行政工作主要是文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄、打印文件、復(fù)印資料、收集、整理、匯總、傳遞和上報日常報表。還有全體員工的后勤保障和辦公用品的發(fā)放。廣義上,行政管理包括行政事務(wù)管理和辦公事務(wù)管理兩個方面;狹義上,行政部主要負責行政事務(wù)和辦公事務(wù)。下面就讓小編為大家介紹從事行政工作需要注意什么。
從事行政工作需要注意什么
(1)需要耐心+細心,注意每個小節(jié)。
(2)學會處好關(guān)系,有些"潛規(guī)則"的東西,或許你在日常工作中察言觀色就明白了。
(3)做事情要有計劃和規(guī)劃,工作內(nèi)容熟了之后就可以自己作總結(jié),將一些瑣碎的東西進行簡化升華,方便你以后的工作。例如,我們會用OA系統(tǒng)做報銷及付款申請,題目及描述都有固定的格式,我每個月都要負責辦公室的日常費用申請,我會將所有的費用整理到一個Excel表格,形成自己的一個庫,這樣每次做的時候就不用再現(xiàn)打字,當然要檢查好每個細節(jié)再提交,以此類推,工作會越來越簡單。
(4)及時跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,做到工作透明,讓領(lǐng)導(dǎo)隨時知道你的工作近況。
以行政方法為基礎(chǔ),以干部職位為基礎(chǔ),明確規(guī)定每個職位的工作性質(zhì)和職責范圍,從而實現(xiàn)各司其職、人盡其職的責任制。不實行行政責任制,權(quán)限不明確,職責范圍不明確,會造成事情發(fā)生時推諉、扯皮、無人負責的壞習慣,無法及時解決實際問題。其結(jié)果表現(xiàn)為工作效率低下,甚至發(fā)展為組織頻繁癱瘓。權(quán)力是指人事、事務(wù)和財務(wù)的權(quán)限。以上就是小編為大家分享的從事行政工作需要注意什么。
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