又一優質盤丟手,物業服務這碗“飯”可不是那么好端的!

前段時間,“上海最大居民小區宣布‘炒掉’舊物業”的消息不脛而走,傳遍網絡,讓人不禁訝異。
上海康城小區位于上海閩行區郊區,1999年開盤至今,總建筑面積超150萬㎡,住戶體量大,是上海最大的居民小區,物業費也從早年的1.1元/㎡漲到1.9元/㎡,物業年收入6000萬,凈利潤也高。如此誘人的優質盤,也給舊物業的管理服務工作帶來了更多壓力:覬覦者甚眾,稍有不慎,就會丟掉這塊誘人無比的大蛋糕。
事實證明,這份擔憂不無道理。8月,上海康城小區第五屆業委會發布公告,宣布不再續聘舊物業,會公開招標新物業。而業委會不再續聘的原因, 小編從其發出的整改函中或可窺見。
物業服務不到位且長期未有明顯改進,事實既成,百口莫辯。當然,這背后也未嘗沒有其他力量的推動,畢竟,如此一針見血、利刃封喉的六條,也是需要花費好一番功夫總結的。不過歸根結底,服務品質是服務業的命脈,日常服務沒做到位就無異于慢性自殺......長年累月,丟盤成必然。
更糟糕的是,物企丟盤并非個例。年初,一知名物企丟失了總部一處自有樓盤;5月,蘇州一小區解聘物業;前不久,佛山某物企一個年收入高達2000萬的項目在街道辦默許、項目經理倒戈下被“撬”......行業“丟盤”之星火隱有燎原之勢,如何“保盤”成物企困擾難題。
那么我們先來思考,“保盤”“保”的是什么?
是人,是業主的心。
項目能否續聘的最終決定權在業主手上,而能讓廣大業主在“是否續聘物業”的投票中堅定選擇“是”的關鍵在于:物業提供的服務是業主滿意的。如何為業主提供滿意的服務,這需要物企擁有更超前的服務意識和完善的服務體系。
以往,許多物業只單純利用月度/季度/年度調查問卷結果來評定業主滿意與否,但這樣方式往往因業主不重視或數據搜集不全而存在許多漏洞,無法真實反映客戶滿意度。如今,擁有數字服務意識的物企,已經早早制定了數字化服務方案,同時根據服務月報、公區工單評價匯總客戶需求并靈活調整服務方案,優化各項目服務品質。
物企利用數字技術生成集團、城市、區域公司到項目(業態)、建筑物(樓棟、房屋、車位、設施設備)等實物畫像;業主重點關注的八大維度空間,如社區綠化景觀、兒童樂園、垃圾站、游泳池等空間畫像;服務目標和任務執行等員工畫像,完善物業前期查驗環節中涉及到的項目各項數據如位置、所含設備、現場圖片、參數等信息配置對應服務方案,并嚴格按照項目建筑面積、設備設施、合同條款及業主需求等合理規劃物業服務人數、頻次、工具、巡查周期等,形成項目獨有的“服務說明書”。
擁有一份完整的“說明書”,物企也就有了一個具體的參考模板,其他項目就能根據各地區不同項目的體量、收入、利潤等綜合數據統計,結合項目的實際服務需要,分級制定服務標準,進而構建出更精細化、系統化、標準化、個性化的服務體系。
按照“說明書”,物企只需要監督一線員工執行進度、執行效果就能確保項目正常運維。同時,根據服務工單評價,業主對物業的服務滿意程度也能實時反饋,物企服務管理的長短板一目了然,進而及時派發新的整改任務單,驅策員工執行,形成任務驅動員工的數字化服務模式。
“從業主中來,到業主中去”。客情維護是除基礎服務外,影響物業續盤率的又一主導因素。物企推行項目數字化服務模式過程中,項目經理充分參與企業內部的資源協調和調度、流程催辦等作用,有力推動任務執行,同時也更有余力將工作重心放在客情維護上。
在保留年度滿意度調查之外,物業經理可調整在小區中巡視的時間,增加與業主之間的互動機會,建立和諧友善的人際關系,傾聽業主心聲,發現如上年紀老人出行、學齡前兒童教育、小區綠植衛生、潛在安全隱患等細節問題,及時彌補、改善,嚴控服務質量,為法人守好責任紅線、保住企業利益底線,成為物企服務一線最忠實的“守盤者”。
數字化服務方案推行下,物業集團層面能夠緊盯“紅線”,在業務上做到管理前置,降低項目丟盤風險;管理上有粗有細、有輕有重,保證項目正常穩定運行,有效維護公司整體利益。
最后仍以康城小區項目為警示:在行業緩步邁入優質盤攻守之戰愈發猛烈的“深水區”之際,在全社會消費降級但依舊對美好生活品質充滿向往的服務需要下,物業以往業主“忽視”、員工“放養”、服務“隨緣”的閑適狀態已成過去,若不改一貫散漫的服務態度、令人怨聲道載的服務質量,物企必將面臨更多的丟盤危機。
應對危機,諸多企業也喊出了“回歸服務本質”“以客戶為中心”的口號,但我們需要明白,“喊口號”并不能解決問題。物企只有將問題整改和數字化真正落實、滲透到每一個項目中,盡全力保障物業服務承諾的底限執行到位,才能充分應對業主發出的“整改函”,保住優質盤,端穩物業服務企業這碗飯。
