你知道數(shù)據(jù)分析報(bào)告怎么寫嗎？許多人在撰寫數(shù)據(jù)分析報(bào)告時(shí)，往往更注重如何把報(bào)告做得更美，例如：制作精美的視覺圖表，制作精美的PPT等等。但是，別人在看你的數(shù)據(jù)分析報(bào)告時(shí)，往往會(huì)更加關(guān)注這份報(bào)告，這對(duì)他們是否有價(jià)值？這篇文章要花費(fèi)多少時(shí)間？這份報(bào)告的結(jié)論是否有數(shù)據(jù)支持？以結(jié)論為基礎(chǔ)的計(jì)劃是否合乎邏輯…今天小編就給大家?guī)頂?shù)據(jù)分析報(bào)告怎么寫的介紹，一起來看看吧。

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數(shù)據(jù)分析報(bào)告怎么寫？

一、什么是數(shù)據(jù)分析報(bào)告？

   數(shù)據(jù)分析報(bào)告實(shí)質(zhì)上是一種溝通與交流的形式，主要目的在于將分析結(jié)果、可行性建議以及其他價(jià)值的信息傳遞給管理人員。它需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)陌b，讓閱讀者能對(duì)結(jié)果做出正確的理解與判斷，并可以根據(jù)其做出有針對(duì)性、操作性、戰(zhàn)略性的決策。

二、數(shù)據(jù)分析報(bào)告的作用是什么？

1、展示分析結(jié)果

   報(bào)告以某一種特定的形式將數(shù)據(jù)分析結(jié)果清晰地展示給決策者，使得他們能夠迅速理解、分析、研究問題的基本情況、結(jié)論與建議等內(nèi)容。

2、驗(yàn)證分析質(zhì)量

   從某種角度上來講，分析報(bào)告也是對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目的一個(gè)總結(jié)。通過報(bào)告中對(duì)數(shù)據(jù)分析方法的描述、對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)果的處理與分析等幾個(gè)方面來檢驗(yàn)數(shù)據(jù)分析的質(zhì)量，并且讓決策者能夠感受到這個(gè)數(shù)據(jù)分析過程是科學(xué)并且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹?/p>

3、提供決策參考

   大部分的數(shù)據(jù)分析報(bào)告都是具有時(shí)效性的，因此所得到的結(jié)論與建議可以作為決策者在決策方面的一個(gè)重要參考依據(jù)。雖然，大部分決策者（尤其是高層管理人員）沒有時(shí)間去通篇閱讀分析報(bào)告，但是在決策過程中，報(bào)告的結(jié)論與建議或其他相關(guān)章節(jié)將會(huì)被重點(diǎn)閱讀，并根據(jù)結(jié)果輔助其最終決策。所以，分析報(bào)告是決策者二手?jǐn)?shù)據(jù)的重要來源之一。

三、數(shù)據(jù)分析報(bào)告怎么寫？

第一，標(biāo)題。

   需要寫上報(bào)告的題目，題目要簡(jiǎn)潔簡(jiǎn)潔，并按要求在一到兩行內(nèi)完成。書名是一種語(yǔ)言藝術(shù)，好的書名不僅能表現(xiàn)出資料分析的主題，還能引起讀者的閱讀興趣，因此需要重視書名的制作，增強(qiáng)其藝術(shù)表現(xiàn)力。

(1)常用標(biāo)題類型.

   解釋基本觀點(diǎn)：對(duì)數(shù)據(jù)分析報(bào)告的基本觀點(diǎn)，如《不能忽視的高價(jià)值客戶的保護(hù)》《語(yǔ)音業(yè)務(wù)是公司發(fā)展的重要支柱》等，經(jīng)常用觀點(diǎn)句來表達(dá)；

   主要內(nèi)容：重在敘述數(shù)據(jù)所反映的基本事實(shí)，概括分析報(bào)告的主要內(nèi)容，使讀者能夠抓住全文的中心，如“本公司銷售額比去年增長(zhǎng)30%”、“2010年公司經(jīng)營(yíng)狀況良好”等；

(2)標(biāo)題編寫要求。

   直接：數(shù)據(jù)分析報(bào)告是一種應(yīng)用較廣的文體，直接為決策者的決策和管理服務(wù)，因此，標(biāo)題一定要使用明確的語(yǔ)言，直截了當(dāng)、開門見山地闡述基本觀點(diǎn)，讓讀者一看標(biāo)題就明白數(shù)據(jù)分析報(bào)告的基本精神，加快對(duì)報(bào)告內(nèi)容的理解。

   準(zhǔn)確：寫標(biāo)題要做到文題相符，寬窄適中，恰如其分地體現(xiàn)分析報(bào)告的內(nèi)容和對(duì)象特征。
簡(jiǎn)明扼要：標(biāo)題要直接反映數(shù)據(jù)分析報(bào)告的主要內(nèi)容和基本精神，必須具有較高的概括性，用詞要簡(jiǎn)明扼要，集中，準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明。

(3)標(biāo)題要求

   除了要符合直截了當(dāng)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明三點(diǎn)基本要求外，標(biāo)題的寫作還應(yīng)力求新鮮活潑、獨(dú)具特色，增強(qiáng)藝術(shù)性。為了讓標(biāo)題富有藝術(shù)性，就必須抓住客體展開聯(lián)想，恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用修辭手法加以突出和強(qiáng)調(diào)，例如《我的市場(chǎng)是我做主》《我與客戶有約會(huì)》等。有時(shí)候，報(bào)告的作者也要在題目下寫，或在報(bào)告中寫上部門的名稱，為便于將來參考，完成報(bào)告的日期也要注明，以便能體現(xiàn)報(bào)告的時(shí)效性。

第二，目錄。

   目錄有助于讀者快速、方便地找到需要的資料，因此，要在編目中列出報(bào)告的主要章節(jié)名稱。若要寫一份Word的報(bào)告，在章節(jié)名稱后加上相應(yīng)的頁(yè)碼，對(duì)于較重要的二級(jí)目錄，也可以列出。因此，從另一個(gè)角度來說，目錄也就是數(shù)據(jù)分析的提綱，它可以體現(xiàn)報(bào)表的分析思路。但該目錄也不能過于詳細(xì)，因?yàn)檫@樣讀起來會(huì)感到冗長(zhǎng)和耗費(fèi)時(shí)間。

   另外，公司或企業(yè)的高層管理者通常沒有時(shí)間閱讀完整的報(bào)告，他們只對(duì)其中一些通過圖表顯示的分析結(jié)論感興趣，因此，當(dāng)書面報(bào)告中沒有大量的圖表時(shí)，可考慮將章節(jié)圖表單獨(dú)編入目錄，以便以后更有效地使用。

第三，引言。

   引言的撰寫必須經(jīng)過深思熟慮，內(nèi)容是否準(zhǔn)確，對(duì)于最終報(bào)告能否解決業(yè)務(wù)問題，能否為決策者提供有效的決策依據(jù)起到?jīng)Q定性作用。前瞻是分析報(bào)告的重要組成部分，主要包括三個(gè)方面：分析背景、目的和思路：為什么要進(jìn)行這次分析？這是什么意思？這一分析解決了什么問題呢？實(shí)現(xiàn)了什么目標(biāo)？怎樣進(jìn)行這次分析，主要通過哪些方面進(jìn)行？

(1)背景分析。

   說明資料分析的背景主要是為了讓報(bào)告讀懂這一整體分析研究的背景，主要是闡述這一分析的主要原因、分析的意義，以及其他相關(guān)資料，如行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r等內(nèi)容。

（2）分析目的。

   在數(shù)據(jù)分析報(bào)告中進(jìn)行陳述分析的目的是使報(bào)告的閱讀者了解進(jìn)行此項(xiàng)分析所能帶來的影響以及可以解決的問題。研究背景和目的意義有時(shí)是一致的。

(3)思路分析。

   這種分析思路用于指導(dǎo)數(shù)據(jù)分析員如何進(jìn)行完整的數(shù)據(jù)分析，也就是確定需要分析的內(nèi)容或指標(biāo)。在分析方法上，這是一個(gè)重點(diǎn)，也是許多人經(jīng)常困惑的問題。以市場(chǎng)營(yíng)銷、管理理論為指導(dǎo)，保證數(shù)據(jù)分析維度的完整性，保證分析結(jié)果的有效性和正確性。

第四，文本。

   主體部分是數(shù)據(jù)分析報(bào)告的核心部分，是對(duì)數(shù)據(jù)分析過程和結(jié)果進(jìn)行系統(tǒng)全面闡述。
在撰寫主體報(bào)告時(shí)，應(yīng)根據(jù)前面分析思路中確定的每一項(xiàng)分析內(nèi)容，運(yùn)用各種數(shù)據(jù)分析方法，逐步展開分析，以圖、文相結(jié)合的方式，構(gòu)成報(bào)告主體，便于閱讀者理解。

   文章的主體部分是通過展開問題，對(duì)論點(diǎn)進(jìn)行分析論證，表達(dá)作者的觀點(diǎn)，以及研究成果的核心部分，所以主體部分占分析報(bào)告的大部分篇幅。一個(gè)報(bào)道只有思想和主張不能被接受，必須經(jīng)過科學(xué)、嚴(yán)密的論證，才能證實(shí)其觀點(diǎn)的合理性和真實(shí)性，從而說服他人。所以，在報(bào)告的主題部分進(jìn)行論證至關(guān)重要。

   文章的主要特征有：是報(bào)告中篇幅最長(zhǎng)的主題部分，包含全部數(shù)據(jù)分析的事實(shí)和觀點(diǎn)，通過數(shù)據(jù)圖表和相關(guān)文字進(jìn)行綜合分析，各部分具有邏輯關(guān)系。

第五，結(jié)論。

   所得出的結(jié)論是基于數(shù)據(jù)分析的結(jié)果，通常用綜述性文字加以說明。這并非對(duì)分析結(jié)果的簡(jiǎn)單重復(fù)，而是對(duì)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，通過綜合分析，邏輯推理而形成的總體論據(jù)。結(jié)語(yǔ)是去粗取精、由表及里抽象出來的共有的、本質(zhì)的規(guī)律，

   它與正文緊密結(jié)合，與前言相呼應(yīng)，使分析報(bào)告首尾呼應(yīng)。總結(jié)應(yīng)措辭嚴(yán)謹(jǐn)，準(zhǔn)確，鮮明。
提出的改進(jìn)方法是根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)論對(duì)企業(yè)或業(yè)務(wù)等所面臨的問題進(jìn)行改進(jìn)，并著重于保持現(xiàn)狀和改進(jìn)不足等。由于分析家們提出的建議主要是根據(jù)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果得出的。這將有其局限性，因此必須結(jié)合公司的具體情況來提出切實(shí)可行的建議。

第六，附錄。

   附件是數(shù)據(jù)分析報(bào)告的重要組成部分。一般而言，附錄提供了正文所述的、未對(duì)其加以說明的相關(guān)信息，有時(shí)還包括正文所述信息，從而為讀者提供了深入分析數(shù)據(jù)的途徑。包括報(bào)告中的專業(yè)名詞解釋、計(jì)算方法、重要原始數(shù)據(jù)、地圖等內(nèi)容。每件物品都需要編號(hào)以備查詢。

   并非要求每份報(bào)告都要有附錄，附錄是數(shù)據(jù)分析報(bào)告的補(bǔ)充，也并非必要，應(yīng)根據(jù)具體情況再?zèng)Q定是否需要在報(bào)告末尾增加附錄。

   數(shù)據(jù)分析報(bào)告本身是很嚴(yán)肅的事情，與風(fēng)格、美感也有一定的關(guān)系，不是文筆有多好，而是要保證基本的美感，風(fēng)格要統(tǒng)一。以上就是小編為大家?guī)淼臄?shù)據(jù)分析報(bào)告怎么寫的相關(guān)文章，希望對(duì)您有幫助。