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更新｜ONES Automation 流程自動化解決方案

萬事ONES
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2022-02-22 11:04
567次閱讀

企業在軟件研發過程中，常常遇到以下流程管理難題，導致研發效率降低：

  • 重復性流程多，手動操作成本高，易造成人為失誤
  • 工作分配不及時，導致任務堆積甚至任務延期
  • 信息維護與同步不及時，人工檢查任務字段成本高
ONES Automation 流程自動化解決方案幫助研發團隊自動化完成繁瑣的重復性工作，提升研發管理效率，使團隊能夠專注于更有創造性的工作。
 

ONES Automation 流程自動化

ONES Automation 通過「配置—執行—分析—改進」的流程自動化能力，幫助項目管理者輕松構建自動化規則，實現流程標準化、流程運行可視化，并科學分析研發流程問題，助力團隊提升研發效率。

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ONES Automation 流程自動化

 

簡單易上手，輕松構建自動化規則

ONES Automation 提供圖形化的配置界面，簡單幾步即可完成自定義的自動化規則構建，高效執行流程。
自動化規則由「觸發事件」、「觸發條件」及「流程」三個元素構成。
「觸發事件」是自動化規則的開始，系統將判斷用戶的操作是否滿足「觸發事件」，如新建工作項、狀態流轉、字段更新等，如若滿足則啟動后續流程的執行。
「觸發條件」則是用來縮小規則的范圍，用戶可以選擇始終觸發，或者設置「滿足以下條件」才能執行流程。
「流程」即規則的具體執行，系統按照??的配置，從上到下線性的執?每?個流程。

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自動化規則配置

根據研發管理實踐中的普遍需求場景，ONES Automation 還預置了多種常用的自動化規則模板，管理者可一鍵啟用：
  • 自動分配工單負責人
  • 需求狀態同步到來源工單的處理結果
  • 任務都完成后，自動完成來源需求
  • 全部子任務都完成后，自動完成父工作項
  • 更新需求的所屬迭代后，需求拆解的任務也移動到同一迭代

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ONES Automation 提供多種自動化規則模板

自動化執行，支持處理復雜流程

根據構建好的自動化規則，系統將判斷「觸發事件」與「觸發條件」，自動執行指定的流程動作。
 
以「優先級最高時，自動分配任務至指定負責人」規則為例：當用戶更新任務優先級（觸發事件），且優先級為「最高」時（觸發條件），則系統將會自動將該任務分配到「指定負責人」。
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優先級最高時，自動分配負責人

在實際的工作中，很多需求和任務都不是獨立存在的，它們可能存在著父子關系或關聯關系，這就使得流程變得更為復雜。為此，ONES Automation 還提供了「聯動數據對象」和「條件分支」的能力，以滿足特殊流程的判斷和執行。
 
「聯動數據對象」會在自動化規則中添加一個分支流程，這個分??的條件校驗和動作都以聯動數據對象作為判斷或操作的?標。例如「任務都完成后，自動完成來源需求」規則中，判斷某個需求下的所有子任務（聯動數據對象）是否都已經完成。

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「聯動數據對象」滿足復雜流程執行

 

當遇到「條件分支」時，系統會在執行完分支流程后，繼續回到主流程，直到執行完自動化規則中的所有流程。例如「新建工單自動分配負責人」規則中，通過設置「條件分支」判斷所屬項目，分配不同的負責人。
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「分支條件」滿足復雜流程執行

分析規則運行情況，改進研發流程

在 ONES Automation，項目管理者可以統一管理所有自動化規則，預覽規則配置情況，并通過「開關」一鍵調控自動化規則的運行狀態，還支持查看規則的運行日志，幫助團隊精準掌控流程效率、及時排查問題，持續改進業務流程。

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ONES Automation 查看規則運營日志

ONES Automation 對規則執行結果進行了分類定義，方便管理者快速查找運行失敗的原因。
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ONES Automation 執行結果分析
除此之外，ONES Automation 還支持「自定義腳本」、「定時檢查」、「添加關注者」等亮點功能，滿足企業個性化的自動化流程需求，及時跟蹤和發現問題。
 
ONES Automation 流程自動化解決方案通過構建和管理自動化規則，大大節省了團隊的時間和人力成本，有效提升軟件研發團隊效率，打造更智能的研發管理實踐體驗，幫助企業完成自動化轉型。

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原文標題： 更新｜ONES Automation 流程自動化解決方案

本文由作者原創發布于36氪企服點評；未經許可，禁止轉載。

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