國家網絡安全宣傳周|企業文件管理與數據安全

2023年國家網絡安全宣傳周于9月11日至17日在全國范圍內統一開展,由中央宣傳部、中央網信辦、工業和信息化部等部門聯合舉辦,黨政機關、科研機構、高校、企業、社會組織、群眾等各方力量廣泛參與活動。
其間,將深入宣傳《網絡安全法》《數據安全法》等重要法律法規、政策文件、國家標準,營造全社會共筑網絡安全防線的濃厚氛圍。
數字經濟不斷發展,企業網絡安全意識不斷加強,數據作為數字經濟的重要要素,決定了數據安全是企業網絡安全的重要內容。企業數據中,占比最大的是以各種辦公文件、資料形式存在的非結構化數據。
這類數據管理、應用需求高,和業務關聯,因此要安全、活力共存。夠快云庫幫企業實現數據差異化、動態化安全防護,有效管控的同時兼顧應用效率。
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資產可知
多數企業非結構化數據存儲分散、混亂,數據丟失、數據重復、數據孤島等問題普遍存在,企業整體數據狀況掌控難,找文件、用文件難。
夠快云庫集中存儲、管理企業數據,將散落在員工電腦、部門里的散亂文件集中存儲至云端,通過智能去重有效梳理重復文件,優化空間占用率。
結合標簽管理、歷史版本管理、全文檢索等功能,提升文件查找、管理效率,可視化的管理后臺展示文件使用情況,實現數據資產完整性、可知性。
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流轉可視
企業文件流轉管控難度大,發出去的文件脫離管控,更無法追蹤文件流轉出去后的查看、傳播情況。
用外鏈、云附件外發文件,不僅能快速傳輸大文件,還支持身份認證、密碼、有效期、訪問次數等安全機制,縮小傳播范圍,預防二次傳播泄露。
發出去的外鏈、云附件被查看后,有消息提醒,追蹤流轉后的情況;也能通過外鏈管理再次管控,重設安全機制,關閉生效中的外鏈,或重啟失效外鏈。
需要嚴格管控外發的重要文件,還可以通過自動化審批流程構建外發文件“安檢口”,外發操作前自動發起外發審批流程,審批通過才能外發。
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風險可控
文件使用中,通過細顆粒度的文件權限和危險行為預警實現風險控制:
文件權限,一方面通過對用戶角色劃分,授予不同角色用戶所需的權限,限制用戶對文件的訪問;另一方面對重要文件單獨設置權限加以控制。
開啟危險行為預警功能,用戶文件操作達到企業預設的危險行為閾值后,系統自動發起風險預警。再通過安全日志全程記錄操作痕跡,用戶所有操作皆可追溯。
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策略可管
管理后臺可視化,子管理員分擔管理壓力。審批流程、水印信息、危險行為預警、文件模板、成員角色等策略參數均支持企業自定義設置,滿足個性化要求。
如,文件水印支持自定義設置水印信息,危險行為參數支持自定義設置閾值,審批流程支持自定義設置觸發行為、審批人、審批模式。
個性化、靈活的管理操作,更有利于企業“量體裁衣”,構建更適合企業的一站式文件管理平臺。
企業構建網絡安全防線,是企業健康運轉的有力保障。在企業非結構化數據存、管、用環節,夠快云庫助力企業實現數據資產可知、流轉可視、風險可控、策略可管,在數據安全基礎上提升應用效率。
