材料采購是整個工程項目中至關(guān)重要的一環(huán)，為了持續(xù)為工程企業(yè)帶來管理提升，斗栱云一直在致力于采購功能的優(yōu)化，本次最新發(fā)版功能，就對采購訂單的“訂單修訂”和“計劃單價對照”兩個方面帶來了新的優(yōu)化。

一、采購訂單修訂優(yōu)化

1、業(yè)務(wù)背景

由于采購環(huán)節(jié)靈活性和復(fù)雜性的特點，很容易導(dǎo)致部分場景下采購訂單需要多次調(diào)整，調(diào)整原因大多可分為兩類：主動調(diào)整與被動調(diào)整

Ø 主動調(diào)整比如：項目提前結(jié)束、項目停工、采購超量、訂單錯配、配送地變更等情況容易造成訂單在執(zhí)行過程中提前中止、結(jié)束；

Ø 被動調(diào)整比如：供應(yīng)商缺貨、無貨、斷貨、質(zhì)量問題、價格問題、付款問題等需要的過程調(diào)整；

以上兩類情況，都需要能在系統(tǒng)中及時的對訂單進(jìn)行調(diào)整，以確保系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)、狀態(tài)與實際情況盡可能一致。

2、系統(tǒng)優(yōu)化與價值

斗栱云系統(tǒng)中支持對采購訂單快速修訂，可以簡化流程，提高工作效率，并且具有以下特點：

A、訂單調(diào)整更規(guī)范

通過系統(tǒng)中采購訂單的修改功能，可以快速的對采購日期、材料采購數(shù)量、單價等進(jìn)行調(diào)整，以適應(yīng)實際情況的變化。傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)過程中，例如材料配錯需要與各部門去核對哪些已經(jīng)采購了？哪些還沒采購？歷史采購了多少？哪些已經(jīng)送貨入庫等一些列問題，過程繁瑣復(fù)雜，容易錯亂。系統(tǒng)訂單修訂與之相比可以更精準(zhǔn)、更規(guī)范的進(jìn)行調(diào)整，歷史采購、計劃采購、已入庫材料直接呈現(xiàn)，哪些能調(diào)，哪些不能調(diào)一目了然，極大的減少了錯誤率發(fā)生。

此外系統(tǒng)支持先下單再去關(guān)聯(lián)審批通過的訂單合同。在傳統(tǒng)的采購流程中，合同需要先通過審批后才能下單，會導(dǎo)致采購過程中的等待時間較長，影響采購效率。本次升級，用戶可以先下單，然后在訂單中關(guān)聯(lián)審批通過的訂單合同，提高協(xié)同效率。

B、過程記錄更清晰

系統(tǒng)提供了詳細(xì)的修訂記錄，包括修訂時間、修訂人、修訂原因以及材料的詳細(xì)比對。同時，詳情頁清楚標(biāo)識哪些項被修改過、新增了哪些材料、刪除了哪些材料等。修訂記錄可以幫助用戶更清晰地了解訂單的修改情況，方便后期的對賬和審計工作。

二、計劃單價對照優(yōu)化

1、業(yè)務(wù)背景

采購環(huán)節(jié)對于材料管控分為“量控”和“價控”兩個維度：

對于“量控”，系統(tǒng)已經(jīng)可以實現(xiàn)累計采購量與計劃量對比，及時發(fā)現(xiàn)超量；

對于“價控”，系統(tǒng)已經(jīng)可以實現(xiàn)最新價、平均價與采購價的參考對照。 

2、系統(tǒng)優(yōu)化與價值

本次優(yōu)化，系統(tǒng)進(jìn)一步支持在采購訂單中自動帶出材料的“計劃單價”，便于在材料采購價格審批上提供更多對照依據(jù)，幫助進(jìn)一步管好材料成本。

通過以上功能，能夠為用戶提供更便捷、更高效的采購訂單管理過程，幫助用戶應(yīng)對復(fù)雜的采購環(huán)境，提高工作效率，降低風(fēng)險，確保材料采購的有效管控。