又一優(yōu)質(zhì)盤丟手,物業(yè)服務這碗“飯”可不是那么好端的!

前段時間,“上海最大居民小區(qū)宣布‘炒掉’舊物業(yè)”的消息不脛而走,傳遍網(wǎng)絡,讓人不禁訝異。
上海康城小區(qū)位于上海閩行區(qū)郊區(qū),1999年開盤至今,總建筑面積超150萬㎡,住戶體量大,是上海最大的居民小區(qū),物業(yè)費也從早年的1.1元/㎡漲到1.9元/㎡,物業(yè)年收入6000萬,凈利潤也高。如此誘人的優(yōu)質(zhì)盤,也給舊物業(yè)的管理服務工作帶來了更多壓力:覬覦者甚眾,稍有不慎,就會丟掉這塊誘人無比的大蛋糕。
事實證明,這份擔憂不無道理。8月,上海康城小區(qū)第五屆業(yè)委會發(fā)布公告,宣布不再續(xù)聘舊物業(yè),會公開招標新物業(yè)。而業(yè)委會不再續(xù)聘的原因, 小編從其發(fā)出的整改函中或可窺見。
物業(yè)服務不到位且長期未有明顯改進,事實既成,百口莫辯。當然,這背后也未嘗沒有其他力量的推動,畢竟,如此一針見血、利刃封喉的六條,也是需要花費好一番功夫總結(jié)的。不過歸根結(jié)底,服務品質(zhì)是服務業(yè)的命脈,日常服務沒做到位就無異于慢性自殺......長年累月,丟盤成必然。
更糟糕的是,物企丟盤并非個例。年初,一知名物企丟失了總部一處自有樓盤;5月,蘇州一小區(qū)解聘物業(yè);前不久,佛山某物企一個年收入高達2000萬的項目在街道辦默許、項目經(jīng)理倒戈下被“撬”......行業(yè)“丟盤”之星火隱有燎原之勢,如何“保盤”成物企困擾難題。
那么我們先來思考,“保盤”“保”的是什么?
是人,是業(yè)主的心。
項目能否續(xù)聘的最終決定權(quán)在業(yè)主手上,而能讓廣大業(yè)主在“是否續(xù)聘物業(yè)”的投票中堅定選擇“是”的關(guān)鍵在于:物業(yè)提供的服務是業(yè)主滿意的。如何為業(yè)主提供滿意的服務,這需要物企擁有更超前的服務意識和完善的服務體系。
以往,許多物業(yè)只單純利用月度/季度/年度調(diào)查問卷結(jié)果來評定業(yè)主滿意與否,但這樣方式往往因業(yè)主不重視或數(shù)據(jù)搜集不全而存在許多漏洞,無法真實反映客戶滿意度。如今,擁有數(shù)字服務意識的物企,已經(jīng)早早制定了數(shù)字化服務方案,同時根據(jù)服務月報、公區(qū)工單評價匯總客戶需求并靈活調(diào)整服務方案,優(yōu)化各項目服務品質(zhì)。
物企利用數(shù)字技術(shù)生成集團、城市、區(qū)域公司到項目(業(yè)態(tài))、建筑物(樓棟、房屋、車位、設施設備)等實物畫像;業(yè)主重點關(guān)注的八大維度空間,如社區(qū)綠化景觀、兒童樂園、垃圾站、游泳池等空間畫像;服務目標和任務執(zhí)行等員工畫像,完善物業(yè)前期查驗環(huán)節(jié)中涉及到的項目各項數(shù)據(jù)如位置、所含設備、現(xiàn)場圖片、參數(shù)等信息配置對應服務方案,并嚴格按照項目建筑面積、設備設施、合同條款及業(yè)主需求等合理規(guī)劃物業(yè)服務人數(shù)、頻次、工具、巡查周期等,形成項目獨有的“服務說明書”。
擁有一份完整的“說明書”,物企也就有了一個具體的參考模板,其他項目就能根據(jù)各地區(qū)不同項目的體量、收入、利潤等綜合數(shù)據(jù)統(tǒng)計,結(jié)合項目的實際服務需要,分級制定服務標準,進而構(gòu)建出更精細化、系統(tǒng)化、標準化、個性化的服務體系。
按照“說明書”,物企只需要監(jiān)督一線員工執(zhí)行進度、執(zhí)行效果就能確保項目正常運維。同時,根據(jù)服務工單評價,業(yè)主對物業(yè)的服務滿意程度也能實時反饋,物企服務管理的長短板一目了然,進而及時派發(fā)新的整改任務單,驅(qū)策員工執(zhí)行,形成任務驅(qū)動員工的數(shù)字化服務模式。
“從業(yè)主中來,到業(yè)主中去”。客情維護是除基礎服務外,影響物業(yè)續(xù)盤率的又一主導因素。物企推行項目數(shù)字化服務模式過程中,項目經(jīng)理充分參與企業(yè)內(nèi)部的資源協(xié)調(diào)和調(diào)度、流程催辦等作用,有力推動任務執(zhí)行,同時也更有余力將工作重心放在客情維護上。
在保留年度滿意度調(diào)查之外,物業(yè)經(jīng)理可調(diào)整在小區(qū)中巡視的時間,增加與業(yè)主之間的互動機會,建立和諧友善的人際關(guān)系,傾聽業(yè)主心聲,發(fā)現(xiàn)如上年紀老人出行、學齡前兒童教育、小區(qū)綠植衛(wèi)生、潛在安全隱患等細節(jié)問題,及時彌補、改善,嚴控服務質(zhì)量,為法人守好責任紅線、保住企業(yè)利益底線,成為物企服務一線最忠實的“守盤者”。
數(shù)字化服務方案推行下,物業(yè)集團層面能夠緊盯“紅線”,在業(yè)務上做到管理前置,降低項目丟盤風險;管理上有粗有細、有輕有重,保證項目正常穩(wěn)定運行,有效維護公司整體利益。
最后仍以康城小區(qū)項目為警示:在行業(yè)緩步邁入優(yōu)質(zhì)盤攻守之戰(zhàn)愈發(fā)猛烈的“深水區(qū)”之際,在全社會消費降級但依舊對美好生活品質(zhì)充滿向往的服務需要下,物業(yè)以往業(yè)主“忽視”、員工“放養(yǎng)”、服務“隨緣”的閑適狀態(tài)已成過去,若不改一貫散漫的服務態(tài)度、令人怨聲道載的服務質(zhì)量,物企必將面臨更多的丟盤危機。
應對危機,諸多企業(yè)也喊出了“回歸服務本質(zhì)”“以客戶為中心”的口號,但我們需要明白,“喊口號”并不能解決問題。物企只有將問題整改和數(shù)字化真正落實、滲透到每一個項目中,盡全力保障物業(yè)服務承諾的底限執(zhí)行到位,才能充分應對業(yè)主發(fā)出的“整改函”,保住優(yōu)質(zhì)盤,端穩(wěn)物業(yè)服務企業(yè)這碗飯。
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原文標題: 又一優(yōu)質(zhì)盤丟手,物業(yè)服務這碗“飯”可不是那么好端的!
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