項目變更管理就是審查所有的變更請求、批準變更、更新項目計劃、實施變更、監控變更并記錄的全過程。這其中最重要的一步是變更請求的影響分析，可以通過結構化流程分析變更的影響。以下5個步驟可以幫助你把握影響分析的要點。

首先要明確為什么提出更改請求？變更能否可以避免？變更對項目、流程、產品是否有益？除此之外，還要檢查變更日志，以確定項目的更改次數是否過多。當變更確定下來后，還要評估此變更相對于其他的變更的優先級是什么。

02分析變更對三重約束的影響

項目管理四要素

范圍

03確定依賴關系

項目活動由復雜的前后關系交織在一起，要識別出其他依賴于此變更的任務，并確定前后的關系，對必須在此變更前完成的任務進行優先級排序。同樣重要的是，確定資源依賴關系以及如何分配資源進行此次變更。最后，還需要確定其他的一些依賴關系，比如市場條件、政府法規等。

分析與此次變更相關的風險，以及由于變更可能會新面臨的風險，并進行定性和定量分析。

05確定對項目管理系統的影響

確定并列出需要對項目過程描述或項目決策結構進行的所有更改，對溝通、質量、風險管理計劃和整個項目管理計劃進行更改。

以上的所有分析結果都可以整理記錄出來，為變更控制委員會準備一份詳細的報告。當變更被批準后，就可以根據前面已確定的要變更的計劃對其進行更改，根據計劃實施變更。并在變更的執行過程中監控狀態和風險。

對于整個變更流程，可以通過制定標準的變更流程，使變更管理更加規范和高效，一些大型項目還需要專人管理已批準的變更與更改。

• 建立一種先進的方法，以便規范地識別和提出對項目原計劃的變更，并評估變更的價值和有效性；
• 通過分析各項變更的影響（有害的/有益的），為持續驗證和改進項目創造機會；
• 建立一種機制，以便項目管理團隊規范地向有關干系人溝通變更的批準和否決情況。