你知道數(shù)據(jù)分析報告怎么寫嗎？許多人在撰寫數(shù)據(jù)分析報告時，往往更注重如何把報告做得更美，例如：制作精美的視覺圖表，制作精美的PPT等等。但是，別人在看你的數(shù)據(jù)分析報告時，往往會更加關(guān)注這份報告，這對他們是否有價值？這篇文章要花費多少時間？這份報告的結(jié)論是否有數(shù)據(jù)支持？以結(jié)論為基礎的計劃是否合乎邏輯…今天小編就給大家?guī)頂?shù)據(jù)分析報告怎么寫的介紹，一起來看看吧。

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數(shù)據(jù)分析報告怎么寫？

一、什么是數(shù)據(jù)分析報告？

   數(shù)據(jù)分析報告實質(zhì)上是一種溝通與交流的形式，主要目的在于將分析結(jié)果、可行性建議以及其他價值的信息傳遞給管理人員。它需要對數(shù)據(jù)進行適當?shù)陌b，讓閱讀者能對結(jié)果做出正確的理解與判斷，并可以根據(jù)其做出有針對性、操作性、戰(zhàn)略性的決策。

二、數(shù)據(jù)分析報告的作用是什么？

1、展示分析結(jié)果

   報告以某一種特定的形式將數(shù)據(jù)分析結(jié)果清晰地展示給決策者，使得他們能夠迅速理解、分析、研究問題的基本情況、結(jié)論與建議等內(nèi)容。

2、驗證分析質(zhì)量

   從某種角度上來講，分析報告也是對整個數(shù)據(jù)分析項目的一個總結(jié)。通過報告中對數(shù)據(jù)分析方法的描述、對數(shù)據(jù)結(jié)果的處理與分析等幾個方面來檢驗數(shù)據(jù)分析的質(zhì)量，并且讓決策者能夠感受到這個數(shù)據(jù)分析過程是科學并且嚴謹?shù)摹?/p>

3、提供決策參考

   大部分的數(shù)據(jù)分析報告都是具有時效性的，因此所得到的結(jié)論與建議可以作為決策者在決策方面的一個重要參考依據(jù)。雖然，大部分決策者（尤其是高層管理人員）沒有時間去通篇閱讀分析報告，但是在決策過程中，報告的結(jié)論與建議或其他相關(guān)章節(jié)將會被重點閱讀，并根據(jù)結(jié)果輔助其最終決策。所以，分析報告是決策者二手數(shù)據(jù)的重要來源之一。

三、數(shù)據(jù)分析報告怎么寫？

第一，標題。

   需要寫上報告的題目，題目要簡潔簡潔，并按要求在一到兩行內(nèi)完成。書名是一種語言藝術(shù)，好的書名不僅能表現(xiàn)出資料分析的主題，還能引起讀者的閱讀興趣，因此需要重視書名的制作，增強其藝術(shù)表現(xiàn)力。

(1)常用標題類型.

   解釋基本觀點：對數(shù)據(jù)分析報告的基本觀點，如《不能忽視的高價值客戶的保護》《語音業(yè)務是公司發(fā)展的重要支柱》等，經(jīng)常用觀點句來表達；

   主要內(nèi)容：重在敘述數(shù)據(jù)所反映的基本事實，概括分析報告的主要內(nèi)容，使讀者能夠抓住全文的中心，如“本公司銷售額比去年增長30%”、“2010年公司經(jīng)營狀況良好”等；

(2)標題編寫要求。

   直接：數(shù)據(jù)分析報告是一種應用較廣的文體，直接為決策者的決策和管理服務，因此，標題一定要使用明確的語言，直截了當、開門見山地闡述基本觀點，讓讀者一看標題就明白數(shù)據(jù)分析報告的基本精神，加快對報告內(nèi)容的理解。

   準確：寫標題要做到文題相符，寬窄適中，恰如其分地體現(xiàn)分析報告的內(nèi)容和對象特征。
簡明扼要：標題要直接反映數(shù)據(jù)分析報告的主要內(nèi)容和基本精神，必須具有較高的概括性，用詞要簡明扼要，集中，準確，簡明。

(3)標題要求

   除了要符合直截了當、準確、簡明三點基本要求外，標題的寫作還應力求新鮮活潑、獨具特色，增強藝術(shù)性。為了讓標題富有藝術(shù)性，就必須抓住客體展開聯(lián)想，恰當?shù)剡\用修辭手法加以突出和強調(diào)，例如《我的市場是我做主》《我與客戶有約會》等。有時候，報告的作者也要在題目下寫，或在報告中寫上部門的名稱，為便于將來參考，完成報告的日期也要注明，以便能體現(xiàn)報告的時效性。

第二，目錄。

   目錄有助于讀者快速、方便地找到需要的資料，因此，要在編目中列出報告的主要章節(jié)名稱。若要寫一份Word的報告，在章節(jié)名稱后加上相應的頁碼，對于較重要的二級目錄，也可以列出。因此，從另一個角度來說，目錄也就是數(shù)據(jù)分析的提綱，它可以體現(xiàn)報表的分析思路。但該目錄也不能過于詳細，因為這樣讀起來會感到冗長和耗費時間。

   另外，公司或企業(yè)的高層管理者通常沒有時間閱讀完整的報告，他們只對其中一些通過圖表顯示的分析結(jié)論感興趣，因此，當書面報告中沒有大量的圖表時，可考慮將章節(jié)圖表單獨編入目錄，以便以后更有效地使用。

第三，引言。

   引言的撰寫必須經(jīng)過深思熟慮，內(nèi)容是否準確，對于最終報告能否解決業(yè)務問題，能否為決策者提供有效的決策依據(jù)起到?jīng)Q定性作用。前瞻是分析報告的重要組成部分，主要包括三個方面：分析背景、目的和思路：為什么要進行這次分析？這是什么意思？這一分析解決了什么問題呢？實現(xiàn)了什么目標？怎樣進行這次分析，主要通過哪些方面進行？

(1)背景分析。

   說明資料分析的背景主要是為了讓報告讀懂這一整體分析研究的背景，主要是闡述這一分析的主要原因、分析的意義，以及其他相關(guān)資料，如行業(yè)發(fā)展狀況等內(nèi)容。

（2）分析目的。

   在數(shù)據(jù)分析報告中進行陳述分析的目的是使報告的閱讀者了解進行此項分析所能帶來的影響以及可以解決的問題。研究背景和目的意義有時是一致的。

(3)思路分析。

   這種分析思路用于指導數(shù)據(jù)分析員如何進行完整的數(shù)據(jù)分析，也就是確定需要分析的內(nèi)容或指標。在分析方法上，這是一個重點，也是許多人經(jīng)常困惑的問題。以市場營銷、管理理論為指導，保證數(shù)據(jù)分析維度的完整性，保證分析結(jié)果的有效性和正確性。

第四，文本。

   主體部分是數(shù)據(jù)分析報告的核心部分，是對數(shù)據(jù)分析過程和結(jié)果進行系統(tǒng)全面闡述。
在撰寫主體報告時，應根據(jù)前面分析思路中確定的每一項分析內(nèi)容，運用各種數(shù)據(jù)分析方法，逐步展開分析，以圖、文相結(jié)合的方式，構(gòu)成報告主體，便于閱讀者理解。

   文章的主體部分是通過展開問題，對論點進行分析論證，表達作者的觀點，以及研究成果的核心部分，所以主體部分占分析報告的大部分篇幅。一個報道只有思想和主張不能被接受，必須經(jīng)過科學、嚴密的論證，才能證實其觀點的合理性和真實性，從而說服他人。所以，在報告的主題部分進行論證至關(guān)重要。

   文章的主要特征有：是報告中篇幅最長的主題部分，包含全部數(shù)據(jù)分析的事實和觀點，通過數(shù)據(jù)圖表和相關(guān)文字進行綜合分析，各部分具有邏輯關(guān)系。

第五，結(jié)論。

   所得出的結(jié)論是基于數(shù)據(jù)分析的結(jié)果，通常用綜述性文字加以說明。這并非對分析結(jié)果的簡單重復，而是對企業(yè)實際經(jīng)營情況，通過綜合分析，邏輯推理而形成的總體論據(jù)。結(jié)語是去粗取精、由表及里抽象出來的共有的、本質(zhì)的規(guī)律，

   它與正文緊密結(jié)合，與前言相呼應，使分析報告首尾呼應。總結(jié)應措辭嚴謹，準確，鮮明。
提出的改進方法是根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)論對企業(yè)或業(yè)務等所面臨的問題進行改進，并著重于保持現(xiàn)狀和改進不足等。由于分析家們提出的建議主要是根據(jù)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果得出的。這將有其局限性，因此必須結(jié)合公司的具體情況來提出切實可行的建議。

第六，附錄。

   附件是數(shù)據(jù)分析報告的重要組成部分。一般而言，附錄提供了正文所述的、未對其加以說明的相關(guān)信息，有時還包括正文所述信息，從而為讀者提供了深入分析數(shù)據(jù)的途徑。包括報告中的專業(yè)名詞解釋、計算方法、重要原始數(shù)據(jù)、地圖等內(nèi)容。每件物品都需要編號以備查詢。

   并非要求每份報告都要有附錄，附錄是數(shù)據(jù)分析報告的補充，也并非必要，應根據(jù)具體情況再決定是否需要在報告末尾增加附錄。

   數(shù)據(jù)分析報告本身是很嚴肅的事情，與風格、美感也有一定的關(guān)系，不是文筆有多好，而是要保證基本的美感，風格要統(tǒng)一。以上就是小編為大家?guī)淼臄?shù)據(jù)分析報告怎么寫的相關(guān)文章，希望對您有幫助。