大型建筑企業用藍凌低代碼平臺,實現工程項目數字化管理
東晟興誠集團是江蘇省揚州市的一家龍頭建筑企業。現有注冊資本31080萬元,資產總額6億元。經過近十年的快速發展,集團經營領域涉及房地產開發、新型建材、設備租賃、投融資等行業,已形成多元經營的發展格局,年經營規模和施工能力達50億元。
憑借在建筑行業的實力,集團榮獲江蘇省建筑業綜合實力“百強企業”、最佳企業、十佳企業、優秀企業、江蘇省建筑質量安全施工先進單位、江蘇省“信用管理示范建筑業企業”多次被揚州市委、市政府授予文明單位、先進企業、揚州市建筑業綜合實力20強企業稱號,集團綜合信用評價位居揚州地區建筑業企業前三位。
藍凌低代碼平臺,打造業務閉環
集團年從業人員達15000人,下設山東威海、安徽滁州、新疆伊犁、遼寧沈陽、貴州貴陽、江蘇揚州六個區域分公司及20個施工項目部,施工區域遍及山東、安徽、新疆、浙江、遼寧、青海、貴州、哈爾濱等地。
不僅項目繁多、流程多,簡單的OA,并不能滿足集團對工程項目的個性化管理需求,藍凌通過業務建模的方式,幫助集團實現了投標、合同、項目、采購、費用、質量、安全等項目的閉環。
投標管理
貫穿投標信息評審、保證金繳納、報價封標、投標總結等整個周期的閉環管理。從投標信息評審中,直接關聯保證金;保證金交納過后,可根據投標信息評審中的工程名稱來進行最終的報價封標;報價封標后,還可直接對本次投標進行一次總結。
合同管理
關聯投標管理,投標成功后直接簽署投標合同,有需要的話進行分包合同及采購合同的擬定和簽約,形成招標-采購-分包的一體化流程。
項目管理
項目立項后,工程人員可直接填寫項目計劃,所有人的項目計劃可集合到項目看板,領導可以清楚地看到項目和人員、資源的配置情況。
采購管理
包含采購需求、立項和分包,可建立一個供應商庫。招采管理分為兩種,項目上的采購,以及項目的分包,都可以清楚分配;而采購的分包都有兩種形式:內部委托和招標,兩種形式可各走各的流程,避免混淆。
費用管理
項目報銷關聯了項目看板,直接抓取報銷項目,即可進行相關項目的報銷、抵扣等。
風險管理
分了質量管理和安全管理,如果項目上產生了某種風險,比如停工整頓,需要根據停工整頓申請復工,申請復工通過后,發出復工通知,這就是風險管理的項目關聯。
一、藍凌低代碼平臺為客戶帶來了什么?
本次項目歷時4個月,覆蓋了20多個部門160用戶。此次項目,藍凌為客戶帶來以下價值:
1)0代碼上手快。業務建模是0代碼,快速上手,無需開發人員,配置簡單,所見即所得。
2)減少開發量。開發人員原本需從項目經理獲取業務邏輯,業務建模是實施人員可以通過業務直接開發模塊,減少溝通成本。
3)減少客戶成本。標準專用解決方案價格昂貴,比如合同管理、電子采購解決方案。業務建模通過調研客戶業務邏輯,量身打造,節省了客戶的時間,對中小企業來說用起來也方便。
4)降低實施風險。搭建好后不需要進行后臺開放,客戶可以直接使用相關業務模塊,幫助項目提效。
二、客戶流程痛點如何解決?
前期的調研發現,目前東晟是屬于建筑行業的標桿企業,但目前的辦公仍然停留在低效的紙質化辦公,影響集團的辦公效率,比如:
1、紙質審批慢:領導一旦出差或者不在辦公室,因事耽誤了審批,那么他們辦公室的的文件必然堆積如山。各個領導層的溝通也是主要通過微信,或者直接打電話的形式來溝通,重要的文件記錄難以保存,也難查找。
2、審批不清晰:在審批上,員工如果發起審批,通過第一層審批后,常常不知道后面的審批要交給誰。對于新員工來說,這是一個比較頭疼的地方。
3、部門協同難:導致部門和部門之間的配合比較低,緊急的信息并沒有得到互相之間的反饋。
1個工作臺,打通了14個部門的流程為解決此類問題,藍凌為東晟興誠集團搭建了4個門戶,分別是工作臺、人事門戶、財務門戶和行政門戶,為四個部門不同的角色服務和訪問。
流程上,包括了行政類流程、財務類流程;又根據具體業務的需求,搭建了造價部流程、質量技術部流程,安全生產流程。
四步滿足客戶流程需求
第一步,藍凌將集團每個部門的流程管理,做成了一個審批流,形成了一個業務閉環。方便各部門員工找到下一步要做什么,之前有什么材料沒有提交,下一步的業務邏輯是什么?全都梳理順了。
第二步,集團業務集成了釘釘,不僅可以使用釘釘進行考勤,還幫集團實現了移動端單點登錄,處理不同部門業務時不需要使用多個系統,來回轉換。
第三步,實現統一待辦的入口,不管是手機還是PC端,都有一個統一待辦。
第四步,把集團線下走的一些紙質表單的業務,全都放在辦公平臺上去。
本次項目的高效實施,獲得了客戶的高度認可。未來,藍凌將攜手更多的工程建筑企業,搭建項目業務的閉環管理,為企業客戶的業務發展添一份力!