智齒科技呼叫中心大升級,報名搶先體驗「新V6」

2016年,在兩年的在線類智能SaaS產品穩步發展后,智齒在客戶的需求聲中進軍語音客戶聯絡領域,推出「呼叫中心」產品的V1版。最初版本僅能滿足客服人員的日常接待需求,在后續近6年的深耕中,智齒呼叫中心持續更新迭代,逐漸上線如PaaS對接、營銷側能力,使之覆蓋企業電銷團隊、客服團隊等全部呼叫中心職能需求,為團隊管理者、班組長及一線接待人員提供智能化賦能。
2021年初,智齒科技開始策劃更為根本性的升級,從企業呼叫中心團隊的核心指標出發,以更優的底層架構、更合理的功能搭配、更強大的性能水平,對智齒呼叫中心系統實施重構。經過1年多的深入打磨,智齒呼叫中心V6版已正式進入測試階段,并將于5月16日正式發布。
一款好的呼叫中心系統,應該具備哪些實力?
在多年的客戶實踐中,智齒對企業中應用呼叫中心系統的團隊持續探索,了解諸如客服、電銷團隊在使用產品時著重追求提升的核心指標,而不同的產品應用者,對核心指標的追求方向也有所不同。
· 企業/團隊管理者:更關注線路資源的穩定性、數據&權限的安全性、統計分析全面多維,以追求更加穩定、可控的業務開展。
· 班組長:更關注管理效率的提升、任務的達成與過程管理、客戶體驗等,以追求對團隊更高效的能力提升,最終實現業績達成。
· 一線員工:更關注軟件的易用性、輔助性等,以追求更加便捷高效的完成工作任務,提升業績水平。
基于以上探究結果,智齒認為好的呼叫中心系統應滿足「STEP原則」,即S-Safe & Secure(安全可靠)、T-Target Orientation(業務導向)、E-Efficiency& Easy to Use(高效易用)、P-advanced Performance(性能卓越)。智齒新呼叫中心圍繞上述四個方向完成系統重構升級,提升呼叫中心系統對應用團隊的綜合賦能力。
1.安全可靠:脫敏+隔離雙保險,有效防止內外部數據泄露
呼叫中心系統的安全性是管理者非常關注的版塊。一方面,系統是否能確保數據的保密性,以防止數據從內部、外部泄露;另一方面,各團隊之間、上下級之間的數據隔離,也會很大程度上影響業務的開展。
· 數據加密脫敏
本次升級后,V6呼叫中心在數據加密層面進行了優化,包括客戶號碼、F12、網絡傳輸、接口字段、消息事件都均做加密脫敏處理;與此同時,企業層對錄音URL的防盜機制也進行了升級,需要token才可下載,雙重保障信息安全,提升風控水平。
· 多維度權限數據隔離
隔離主要從組間與組內兩個方向開展,范圍涉及通話記錄、數據統計、日志等信息。各組班組長只能看到組內成員的數據,一線員工只能看到自己及相關人的數據,外組或不相關人員無法相互查看,實現數據全面隔離與組織架構同步,穩定有保障。
2. 業務導向:以核心業務指標為導向,多重手段推動目標達成
對于呼叫中心團隊而言,應用軟件的目的是提升或改善某些業務指標,如提升接通率、降低投訴率、提高滿意度等。同時,對各類指標多維度,有效的統計和監控,能夠驗證完成情況并分析優化方向。本次升級,智齒先對呼叫中心的多個核心指標進行鎖定,再有針對性的鋪能力。
·提升接通率
V6新呼叫中心提供多套外呼路由靈活切換能力,增加號碼外顯、號碼認證、號碼池指定等新功能,并推出雙呼+短信等在線+呼叫一體化運營的新能力,減低未接掛斷率的同時,為更多接入渠道提供可能。
·提升客戶滿意度
在原有班組長搶接、強插、強制置忙等管理能力的優化外,本次升級還增加了如禁呼名單、邀評、呼入路由多條件設置等能力,便于班組長、一線員工實時管理、監控、處理客戶不滿情緒,合理應對復雜情況,提升綜合滿意度。
·提升指標分析靈活度及多維度
團隊、個人業務執行數據的分析維度與準確性,關乎到企業能否及時發現業務開展中的問題,快速響應調整。本次升級后,統計報表版塊煥然一新,推出「二維交叉分析」能力。管理者或班組長可通過對數十項數據維度的自由組合,更加靈活、精細的查看數據,發現更深層面的問題。
除上述核心指標外,V6新呼叫中心還對業務流程順暢度、降低投訴率等方向做出相應能力升級;同時在數據統計層面,推出全新「中繼號碼報表」,超過40個分析維度,覆蓋呼入側+呼出側線路層面的詳細分析,企業可自定義統計規則,更加貼合自身業務的監控數據。
3.高效易用:軟件簡單易用,費小力氣提升大效率
無論對于管理者、班組長或一線員工,呼叫中心軟件的易用度會直接影響產品使用者的工作難度,進而影響工作效率。智齒在深入研究過產品使用者的使用習慣和邏輯后,在此次升級中對使用體驗做出細致打磨,以追求提升所有使用者的工作效率。
·對管理者:批量綁定賬號坐席
繁瑣的創建分機賬號、綁定坐席,以及后續賬號坐席運營等,令許多管理者苦不堪言。新呼叫中心支持管理者批量創建分機、批量自動綁定分機、創建坐席時自動綁定分機,有效減少重復工作。
·對班組長:自由呼入路由設置+復雜IVR簡潔化
班組長可使用重新定義的呼入路由,通過時間條件+號碼條件+分配規則自有組合設定接入規則。例如工作日可由對應呼入中繼號碼和技能組接待,而非工作日可由對應呼入中繼號碼和IVR流轉,解決簡單問題。通過靈活自由的呼入路由設置,能夠有效管理人力及線路資源,進而提升團隊整體工作效率。
同時,尤其對于IVR的搭建上,V6新呼叫中心以更簡潔的呈現及更易操作的拖拉拽形式,使復雜的IVR可以清晰快速搭建;同時,多種節點的IVR設置,可以覆蓋更多呼入情況,確保接待更順暢。
· 對一線員工:簡潔電話條+呼叫工作臺,簡單高效
V6新呼叫中心將一線人員最常使用的「電話條」煥然一新,極簡化窄條設計,可懸浮于頁面之上,便于在同一界面中同時撥號與查看客戶信息;囊括了一線員工常用的保持、咨詢、轉接、人工邀評等通話輔助功能,方便一鍵操作。同時,電話條還支持直接對接企業自有CRM等系統使用,無需切換系統即可完成呼叫。
此外,V6新呼叫中心將原有呼叫信息詳情頁升級為呼叫工作臺,一線員工可輕松篩選查看通話情況,對未接來電、通話詳情等信息一目了然。
4.性能卓越:萬級高并發,穩中求量,靈活對接
軟件性能好比引擎,性能好壞直接關系到產品發揮的效能。智齒新呼叫中心在性能方面做出巨大優化,大幅提升單企業坐席數與并發量,穩定支撐大量級業務。同時,靈活彈性的快速擴容能力與系統對接能力,使系統對業務的適配度更高,成本更可控。
·巨量坐席高并發
本次升級的重心之一,是大幅提升兼容并發能力。升級后,新呼叫中心可支持單企業萬+坐席、20萬+在線注冊終端、2萬+并發通話,并發量相較同類呼叫中心系統高一倍,尤其適合集團型企業進行多職能部署,應對巨量呼叫任務。企業還可進行集群的彈性擴容,以快速應對任務量激增情況。
·接口更豐富,功能嵌入更靈活
從對接的角度,除了已有的呼叫PaaS能力外,V6新呼叫中心還支持更多類型客戶自有系統的對接接口,供企業調用。
·模塊化重構,松耦合
本次升級的另一項重大調整是「模塊化重構」,使產品更加輕量化,對不同使用團隊應用差異化能力版本,在降低產品運營負擔的同時,有效避免產品中非本職責團隊功能所帶來的干擾,極大提升產品應用的靈活度。
提及V6新呼叫中心,智齒科技產品副總裁劉英明表示:“V6新呼叫中心作為智齒年度重磅升級產品,將于5月16日正式上線應用。相對于原呼叫中心,它更聚焦呼叫團隊的業務指標、并充分滿足中大型企業的復雜業務邏輯與細節。灰測體驗已開啟,歡迎新老企業客戶應用。”
