隨著市場競爭的日益激烈,已使傳統的壁壘式營銷越來越難,技術壁壘、行業壁壘、關系壁壘等,在網絡大潮中一去不復返。如果企業要發展壯大,就必須順應時代,推陳出新,將企業發展與客戶緊密聯系起來,從服務客戶到滿足客戶,從打造客戶的角度,真正同顧客建立起互惠互利、共贏的關系,要達到這個目的,就必須把顧客管理工作中所需要做的細致工作說清楚。下面就由小編為您介紹如何才能做好客戶管理?
如何才能做好客戶管理?
客戶管理涉及到企業整體戰略發展方向以及實際戰略落地成效,所以客戶管理工作需要企業在多個層面進行立體打造。在這個立體打造的底層,也就是根基,即是企業的管理制度。完善的制度,可以讓企業各部門員工認清客戶管理的重要性,同時,還能讓員工清楚如何對待客戶,如何做好客戶管理。
1 做好培訓
建立系統的培訓制度。要想保證各部門員工都能夠清楚客戶的重要性,懂得如何與客戶接觸,如何為客戶服務,那么培訓就是首先要認真抓好的第一件事情。定期的培訓制度,可以幫助企業員工不斷提升技能,熟悉公司產品線及發展方向,通過各自渠道,正確傳達到客戶之中。培訓制度不僅可以讓新員工快速融入企業,還可以有效預防老員工思想倦怠,是企業做好客戶管理的基本要素之一。
2 落實考核
建立健全的考核制度。無論采取的是KPI或是OKR,最終目的都是希望能夠針對企業實際情況,制定出可以幫助企業員工提升工作能力及完成績效考核的方法論。考核制度的主旨意在將工作指標進行量化,將各階段所要做的事情細分出來,這樣既可以階段性的進行考證,也利于當結果與預期出現偏差時,及時進行調整。考核不應趨于形式,不論何種考核方式,只要是適合企業當下實際情況的,那就是最好的。考核結果務必要落實,優勝劣汰的法則是激發員工斗志的不二法門。
3 緊抓服務
建立完善的服務體系。企業服務客戶,是個循環往復、不斷迭代的過程,因此要有完整、完善的服務體系。體系要能滿足客戶在任何時間段,任何節點,提出的任何服務要求。服務體系要有三個特性,一是預判性,即可以預判出客戶可能需要哪些服務,提前做好準備工作;二是要有連續性,對客戶的所有服務,都要仔細進行記錄,中間不能有任何間斷;三是要有追溯性,服務的內容、過程、時間、人員等信息要隨時可查,從而保證體系的真實、準確、有效。
4 使用工具
建立科學的管理方式。培訓制度、考核制度、服務體系,三者需要共同發揮作用,才能有效保證客戶管理工作的落地。如何將三者融為一體,保證三者在一起可以發揮出最大合力,這就需要科學利用第三方工具來實現。企業要有專業的客戶關系管理系統軟件,針對企業客戶實際情況,不斷進行完善,保證所有客戶信息在系統中的完整性。與此同時,還需要實現與其它系統的互聯互通,這樣來實現立體式的管理體系。
我們先說了如何從制度層面保證企業客戶的管理,接下來要說的,就是從人員層面,如何進一步來落實。有了好的制度,還要有好的人員來負責完成實際工作,這樣才能發揮出真正的效能。企業做好客戶管理,首先要做好銷售人員管理,銷售人員是直接面對客戶的,也是在客戶面前展現企業形象的。人員水平的高低,直接影響著企業在客戶心中的地位。
1 有責任心
對于銷售人員的要求,首先一點就是要有責任心。做客戶,特別是做行業客戶(大客戶),是需要時間和耐心的。長時間的跟進維護客情關系,需要銷售人員始終保持著耐心、信心,對于客戶的服務請求,要及時準確的反饋回公司,妥善進行處理,務必達到客戶滿意的程度。銷售人員絕大多數時間并不是在賣東西,而是在做服務,只有服務讓客戶滿意,才能實現最終成單。
2 能夠擔當
銷售人員往往會背負較高的銷售業績考核要求,因此需要銷售人員有高抗壓、高強度工作的能力,在任何情況下,都不能做有損企業形象的事情。在與其他銷售人員溝通時,發現大家工作中都會有這樣一種情況,那就是閑時閑死,忙時忙死。客戶要么不提需求,一提需求就要求快速滿足,盡快報價,立即上線,馬上驗收。這個過程都在考驗著銷售人員的抗壓能力及擔當能力。
3 服務意識
合格的銷售人員,服務意識一定是非常強的,對客戶始終抱著服務的心態,懂得從客戶的角度思考問題。銷售人員最怕的就是始終忘不掉銷售二字,這種過于功利的心態,很難與客戶建立起良好的客情關系。并且一旦把銷售看的過重,就會導致服務意識過輕,只從自身利益出發,不考慮客戶的利害關系與感受,這樣的客情關系,最終一定會使客戶失去耐心,丟掉客戶。
4 善于思考
從事銷售行業的人員,對于綜合素質的要求是非常高的。每名銷售人員一定要有獨立思考的能力,可以成為公司與客戶之間的紐帶。在維護客戶的同時,能夠將公司的想法與客戶的需求融為一體,既不偏向于公司,也不偏向于客戶,在中間起到一個粘合劑的作用,為成單創造一切可能。絕不會單純的只做客戶的傳聲筒,或是公司的留聲機。
前面說了制度層面、人員層面的內容,服務客戶,需要進行大量、細致、密集的工作,光靠制度、人員是不夠的,這不僅存在效率低下的問題,而且還很可能造成許多人為的錯誤。因此,企業若想做好客戶管理,必須要有專門的工具才可以實現,前文我們也提到了客戶關系管理系統,下面我們來細說一下使用系統的意義所在。
1 客戶分類
我們絕大多數企業的產品是多元的,而非單一的,特別是集團型企業,其多元化的發展路線,使得企業產品線的品類、種類非常繁雜。不同的產品,面對的銷售客戶自然也是不同的,所以需要將不同客戶進行分類。分類方式通常會按照行業類別進行細分,這樣可以進一步結合客戶行業,做出具有針對性的營銷及產品推廣計劃。
2 數據采集
銷售人員可以從多方面盡可能全面的收集客戶資料,為客戶建檔。包括客戶的基本信息、訂單信息、回款情況、建設情況、投入能力等。系統不僅可以完成這些資料的錄入,同時通過資料整理,可以幫助銷售人員將各種信息進行有效串聯,協助銷售人員分析當下客戶需求情況。爭取在知已知彼的情況下,可以有的放矢地開展銷售工作。
3 服務迭代
對客戶的服務不僅要保證優質,更要具有延續性,所有服務行為都要有明確記錄,且記錄要保證連續不間斷,這樣就可以通過對客戶服務記錄的采集,來分析客戶當下的真實需求,做到服務迭代、需求迭代。這樣的繁雜工作,顯然不適合人工來完成,只有將服務工單,及時、準確地錄入到系統中,通過系統的分析,再配以人工,才能真正有效的實現出來。
4 管理落地
CRM系統可以幫助企業對潛在客戶、目標客戶、意向客戶、單機客戶進行深入細分和深入管理,通過系統精確篩選,位置信息,可第一時間由銷售人員領用、分配、跟進、共享等,確保企業客戶資源能最大限度地得到有效利用和管理。如此也就實現了企業對客戶的管理,能夠切實有效地把具體的工作落實到人的頭上,保證了一套管理系統準確落地。以上就是小編為您介紹的如何才能做好客戶管理?
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