此項目協作和跟蹤的重要性就顯得尤為突出。通過確保團隊之間有效的溝通和項目進度的可見性，金融企業能夠更好地應對挑戰，更快地實現數字化轉型的目標。當然，其他提到的因素也是至關重要的，它們共同構成了一個綜合性的項目管理解決方案，助力金融企業成功推進數字化轉型。

在國內，企業使用的數字化轉型工具軟件也有多種選擇，如Jira、UniPro、Bugzila、PingCode、ONES、禪道、Redmine等類似產品，以國內主流的項目管理軟件UniPro為例，其獨立自主研發的低代碼技術平臺，融合AI等先進互聯網技術，通過自定義流程、模板來實現企業對于行業特性的特殊要求，此外，能夠與即時通訊軟件、CRM軟件、OA系統、郵件系統等實現對接，還能對SVN、GitLab、AD、LDAP等接口實現集成，讓項目在流轉過程中每一步都有記錄，可追蹤，從而最大程度保障項目順利實施，完成企業數字化轉型目標。

（圖注：UniPro預置開箱即用的模板，也有自定義模板，可根據業務需求高效管理研發項目）