吳濤:產(chǎn)品總監(jiān)每周To Do List
執(zhí)行在中層,優(yōu)秀的中層管理隊(duì)伍是執(zhí)行能力的關(guān)鍵保證。產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)中層主要是指各條產(chǎn)品線的產(chǎn)品總監(jiān),他們承擔(dān)著需求收集、把控需求質(zhì)量、協(xié)調(diào)技術(shù)資源和版本節(jié)奏、產(chǎn)品發(fā)布跟進(jìn)、產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)跟進(jìn)、產(chǎn)品線團(tuán)隊(duì)管理等重要職責(zé)。
1、每周收集公司管理層需求
為了方便對(duì)接,需要把和每個(gè)管理層的溝通工作分解到每一天。
(1)找業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人溝通
每周都約時(shí)間當(dāng)面問(wèn)下有沒(méi)有需求加入需求池,而不是等對(duì)方找自己。
這樣業(yè)務(wù)VP才好安排業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的同事,每周輸出東西給產(chǎn)品經(jīng)理,形成良性循環(huán)。
收到的需求提醒產(chǎn)品經(jīng)理加入TAPD,并發(fā)鏈接給銷售管理團(tuán)隊(duì)確認(rèn)需求概要。
(2)找運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人溝通
提醒運(yùn)營(yíng)錄入需求到TAPD,同時(shí)找對(duì)方確認(rèn)之前所提需求的需求概要和優(yōu)先級(jí)。
新增列表從TAPD篩選出來(lái),發(fā)鏈接給運(yùn)營(yíng)方確認(rèn)需求概要。
安排產(chǎn)品經(jīng)理與運(yùn)營(yíng)人員形成1對(duì)1溝通協(xié)作關(guān)系,逐步形成網(wǎng)狀溝通。
(3)找市場(chǎng)負(fù)責(zé)人溝通
提醒市場(chǎng)錄入需求到TAPD,同時(shí)找對(duì)方確認(rèn)之前所提需求的需求概要和優(yōu)先級(jí)。
新增列表從TAPD篩選出來(lái),發(fā)鏈接給市場(chǎng)人員確認(rèn)需求概要。
安排產(chǎn)品經(jīng)理與市場(chǎng)人員形成1對(duì)1溝通協(xié)作關(guān)系,逐步形成網(wǎng)狀溝通。
2、每天組織產(chǎn)品經(jīng)理跟進(jìn)用戶反饋
針對(duì)產(chǎn)品功能和體驗(yàn)問(wèn)題反饋,推動(dòng)產(chǎn)品經(jīng)理加入TAPD排期。
3、每天早上查看昨天用戶數(shù)據(jù)
根據(jù)數(shù)據(jù)反映的問(wèn)題,及時(shí)推動(dòng)產(chǎn)品更新需求,改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量。
如果屬于運(yùn)營(yíng)和推廣問(wèn)題,及時(shí)反饋給運(yùn)營(yíng)和市場(chǎng)團(tuán)隊(duì),并配合提出改進(jìn)建議。
4、確認(rèn)下周必須進(jìn)入研發(fā)的需求點(diǎn)
- 找手下每個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理過(guò)一遍
- 讓每個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理把下周待開(kāi)發(fā)的需求加入TAPD
5、每周安排產(chǎn)品體驗(yàn)走查和UER專項(xiàng)調(diào)研
(1)找UER團(tuán)隊(duì)驗(yàn)收調(diào)研結(jié)論
UER通過(guò)產(chǎn)品體驗(yàn)群、邀請(qǐng)客戶當(dāng)面體驗(yàn)等方式找出產(chǎn)品設(shè)計(jì)中的問(wèn)題。
根據(jù)UER團(tuán)隊(duì)走查或調(diào)研結(jié)果, 將需求分解到每個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理。
安排產(chǎn)品經(jīng)理跟進(jìn),確認(rèn)采納的加入需求池。
(2)明確下周調(diào)研主題
如果沒(méi)有和UER團(tuán)隊(duì)做調(diào)研計(jì)劃的,做好UER調(diào)研排期。
6、參加業(yè)務(wù)+產(chǎn)品技術(shù)周例會(huì)
每周與業(yè)務(wù)、運(yùn)營(yíng)、市場(chǎng)負(fù)責(zé)人開(kāi)周例會(huì)。
產(chǎn)品總監(jiān)做工作結(jié)果和計(jì)劃匯報(bào),會(huì)上各產(chǎn)品線的待辦錄入TAPD。
7、每周完善月度和年度產(chǎn)品計(jì)劃
- 更新月度計(jì)劃到TAPD
- 更新年度計(jì)劃PPT
1、每天確認(rèn)每個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理輸出的需求概要
要求每個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理找到業(yè)務(wù)方、市場(chǎng)、運(yùn)營(yíng)同事,確認(rèn)輸出的需求概要是否符合對(duì)方需求。
2、每天確認(rèn)每個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理輸出的用戶操作流程圖
要求每個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理找到業(yè)務(wù)方、市場(chǎng)、運(yùn)營(yíng)同事,確認(rèn)輸出的用戶操作流程圖是否符合對(duì)方需求。
3、每天確認(rèn)每個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理輸出的主界面草圖
包括C端、商戶端、員工端、運(yùn)營(yíng)后臺(tái)的主界面草圖,分別以子需求形式加入TAPD。
要求每個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理根據(jù)用戶操作流程拆分各個(gè)界面,繪制主界面草圖加入文檔,再分別描述每個(gè)界面的主要元素和功能點(diǎn),再描述界面之間交互的邏輯,最后加上交互背后涉及的業(yè)務(wù)邏輯。
4、每天確認(rèn)每個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)接的交互設(shè)計(jì)稿
包括C端、商戶端、員工端的需求文檔。
要求每個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理找交互設(shè)計(jì)師溝通交互細(xì)節(jié),根據(jù)交互設(shè)計(jì)師的疑問(wèn)補(bǔ)充界面中的交互邏輯。交互設(shè)計(jì)師完成交互設(shè)計(jì)稿后,將交互稿截圖并加入文檔,并完善交互邏輯說(shuō)明。
5、每天確認(rèn)每個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)接的視覺(jué)設(shè)計(jì)稿
包括C端、商戶端、員工端的需求文檔。
要求每個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理找視覺(jué)設(shè)計(jì)師溝通視覺(jué)細(xì)節(jié),提醒視覺(jué)設(shè)計(jì)師突出重點(diǎn)。視覺(jué)設(shè)計(jì)師完成設(shè)計(jì)稿后,將設(shè)計(jì)稿截圖并加入文檔,并完善視覺(jué)界面說(shuō)明。然后發(fā)產(chǎn)品通道群、產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)支持群、技術(shù)研發(fā)群,作為設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的內(nèi)部測(cè)試。
6、每天確認(rèn)每個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理合并設(shè)計(jì)稿后的需求文檔
產(chǎn)品經(jīng)理需求文檔100%都要經(jīng)過(guò)產(chǎn)品總監(jiān)評(píng)審,包括C端、商戶端、員工端的需求文檔。
推動(dòng)每個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理發(fā)產(chǎn)品通道群、產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)支持群、技術(shù)研發(fā)群,作為需求文檔的內(nèi)部溝通確認(rèn)環(huán)節(jié)。
7、每天確認(rèn)每個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理運(yùn)營(yíng)管理后臺(tái)的需求文檔
要求每個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理找運(yùn)營(yíng)溝通需求,根據(jù)運(yùn)營(yíng)人員的建議補(bǔ)充營(yíng)銷位、運(yùn)營(yíng)后臺(tái)工具等內(nèi)容。
8、每天組織產(chǎn)品組內(nèi)部的交叉功能模塊的需求討論
如果產(chǎn)品經(jīng)理之間有功能交叉,組織內(nèi)部溝通解決分工協(xié)作問(wèn)題,嚴(yán)防產(chǎn)品功能漏洞。
9、每天協(xié)調(diào)其他產(chǎn)品組的交叉功能模塊的需求討論
如果本組產(chǎn)品經(jīng)理負(fù)責(zé)的功能模塊,與其他產(chǎn)品組交叉,升級(jí)到產(chǎn)品總監(jiān)層面一起溝通。明確分工協(xié)作問(wèn)題,嚴(yán)防產(chǎn)品功能漏洞。
10、每周確認(rèn)新增底層功能模塊的責(zé)任人
在需求審查過(guò)程中,抽象出底層功能模塊,提高產(chǎn)品復(fù)用化、模塊化、系統(tǒng)化。
將具體落實(shí)的工作分解到每個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理,如需跨團(tuán)隊(duì)協(xié)作,協(xié)調(diào)其他總監(jiān)完成任務(wù)分解。
1、每周與技術(shù)總監(jiān)、技術(shù)經(jīng)理確認(rèn)下下周重點(diǎn)需求
每周將下下周的產(chǎn)品計(jì)劃提給技術(shù)總監(jiān)、技術(shù)經(jīng)理,以便技術(shù)這里提前準(zhǔn)備研發(fā)環(huán)境、預(yù)研技術(shù)難點(diǎn)。
和技術(shù)總監(jiān)、技術(shù)經(jīng)理溝通前,下下周的需求文檔至少要已合并交互文檔。如果產(chǎn)品經(jīng)理需求文檔沒(méi)有達(dá)到要求的,自動(dòng)后延。如果技術(shù)總監(jiān)、技術(shù)經(jīng)理沒(méi)有通過(guò)的,不加入產(chǎn)品線周會(huì)排期。
2、每天推動(dòng)每個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理找架構(gòu)師評(píng)審技術(shù)邏輯
要求每個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理根據(jù)架構(gòu)師提出的疑問(wèn),完善需求文檔中的業(yè)務(wù)邏輯和體驗(yàn)設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。
3、每天推動(dòng)每個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理找研發(fā)總監(jiān)和項(xiàng)目經(jīng)理初次評(píng)審需求
召開(kāi)需求評(píng)審會(huì)前,產(chǎn)品經(jīng)理必須先找研發(fā)總監(jiān)和項(xiàng)目經(jīng)理溝通需求,得到初步認(rèn)可后再組織召開(kāi)。
4、每天組織每個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理單獨(dú)召開(kāi)需求評(píng)審會(huì)
要求每個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理在需求評(píng)審會(huì)前發(fā)需求鏈接給每個(gè)相關(guān)評(píng)審人,包括業(yè)務(wù)、運(yùn)營(yíng)、市場(chǎng)、技術(shù)等。
如果需求文檔還有問(wèn)題,一定要在需求評(píng)審會(huì)前解決問(wèn)題,而不是在需求評(píng)審會(huì)上討論需求細(xì)節(jié),這樣會(huì)嚴(yán)重耽誤所有相關(guān)人員的時(shí)間。
5、每周組織召開(kāi)產(chǎn)品線排期周例會(huì)
開(kāi)會(huì)前總監(jiān)邀請(qǐng)業(yè)務(wù)、運(yùn)營(yíng)、市場(chǎng)、技術(shù)對(duì)應(yīng)需求負(fù)責(zé)人。
會(huì)上確認(rèn)下周到研發(fā)的需求有哪些,會(huì)上鼓勵(lì)需求方發(fā)言明確排期,排期結(jié)論以該周會(huì)會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。
開(kāi)完會(huì)后,找研發(fā)總監(jiān)和項(xiàng)目經(jīng)理拿到排期任務(wù)分解表,發(fā)給業(yè)務(wù)VP、運(yùn)營(yíng)總監(jiān)參考,以便他們提前準(zhǔn)備運(yùn)營(yíng)和銷售推廣工作。
6、每天組織產(chǎn)品經(jīng)理協(xié)助測(cè)試編寫(xiě)測(cè)試用例
根據(jù)測(cè)試人員要求,繼續(xù)完善需求文檔細(xì)節(jié),隨時(shí)回答測(cè)試人員疑問(wèn)。
根因?yàn)闇y(cè)試經(jīng)理需要寫(xiě)測(cè)試用例,測(cè)試用例是以需求文檔為藍(lán)本,如果需求文檔不清楚必然會(huì)導(dǎo)致測(cè)試用例不完善,因此測(cè)試經(jīng)理往往對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)師的幫助很大,甚至?xí)犬a(chǎn)品經(jīng)理更了解產(chǎn)品細(xì)節(jié)。
7、每天跟蹤產(chǎn)品經(jīng)理跟進(jìn)技術(shù)進(jìn)度狀況
要求每個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理在研發(fā)環(huán)境隨時(shí)體驗(yàn)開(kāi)發(fā)結(jié)果,及時(shí)糾偏。
產(chǎn)品經(jīng)理至少要在每天下班前跟進(jìn)今天完成了哪些需求細(xì)節(jié)點(diǎn),離需求開(kāi)發(fā)目標(biāo)還差多少,明確第2天要開(kāi)發(fā)哪些需求細(xì)節(jié)點(diǎn)。第2天早上,單獨(dú)提醒每個(gè)對(duì)應(yīng)的研發(fā)人員,協(xié)助他們減少整理需求細(xì)節(jié)的時(shí)間。
8、每天組織產(chǎn)品經(jīng)理參與體驗(yàn)和功能測(cè)試
要求每個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理配置好測(cè)試環(huán)境,根據(jù)測(cè)試經(jīng)理指派的測(cè)試用例,及時(shí)參與體驗(yàn)測(cè)試。
如果涉及交互體驗(yàn)、視覺(jué)體驗(yàn)的,總監(jiān)要求產(chǎn)品經(jīng)理拉交互設(shè)計(jì)師、UI設(shè)計(jì)師確認(rèn)體驗(yàn)是否還原了設(shè)計(jì)。
9、參加產(chǎn)品研發(fā)雙周會(huì)
由項(xiàng)目管理部組織產(chǎn)品研發(fā)雙周會(huì),雙周會(huì)召開(kāi)的上個(gè)周五需要將PPT做完,發(fā)到產(chǎn)品總監(jiān)群確認(rèn)。
雙周會(huì)PPT重點(diǎn)內(nèi)容:近期產(chǎn)品上線數(shù)據(jù)表現(xiàn)、未來(lái)兩周到研發(fā)的重點(diǎn)項(xiàng)目、研發(fā)過(guò)程管理問(wèn)題。
1、每天深度體驗(yàn)即將上線的產(chǎn)品功能細(xì)節(jié)
每天確認(rèn)每個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理都有哪些功能即將上線,待上線功能重點(diǎn)關(guān)注。
嚴(yán)控上線質(zhì)量,對(duì)功能發(fā)布有一票否決權(quán)。
如果上線后因?yàn)楫a(chǎn)品工作出現(xiàn)問(wèn)題,產(chǎn)品總監(jiān)為該上線版本的直接責(zé)任人。
2、每天確認(rèn)每個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理寫(xiě)出來(lái)的《產(chǎn)品功能說(shuō)明書(shū)》
包括本次發(fā)布版本的版本說(shuō)明、功能使用描述(C端、B端、員工端)、運(yùn)營(yíng)后臺(tái)操作說(shuō)明等。
同時(shí)也提供必要的運(yùn)營(yíng)策劃建議等。
審核產(chǎn)品發(fā)布前的宣傳頁(yè)面。
3、每天確認(rèn)每個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理寫(xiě)出來(lái)的《產(chǎn)品功能客服常見(jiàn)問(wèn)題》
定期與客服培訓(xùn)人員溝通,不斷優(yōu)化客服與產(chǎn)品之間的溝通和協(xié)作流程。
4、每天組織產(chǎn)品經(jīng)理推動(dòng)公司內(nèi)測(cè)和核心用戶內(nèi)測(cè)
(1)正式發(fā)布前,要求產(chǎn)品經(jīng)理發(fā)體驗(yàn)鏈接或測(cè)試版到項(xiàng)目組群
要求每個(gè)需求方必須體驗(yàn)和給出反饋,需求方確認(rèn)沒(méi)問(wèn)題后方可發(fā)布。
(2)重大版本發(fā)布,在全公司范圍內(nèi)發(fā)內(nèi)部測(cè)試郵件
內(nèi)部測(cè)試時(shí)間一天,根據(jù)反饋快速修正。如果沒(méi)有問(wèn)題后,進(jìn)入正式發(fā)布環(huán)節(jié)。
(3)協(xié)助產(chǎn)品經(jīng)理建立產(chǎn)品體驗(yàn)核心用戶群
C端、B端各需有100+人的體驗(yàn)反饋群。
5、正式發(fā)布后馬上再次體驗(yàn)產(chǎn)品,確保發(fā)布質(zhì)量
重點(diǎn)是模擬用戶場(chǎng)景,做一次功能和體驗(yàn)測(cè)試。
1、每天幫助產(chǎn)品經(jīng)理確認(rèn)運(yùn)營(yíng)提出的運(yùn)營(yíng)類產(chǎn)品需求
包括不限于線上、線下商品運(yùn)營(yíng)、內(nèi)容運(yùn)營(yíng)、活動(dòng)運(yùn)營(yíng)等需求。
如果有疑問(wèn),及時(shí)找運(yùn)營(yíng)人員溝通,明確需求細(xì)節(jié)。
2、每天推動(dòng)每個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理改善銷售管理工具
不斷挖掘銷售人員的運(yùn)營(yíng)效率,方便總部和各級(jí)分公司管理人員提升管理寬度和管理深度。
3、每天推動(dòng)每個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理改善運(yùn)營(yíng)后臺(tái)工具
不斷完善運(yùn)營(yíng)工具后臺(tái),尤其是運(yùn)營(yíng)經(jīng)常使用的運(yùn)營(yíng)工具。
4、每天關(guān)注所負(fù)責(zé)產(chǎn)品線的財(cái)務(wù)模型
關(guān)注成本和效率,通過(guò)商業(yè)產(chǎn)品、B端工具、員工工具等為公司提高效率、創(chuàng)造收益。
1、每天提醒產(chǎn)品經(jīng)理發(fā)工作日?qǐng)?bào)
工作日?qǐng)?bào)內(nèi)容包括今日完成、明日計(jì)劃、遇到問(wèn)題等關(guān)鍵信息。在項(xiàng)目組群里,只發(fā)與該項(xiàng)目組群相關(guān)的內(nèi)容。完整日?qǐng)?bào)內(nèi)容發(fā)到產(chǎn)品中心群,方便產(chǎn)品經(jīng)理之間溝通協(xié)調(diào)。
產(chǎn)品總監(jiān)每天跟蹤每個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理的工作內(nèi)容,及時(shí)表?yè)P(yáng)與指正。
2、每周五參加產(chǎn)品總監(jiān)周例會(huì)
每周產(chǎn)品總監(jiān)周例會(huì),重點(diǎn)溝通本周工作、下周計(jì)劃、遇到的問(wèn)題,解決部門(mén)內(nèi)問(wèn)題。
3、每月組織每個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理完成素質(zhì)能力模型盤(pán)點(diǎn)
產(chǎn)品經(jīng)理按照《產(chǎn)品經(jīng)理素質(zhì)能力模型評(píng)價(jià)表》的規(guī)定自評(píng),產(chǎn)品總監(jiān)給每個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理打分。
該評(píng)價(jià)表將作為后續(xù)晉升的重要依據(jù)。
4、每月組織產(chǎn)品經(jīng)理參加月度工作匯報(bào)會(huì)
每個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理整理匯報(bào)材料,會(huì)上產(chǎn)品總監(jiān)相互點(diǎn)評(píng)。
產(chǎn)品VP負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)交叉部分,并針對(duì)模糊的地方明確需求方向。
1、忙于應(yīng)付各種會(huì)議
(1)明確會(huì)議目的
和自己無(wú)關(guān)的會(huì)堅(jiān)決不參加,實(shí)在不好推辭的帶著電腦參加。
必須參加的會(huì),開(kāi)會(huì)前明確開(kāi)會(huì)目的和要達(dá)成的結(jié)果,事先和關(guān)鍵人員溝通好,節(jié)省開(kāi)會(huì)時(shí)間。
開(kāi)會(huì)過(guò)程中馬上處理跟進(jìn),分派任務(wù)給下屬產(chǎn)品經(jīng)理,現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題。
(2)充分授權(quán)下屬
不斷升級(jí)團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)能力,才能讓下屬獨(dú)當(dāng)一面。
2、疏于需求管理
(1)加強(qiáng)需求溝通和收集
主動(dòng)跟進(jìn)業(yè)務(wù)、運(yùn)營(yíng)、市場(chǎng)等部門(mén)負(fù)責(zé)人,并安排產(chǎn)品經(jīng)理與需求方專線對(duì)接。
(2)嚴(yán)把需求文檔質(zhì)量關(guān)
尤其是交互設(shè)計(jì)稿、UI設(shè)計(jì)稿、需求文檔的質(zhì)量。
(3)嚴(yán)把上線質(zhì)量關(guān)
上線前的質(zhì)量把控,是最后一道防護(hù)。
(4)提升需求管理水平
需要培養(yǎng)出一流的產(chǎn)品鑒賞力和設(shè)計(jì)能力。
3、疏于跟進(jìn)運(yùn)營(yíng)和推廣
產(chǎn)品上線后,如果沒(méi)有有效支持好運(yùn)營(yíng)和推廣,在用戶量、轉(zhuǎn)化率、銷售額等指標(biāo)上都不可能有良好表現(xiàn)。
(1)OKR業(yè)績(jī)綁定
(2)深入業(yè)務(wù)運(yùn)作流程
4、沒(méi)有實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)自我驅(qū)動(dòng)
明確每個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理的分工、職責(zé)、產(chǎn)品工作流程、考核指標(biāo)、晉升規(guī)則等,讓產(chǎn)品經(jīng)理充分釋放自身潛力。同時(shí)也堅(jiān)決剔除沒(méi)有自驅(qū)力的員工,以免“劣幣驅(qū)逐良幣”。
本文經(jīng)授權(quán)轉(zhuǎn)載自微信公眾號(hào):
[免責(zé)聲明]
原文標(biāo)題: 吳濤:產(chǎn)品總監(jiān)每周To Do List
本文由作者原創(chuàng)發(fā)布于36氪企服點(diǎn)評(píng);未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
